Het flexibel indelen van je bedrijfsruimte gaat niet over loungebanken plaatsen waar je personeel met een spelcomputer onder werktijd op kan plaatsnemen. Multifunctioneel wil alleen maar zeggen dat de ruimte voor meerdere functies geschikt is.
In dit artikel
Graag stel ik je eerst even een paar vragen om erin te komen:
Hoe groot is de kantine in je bedrijf?
Hoeveel minuten per dag wordt deze gebruikt?
En de verwarming (of airco)? Hoeveel minuten staat deze aan?
Heb je wel eens kosten en baten uitgerekend per vierkante meter?
Geschrokken van de uitkomst? Vrees niet, de vierkante meters van je bedrijfsrestaurant kunnen meer opbrengen. Zo zou je de kantine ook kunnen gebruiken voor een of meerdere van onderstaande activiteiten:
wachtruimte
ontvangstruimte
presentaties
vergaderingen
aanlandwerkplekken
werkoverleg
(bedrijfs)cursussen
brainstormsessies
(informele) bijeenkomsten
sportactiviteiten
expositie van portfolio
Meubilair
Bij het multifunctioneel gebruiken van ruimtes komt een nieuwe uitdaging om de hoek kijken, want er worden andere eisen gesteld aan het meubilair. Je wilt geen tien keer per dag met zware tafels en stoelen sjouwen omdat er weer een andere activiteit plaatsvindt. Meubels moeten dus voor meerdere functies geschikt zijn en/of snel en makkelijk te verplaatsen zijn.
Flexibel indelen geeft aan dat je kunt veranderen. En omdat een ruimte louter ingericht met flexibel meubilair nogal rommelig kan ogen, is het belangrijk een goede balans te zoeken tussen vaste en flexibele meubels. Kies bijvoorbeeld wel een lange vaste zitbank met een actieve zit die niet te verplaatsen is, maar wel geschikt is voor verschillende doeleinden.
Voorkom rommel
Bij de keus voor tafels kun je misschien beter voor meerdere kleine tafels kiezen (tafels met één poot in het midden bieden ook meer flexibiliteit dan tafels met vier poten). Door op deze manier te kijken naar gewenste functies en deze te vertalen naar geschikt meubilair, kan een ruimte eenvoudiger multifunctioneel gebruikt worden.
Het combineren van functies kan natuurlijk tot gevolg hebben dat er elders in het bedrijf vierkante meters vrijkomen. En stel dat…
het eind van het huurcontract in zicht is?
je andere activiteiten wilt ontplooien?
er een fusie op stapel staat?
je een samenwerkingsverband aangaat?
Dan komen die vierkante meters goed van pas!
