Een bedrijf starten, waar moet ik beginnen?

Stap 1: Toets je idee en schrijf een kort businessplan 

Een eigen bedrijf starten begint met een duidelijk ondernemingsplan. Beschrijf kort je product of dienst, je doelgroep, het probleem dat je oplost, de prijsstelling en hoe je klanten gaat werven. Check vervolgens of je aannames kloppen door te praten met potentiële klanten, ervaringsdeskundigen of andere ondernemers. Plan bijvoorbeeld drie tot vijf korte gesprekken met mensen uit je doelgroep of met ondernemers die al actief zijn in jouw branche. Zo ontdek je snel of je idee aansluit bij de markt en waar kansen liggen. 

Doe dit om een businessplan te maken 

• Vat je idee samen in één alinea (waardepropositie). Welk probleem los je op, voor wie en waarom is jouw oplossing beter dan die van concurrenten? 

• Onderzoek concurrenten en bepaal je onderscheid. 

• Gebruik tools zoals Google Trends om te toetsen of je idee in opkomst is en welke zoektermen je doelgroep gebruikt.  

• Breng je aanbod en pricing overzichtelijk in kaart (waarde, pakketstructuur, prijsstrategie). 

• Maak een eenvoudige financiële onderbouwing (omzet, kosten, break-even). 

Tip: doe ook een reality-check. Kun je drie mensen buiten je eigen kring overtuigen dat jouw idee waarde heeft? 

Stap 2: Kies de rechtsvorm die bij je bedrijf past

Een belangrijke stap bij het starten van je eigen bedrijf is het kiezen van de juiste rechtsvorm. Deze bepaalt onder andere hoe je belasting betaalt en wie er aansprakelijk is als er iets misgaat.    De meeste zzp’ers kiezen voor een eenmanszaak, omdat je die snel en goedkoop kunt oprichten. Draai je meer dan € 120.000 winst of wil je je privévermogen beter beschermen? Dan kan het aantrekkelijk zijn om je eenmanszaak om te zetten naar een bv (besloten vennootschap). Werk je samen met één of meer partners, dan is een vof (vennootschap onder firma) een logische optie. Andere vormen zoals een maatschap, stichting, coöperatie of cv komen minder vaak voor, maar kunnen in specifieke situaties interessant zijn. 

Let op: bij elke rechtsvorm horen andere risico’s en aansprakelijkheden. Zo ben je als zzp’er of vof-ondernemer privé aansprakelijk, terwijl je bij een bv je privévermogen meestal beter beschermt. Dat heeft ook gevolgen voor welke zakelijke verzekeringen verstandig zijn. Start je net? Dan kan het Startersvoordeel van onze kennispartner Interpolis interessant zijn. Als beginnende ondernemer krijg je een half jaar gratis een bedrijfsaansprakelijkheids- en zakelijke rechtsbijstandverzekering. Zo begin je meteen goed verzekerd, zonder hoge startkosten. 

Doe dit om je rechtsvorm te kiezen 

• Vergelijk rechtsvormen op aansprakelijkheid, flexibilteit, belastingen en kosten. 

• Denk vooruit: wil je personeel aannemen of investeren met anderen? 

• Twijfel je? Bespreek je plannen met een boekhouder of juridisch adviseur. Die helpt je met bepalen wat fiscaal en juridisch het slimst is. 

Stap 3: Maak je financieel plan en regel (eventuele) financiering 

Als je een eigen bedrijf start, is inzicht in je financiën onmisbaar. Een goed financieel plan laat zien of je idee haalbaar is, hoeveel geld je nodig hebt om te beginnen en wat je maandelijks moet omzetten om winst te maken.

Doe dit om een financieel plan te maken 

• Breng je startkosten in kaart: denk aan apparatuur, marketing, verzekeringen en administratie. 

• Bereken je maandelijkse vaste lasten, zoals huur, software, energie en telefoon. 

• Bepaal je minimale omzet: wat moet je verdienen om jezelf te kunnen betalen? 

• Maak een realistische begroting voor het eerste jaar met je verwachte omzet, kosten en winst. 

