Op zoek naar thuiswerk software voor jouw medewerkers? Het aanbod kan behoorlijk overweldigend zijn. Deze tips helpen je op weg om de juiste keuzes te maken.
Thuiswerken is langzaam steeds verder ingeburgerd in het bedrijfsleven. Waar aan het begin van de eeuw nog flink gefronst werd wanneer een medewerker wilde gaan thuiswerken, zien steeds meer ondernemers de voordelen. Denk bijvoorbeeld aan minder reistijd en een betere balans tussen werk en privé.
Handig: Slimme tips voor thuiswerken met personeel
Welke thuiswerk tools heb je nodig voor jouw bedrijf?
Door de opkomst van nieuwe thuiswerk tools kunnen steeds meer medewerkers effectief thuiswerken. Deze tools maken thuiswerken productiever dan ooit:
Software voor videoconferencing
Wanneer je medewerkers gaan thuiswerken, zie je ze logischerwijs een stuk minder. Om ervoor te zorgen dat je niet het contact verliest, is het belangrijk om elkaar regelmatig op de hoogte te houden in videovergaderingen. Er is veel verschillende thuiswerk software op dit gebied. Sommige varianten zijn gratis, aan andere hangt een klein prijskaartje. Denk bijvoorbeeld aan:
Oplossingen van Google zoals Google chat en Google Meet
Zoom
Microsoft Teams
GoToMeeting
StarLeaf
Cisco Webex Meetings
Productieve thuiswerk software: projectmanagement tools
Werken je medewerkers veel op projectbasis? Dan zijn projectmanagement tools onmisbaar. Hierin kun je bijhouden hoe verschillende projecten vorderen en wie welke taak op zich neemt. Er zijn veel verschillende varianten op de markt, elk met eigen speciale kenmerken een eigen prijskaartje. Een aantal bekende varianten van projectmanagement thuiswerk software zijn:
Asana
Teamleader
Basecamp
Trello
Jira
Een helpdesk op afstand
Wist je dat het zelfs voor servicedeskmedewerkers mogelijk is om vanuit huis te werken? Wanneer je bijvoorbeeld gebruik maakt van Skype, kunnen ze gebeld worden op hetzelfde nummer als normaal. Je klant merkt er helemaal niets van.
Thuiswerk software testen
Natuurlijk weet je aan de hand van een productpagina niet meteen of je bepaalde thuiswerk software fijn vindt werken. Gelukkig hebben veel aanbieders een gratis trialversie. Zo kun je testen of je medewerkers goed overweg kunnen met een bepaalde tool, of dat ze toch liever iets anders proberen.
Houd er wel rekening mee dat wanneer je thuiswerk software getest hebt, je verschillende opvolgmails en zelfs telefoontjes kunt verwachten over je ervaring. Uiteindelijk willen de producenten natuurlijk dat je de software aanschaft.
