5 slimme tips om snel tijd te besparen

Efficiënter werken voor mkb-ondernemers
Het internet staat vol tips voor efficiënter time management, de ene nog vager dan de andere, maar welke boodschap heb je daaraan als je nu al tijd tekort komt zonder al dat leeswerk? Wij helpen je uit de brand met 5 concrete tips!
Probeer Teamleader
Klik hier
Nu 14 dagen gratis
Meer info

1. Probeer steeds vooruit te plannen

Een goede planning is een belangrijk vereiste om je tijd slimmer te beheren. Probeer elke dag 5 of 10 minuten uit te trekken om je agenda op te stellen. Of je nu kiest voor een elektronische of papieren versie, het belangrijkste is dat je op één plaats bijhoudt wat je moet doen en wanneer. Gebruik bij voorkeur een agenda die je overal mee naartoe kan nemen, zoals een mobiele applicatie voor smartphones. Hou er steeds rekening mee dat er onverwachte dingen kunnen gebeuren: bouw dus zeker wat marge in!
 

2. Houd bij hoe lang je ergens aan werkt

Uitgaan van het idee dat jouw tijd geld waard is – voor jou of voor je klanten – helpt om prioriteiten te stellen. Door bij te houden hoe lang je ergens aan werkt, krijg je inzicht in de pijnpunten binnen projecten en leer je jouw tijd efficiënter invullen. Timetracking motiveert je bovendien om op één activiteit te focussen en bijzaken uit te stellen. Sommige klanten waarderen het ook enorm als je een accuraat projectvoorstel of een gedetailleerde factuur kan voorleggen die je goed kunt onderbouwen. In hun ogen zegt dit iets over de professionaliteit die jouw onderneming aan de dag legt.
 

3. Vermijd micromanagement

Micromanagement is zowel tijdsintensief als inefficiënt. Neem personeel aan dat je vertrouwt, en vertrouw hen dan ook. Leid hen op, spoor hen aan om vragen te stellen, feedback te geven, en laat ze vervolgens hun werk doen. Micromanagement lijkt in eerste instantie onschuldig, maar de hete adem van een manager in de nek van werknemers kan hun betrokkenheid en zin voor initiatief schaden. Wanneer je zelf een stap terug zet en medewerkers stimuleert, kunnen ze ervaring, kennis en vaardigheden opdoen om beter te worden. Gun hen de ruimte om projecten zelfstandig te voltooien, en las desnoods nadien een feedbackmoment in waaruit ze kunnen leren. Steve Jobs zei het al: “Het heeft geen zin om slimme mensen in te huren en hen vervolgens te vertellen wat ze moeten doen. We nemen slimme mensen aan zodat ze óns kunnen vertellen wat we moeten doen.”
 

4. Maak gebruik van reis- en wachttijden

Werken vanuit één vaste locatie is passé, en ook in wachtkamers of op de trein hoef je heus niet met je vingers te draaien. Oké, stapels dossiers uitladen en bekijken is geen mogelijkheid – maar wie doet dat allemaal nog op papier? Dankzij alle beschikbare hedendaagse technologie hoeven dit geen verloren momenten meer te zijn. Denk maar aan documenten delen via de Cloud. Denk maar aan meetings via videoconferentie of aan smartphone-applicaties waarmee je jouw agenda of klantgegevens kan beheren, waar je ook bent.
 

5. Automatiseer waar mogelijk

Wie wil groeien, kan simpelweg niet alles manueel blijven doen. Maak daarom sjablonen aan voor je e-mailverkeer en documenten die je vaak verstuurt zoals facturen, offertes en betalingsherinneringen. In de huidige tijdsgeest wil je uiteraard ook je klanten niet uit het oog verliezen. Een CRM-tool kan hierbij helpen: vind offertes razendsnel terug, koppel e-mails aan de juiste contactpersoon en analyseer je verkoopcijfers - en dat allemaal automatisch.
 
Niet volledig overtuigd? Probeer Teamleader gratis uit voor 14 dagen en ontdek hoeveel tijd je kan uitsparen wanneer je je kunt focussen op klanten en projecten - en niet alleen op je administratie!

Dossiers

Efficiënt werken: benut je bioritme

Vergroot de effectiviteit binnen je bedrijf
Ook al leef je misschien niet om te werken, zonder energie op kantoor zitten is ook niets. Hoe kun je je dagen zo inrichten dat het je werk ten goede...

Praat met ons mee op

MKB Servicedesk
Postadres
Postbus 40273
3504 AB Utrecht

Bezoekadres:
Reactorweg 9a
3542 AD Utrecht
Tel: 088 652 00 50

Toegevoegd

U kunt verder winkelen of de bestelling afronden.

Afronden
MKB Servicedesk maakt gebruik van cookies
/7158/cookieverklaring-mkb-servicedesk.htm
 Meer informatie
 Melding sluiten