• Heb je geld nodig om te starten? Onderzoek financieringsopties zoals eigen spaargeld, hulp van familie of vrienden, een microkrediet of starterslening bij de bank, of crowdfunding en leasing voor bijvoorbeeld apparatuur of voertuigen. 

Start met de basics 

Een financieel plan hoeft geen dik rapport te zijn. Begin eenvoudig: één overzicht met je kosten, verwachte omzet en winstverwachting geeft al veel inzicht. 

Stap 4: Bedenk een sterke bedrijfsnaam en leg je domeinnaam vast

Een goede bedrijfsnaam helpt je opvallen en professioneel overkomen. Kies een naam die past bij wat je doet, makkelijk te onthouden is en niet te veel lijkt op die van een concurrent. Controleer altijd of de naam nog vrij is voordat je je bedrijf inschrijft bij de KvK. Lukt het niet meteen om de perfecte bedrijfsnaam te verzinnen? Dat is geen ramp. Het hoeft niet perfect te zijn. Je kunt prima beginnen met een functionele of neutrale bedrijfsnaam (bijvoorbeeld je eigen naam + ‘consulting’, 'marketing', 'services', etc.) Later kun je altijd een extra handelsnaam toevoegen. Je hoeft je daarvoor niet opnieuw in te schrijven bij de KvK. 

Je digitale visitekaartje: website, domeinnaam en socials 

Heb je de perfecte naam gevonden? Leg direct de domeinnaam vast en gebruik dezelfde naam voor je socialmedia-accounts, zodat je overal herkenbaar bent. Laat vervolgens een eenvoudige website bouwen of maak er zelf één met een gebruiksvriendelijk platform. Een professionele website wekt vertrouwen bij klanten en laat zien wat je te bieden hebt. Vermeld in elk geval wie je bent, wat je doet en hoe mensen contact met je kunnen opnemen. Gebruik een zakelijk e-mailadres met je domeinnaam, zoals info@jouwbedrijfsnaam.nl. 

Doe dit als je een bedrijfsnaam hebt bedacht 

• Check of je bedrijfsnaam beschikbaar is via het Handelsregister van de KvK. 

• Controleer of de naam niet in strijd is met bestaande merken via het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP). 

• Registreer direct je domeinnaam en socialmedia-accounts. 

• Overweeg een korte en herkenbare slogan die je merk versterkt. 

Stap 5: Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel

Zodra je plan rond is, kun je je bedrijf officieel inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Dat is verplicht voor bijna alle ondernemingen, ook als je zzp’er bent. Na je inschrijving ontvang je automatisch een btw-identificatienummer van de Belastingdienst. 

Doe dit om je in te schrijven bij de KVK 

• Plan een afspraak bij de KVK. Dat kan vanaf één week vóór de start van je bedrijf. 

• Neem een geldig legitimatiebewijs mee. 

• Bereid je inschrijving voor: kies een bedrijfsnaam, rechtsvorm en vestigingsadres. 

• Noteer je SBI-code (de code die aangeeft wat jouw bedrijfsactiviteiten zijn). 

• Betaal de eenmalige inschrijfkosten van € 82.25 (kosten anno 2025).

Na je inschrijving ontvang je per e-mail of post de bevestiging met je KvK-nummer. Bewaar deze gegevens goed, want je hebt ze nodig voor je facturen, verzekeringen en zakelijke bankrekening. 

Stap 6: Richt je administratie goed in

Als ondernemer ben je wettelijk verplicht een administratie bij te houden en zeven jaar te bewaren (tien jaar bij vastgoed). Een overzichtelijke administratie helpt je niet alleen bij je btw-aangifte, maar ook om grip te houden op je financiën. 

Doe dit om administratie in te richten 

• Kies hoe je je administratie wilt doen: in een boekhoudprogramma of (deels) in Excel. Of besteed je administratie deels uit. 

• Bewaar alle inkoop- en verkoopfacturen, bonnetjes en bankafschriften digitaal. 

• Houd bij welke bedragen nog openstaan (debiteuren en crediteuren). 

• Plan vaste momenten (bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks) om je cijfers bij te werken.

Met een goed systeem weet je altijd hoe je bedrijf ervoor staat. Veel starters laten hun administratie controleren door een boekhouder of accountant. Zeker in het begin kan dat veel fouten voorkomen. 

