Werkgevers in het midden- en kleinbedrijf moeten snel beginnen met het aanpassen van hun pensioenregeling aan het nieuwe pensioenstelsel. Daarvoor waarschuwt het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in een nieuwe campagne gericht op werkgevers met een pensioenregeling bij een verzekeraar of premiepensioeninstelling (PPI).
Vooral kleinere werkgevers lopen achter
Volgens het ministerie lopen vooral kleinere werkgevers achter met de overstap naar de nieuwe regels. Uiterlijk op 1 januari 2028 moeten alle pensioenregelingen voldoen aan de Wet toekomst pensioenen.
Risico’s bij te late overstap
Als je te laat begint, loop je volgens het ministerie financiële en juridische risico’s. Als je pensioenregeling na de overgangsperiode niet voldoet aan de nieuwe wetgeving, kan sprake zijn van een fiscaal onzuivere pensioenregeling.
In dat geval kunnen verzekeraars en PPI’s besluiten de regeling niet langer uit te voeren. Daardoor kan niet alleen de pensioenopbouw stilvallen, maar kunnen ook aanvullende verzekeringen voor bijvoorbeeld arbeidsongeschiktheid of nabestaandenpensioen in gevaar komen.
Dat kan grote gevolgen hebben. Als een werknemer bijvoorbeeld overlijdt terwijl het nabestaandenpensioen niet meer verzekerd is, kunnen de kosten uiteindelijk bij jou terechtkomen.
Ook gevolgen voor werknemers
Volgens het ministerie kunnen ook werknemers worden geraakt als een pensioenregeling niet op tijd wordt aangepast. De Belastingdienst kan opgebouwd pensioen in sommige gevallen aanmerken als loon, waardoor werknemers direct belasting moeten betalen over hun pensioenopbouw.
Daarnaast bestaat het risico dat werknemers een deel van hun pensioenopbouw verliezen. Als werkgever kun je bovendien aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade.
Hoe groot de gevolgen precies zijn, hangt volgens het ministerie af van de specifieke situatie en van de manier waarop toezichthouders, pensioenuitvoerders en de Belastingdienst omgaan met regelingen die niet tijdig zijn aangepast.
Overstap kost vaak maanden voorbereiding
Het aanpassen van een pensioenregeling kost volgens het ministerie doorgaans zes tot achttien maanden. Werkgevers moeten daarvoor onder meer in gesprek met pensioenadviseurs, verzekeraars of PPI’s en — afhankelijk van de situatie — werknemers of de ondernemingsraad. Daarom roept het ministerie werkgevers op om uiterlijk vóór 1 juli te starten met de voorbereidingen.
De campagne ‘Werken aan ons pensioen’ is een initiatief van het ministerie samen met werkgeversorganisaties, vakbonden en het Verbond van Verzekeraars. Via de campagne kunnen werkgevers informatie en een stappenplan vinden voor de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel.
Wacht niet te lang met voorbereiden
Voor veel ondernemers lijkt 2028 nog ver weg, maar volgens het ministerie kost de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel in de praktijk vaak meer tijd dan gedacht. Zeker kleinere werkgevers hebben niet altijd direct inzicht in welke aanpassingen nodig zijn en welke gevolgen dat heeft voor werknemers, verzekeringen en kosten.
Daarnaast kunnen uitvoerders en adviseurs richting de deadline steeds drukker worden, waardoor wachttijden oplopen. Door nu al te beginnen met inventariseren en overleggen, kun je voorkomen dat zij later onder tijdsdruk belangrijke keuzes moeten maken of tegen onverwachte problemen aanlopen.
