Essentiële thuiswerk software voor ondernemers

Tips en tools voor thuiswerken

28 juli 2020

Op zoek naar thuiswerk software voor jouw medewerkers? Het aanbod kan behoorlijk overweldigend zijn. Deze tips helpen je op weg om de juiste keuzes te maken.

Thuiswerken is langzaam steeds verder ingeburgerd in het bedrijfsleven. Waar aan het begin van de eeuw nog flink gefronst werd wanneer een medewerker wilde gaan thuiswerken, zien steeds meer ondernemers de voordelen. Denk bijvoorbeeld aan minder reistijd en een betere balans tussen werk en privé.

Handig: Slimme tips voor thuiswerken met personeel

Welke thuiswerk tools heb je nodig voor jouw bedrijf?

Door de opkomst van nieuwe thuiswerk tools kunnen steeds meer medewerkers effectief thuiswerken. Deze tools maken thuiswerken productiever dan ooit:

Software voor videoconferencing

Wanneer je medewerkers gaan thuiswerken, zie je ze logischerwijs een stuk minder. Om ervoor te zorgen dat je niet het contact verliest, is het belangrijk om elkaar regelmatig op de hoogte te houden in videovergaderingen. Er is veel verschillende thuiswerk software op dit gebied. Sommige varianten zijn gratis, aan andere hangt een klein prijskaartje. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Oplossingen van Google zoals Google chat en Google Meet

  • Zoom

  • Microsoft Teams

  • GoToMeeting

  • StarLeaf

  • Cisco Webex Meetings

Productieve thuiswerk software: projectmanagement tools

Werken je medewerkers veel op projectbasis? Dan zijn projectmanagement tools onmisbaar. Hierin kun je bijhouden hoe verschillende projecten vorderen en wie welke taak op zich neemt. Er zijn veel verschillende varianten op de markt, elk met eigen speciale kenmerken een eigen prijskaartje. Een aantal bekende varianten van projectmanagement thuiswerk software zijn:

  • Asana

  • Teamleader

  • Basecamp

  • Trello

  • Jira

Een helpdesk op afstand

Wist je dat het zelfs voor servicedeskmedewerkers mogelijk is om vanuit huis te werken? Wanneer je bijvoorbeeld gebruik maakt van Skype, kunnen ze gebeld worden op hetzelfde nummer als normaal. Je klant merkt er helemaal niets van.

Thuiswerk software testen

Natuurlijk weet je aan de hand van een productpagina niet meteen of je bepaalde thuiswerk software fijn vindt werken. Gelukkig hebben veel aanbieders een gratis trialversie. Zo kun je testen of je medewerkers goed overweg kunnen met een bepaalde tool, of dat ze toch liever iets anders proberen.

Houd er wel rekening mee dat wanneer je thuiswerk software getest hebt, je verschillende opvolgmails en zelfs telefoontjes kunt verwachten over je ervaring. Uiteindelijk willen de producenten natuurlijk dat je de software aanschaft.

Auteur

Pauline Veenstra

Als freelance copywriter schrijf ik voor veel verschillende ondernemersplatforms, waaronder MKB Servicedesk. Ik vind het ontzettend leuk om de verhalen van ondernemers vast te leggen, het starten van een eigen bedrijf is immers een groot avontuur! Verder houd ik ervan om complexe thema’s als financiering en belastingzaken uit te leggen op een manier die voor iedereen begrijpelijk is. Zo hoop ik jouw leven als ondernemer net wat gemakkelijker te maken.