Stap 7: Risico-inventarisatie: wat kun je zelf dragen en wat niet?

Veel starters onderschatten welke risico’s ze lopen. Een risico-inventarisatie helpt je bepalen welke risico’s je zelf kunt opvangen en welke je beter kunt verzekeren.  

Bepaal of je deze risico’s loopt

1. Financiële risico's

• Wat gebeurt er als een klant te laat betaalt of helemaal niet? 

• Heb je genoeg buffer om onverwachte kosten op te vangen? 

• Ben je afhankelijk van één grote klant?

2. Aansprakelijkheidsrisico's

• Kun je schade veroorzaken bij klanten of op locatie? 

• Werk je met materialen of apparatuur die risico’s geven? 

• Kunnen fouten in je werk financiële schade bij anderen veroorzaken?

3. Juridische risico's

• Wat als afspraken niet worden nagekomen? 

• Hoe groot is de impact van een conflict over betaling, planning of kwaliteit?

4. Continuïteitsrisico’s (ziekte, uitval)

• Wat gebeurt er als jij als starter tijdelijk of langere tijd niet kunt werken? 

• Kun je je vaste lasten blijven betalen?

5. Privacy- en datarisico’s

• Werk je met persoonsgegevens? 

• Kun je schade of claims krijgen door een datalek of fout document? 

Handig om te weten 

Zijn er bepaalde risico’s die je zelf niet kunt opvangen? Onze kennispartner Interpolis helpt startende ondernemers bij het kiezen van de juiste basisverzekeringen. Met het Interpolis Startersvoordeel krijg je een half jaar gratis een bedrijfsaansprakelijkheids- en zakelijke rechtsbijstandverzekering. Zo begin je goed verzekerd, zonder direct hoge kosten te draaien als er iets misgaat. 

Bekijk het Interpolis Startersvoordeel 

Tip: veel startende ondernemers werken met stagiaires of familieleden. In veel gevallen vallen zij automatisch onder de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van Interpolis. 

Stap 8: Richt je bankzaken en financiële basis goed in 

• Open een zakelijke rekening. Zo houd je privé en zakelijk gescheiden. Veel banken bieden starterspakketten met handige koppelingen naar boekhoudsoftware. 

• Maak een overzicht van je vaste lasten en inkomsten. Zo weet je wat je maandelijks nodig hebt en voorkom je verrassingen. 

• Plan vaste momenten om je cijfers bij te werken. Bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks. 

• Bewaar facturen en bonnetjes digitaal. Dit maakt je administratie later veel makkelijker.

Tip: Veel starters gebruiken een simpel Excel-sheet of beginnen met een licht boekhoudpakket. Kies iets wat past bij hoe jij werkt. Het hoeft niet direct perfect te zijn. 

Stap 9: Zoek een geschikte werkplek of bedrijfslocatie

De juiste werkplek hangt af van wat je doet. Een webdesigner of tekstschrijver kan vaak prima vanuit huis werken, terwijl een kapper of monteur juist een fysieke ruimte nodig heeft om klanten te ontvangen of werkzaamheden uit te voeren.  

Ook een kantoor of praktijk aan huis kan een goede optie zijn, bijvoorbeeld voor fysiotherapeuten of coaches. Houd wel rekening dat hier regels voor gelden, zoals vergunningseisen, parkeerruimte of beperkingen vanuit de gemeente of VvE. Zeker als je klanten ontvangt, is het slim om dit vooraf te controleren. Twijfel je? Dan kan een jurist of adviseur meekijken naar wat wel en niet mag in jouw situatie.  

Waar let je op bij het huren of kopen van een bedrijfsruimte? 

Heb je klanten over de vloer of personeel in dienst? Dan is een bedrijfsruimte of gedeelde werkplek (co-working) vaak handiger. Zo kom je professioneel over en kun je makkelijk netwerken met andere ondernemers.  Ga je een winkel, kantoor of bedrijfshal huren of kopen, let dan op: 

• bereikbaarheid voor klanten of leveranciers; 

• parkeergelegenheid; 

• veiligheid en verzekeringen (je inventaris of voorraad valt meestal niet onder je particuliere verzekering, overweeg daarom een inventarisverzekering); 

• uitstraling van het pand: past die bij je merk?

Doe dit om je werkplek te bepalen 

• Maak een lijst van je eisen: locatie, oppervlakte, kosten en bereikbaarheid. 

• Vraag offertes aan en vergelijk huurvoorwaarden goed. 

• Controleer brandveiligheid, verzekeringen en eventuele vergunningen. 

Stap 10: Regel je vergunningen en brancheverplichtingen

Voor sommige bedrijven is alleen inschrijving bij de KvK niet genoeg. Je hebt mogelijk extra vergunningen of toestemming nodig om te mogen starten. Denk daarbij niet alleen aan de aard van je werkzaamheden, maar ook aan je bedrijfspand (zie stap 8). 

Doe dit om je vergunningen te controleren 

• Controleer via het Omgevingsloket of je vergunningen nodig hebt voor bouw, milieu, reclame of brandveiligheid. 

• Check of jouw branche specifieke eisen stelt, zoals een horecavergunning, beroepsregistratie (zorg, onderwijs) of transportvergunning. 

• Gebruik je muziek of beeldmateriaal van anderen? Regel de auteursrechten via Buma/Stemra of Reprorecht. 

• Controleer bij je gemeente of er aanvullende lokale regels gelden, bijvoorbeeld bestemmingsplannen of openingstijden.

Tip: begin op tijd met het aanvragen van vergunningen. De doorlooptijd kan flink verschillen per gemeente of sector. 

Stap 11: Zo start je met klanten werven en zichtbaar worden

Nu je alles hebt geregeld om officieel te starten, is het tijd om klanten te vinden. Zonder klanten geen bedrijf. Dus besteed aandacht aan je zichtbaarheid en eerste opdrachten. 

Doe dit om klanten te werven 

• Zorg dat je online goed vindbaar bent: optimaliseer je website (zie stap 3) met duidelijke contactinformatie en gebruik relevante zoekwoorden. 

• Maak een Google Bedrijfsprofiel, zodat je lokaal beter vindbaar bent en reviews kunt verzamelen. 

• Gebruik socialmedia-kanalen die passen bij je doelgroep, bijvoorbeeld LinkedIn voor zakelijke klanten of Instagram voor creatieve diensten. 

• Vraag in je netwerk om referenties of aanbevelingen; mond-tot-mondreclame werkt nog altijd het best. 

• Stel een korte pitch of elevator story op waarmee je in één minuut kunt uitleggen wat je doet en waarom klanten voor jou moeten kiezen. 

Tip: houd bij wat werkt. Meet hoeveel bezoekers je website krijgt, waar je klanten vandaan komen en welke marketingkanalen het meeste opleveren. Zo investeer je gericht in wat écht resultaat oplevert.

Goed voorbereid je eigen bedrijf starten 

Een eigen bedrijf starten vraagt om lef, maar vooral om een goede voorbereiding. Met dit stappenplan heb je de belangrijkste zaken geregeld: van je businessplan en rechtsvorm tot je administratie, verzekeringen en eerste klanten.  

Je staat er niet alleen voor 

Er zijn veel organisaties en kennispartners die startende ondernemers helpen om met vertrouwen te beginnen. Zo biedt onze kennispartner Interpolis het Startersvoordeel; waarbij je als beginnende ondernemer een half jaar gratis een bedrijfsaansprakelijkheids- en rechtsbijstandverzekering krijgt. Zo start je goed verzekerd, zonder direct hoge kosten te maken. 

Lees meer over het Interpolis Startersvoordeel 

Mogelijk gemaakt door onze kennispartner:

zakelijke verzekeringen én diensten voor veilig, duurzaam en zorgeloos ondernemen.

Auteur

Martin de Coninck

Vanuit mijn werk als freelance copywriter ervaar ik hoeveel er komt kijken bij ondernemen. Tijd is schaars en kennis bijspijkeren op het gebied van ondernemen schiet er al snel bij in. Juist als copywriter vind ik het belangrijk om de tijd te nemen onderwerpen goed te begrijpen en te onderzoeken. Door het vervolgens begrijpelijk op te schrijven wil ik ondernemers kennis bieden en tijd besparen, zodat zij het beste uit hun bedrijf kunnen halen.