Als ondernemer wil je voorkomen dat je personeel gewond raakt door ongelukken op de werkvloer. Toch overkomt het jaarlijks 250.000 Nederlandse werknemers. Door de risico’s op het gebied van veiligheid en gezondheid te inventariseren, breng je jemedewerkers op de hoogte van de gevaren binnen jouw bedrijf.Dat doe je met een RI&E, ofwel een Risico Inventarisatie & Evaluatie.
Het blijft verplicht om een RI&E te hebben als je personeel hebt. Maar voor bedrijven die minder dan 25 man personeel hebben, vervalt de verplichting om de RI&E te laten toetsen. Hiermee vermindert de regeldruk voor mkb-ondernemers.
Wat is een RI&E?
In een risico-inventarisatie en evaluatie som je alle risico’s op, die er binnen
je bedrijf bestaan. Je beschrijft de gevaren, evalueert hoe groot de kans
hierop is en beschrijft de ernst van eventuele gevolgen. In de evaluatie
vermeld je ook wat je al hebt gedaan om de risico’s terug te dringen en hoe
dit heeft uitgepakt. Daarnaast maak je een plan van aanpak om de verdere
risico’s op te heffen of in ieder geval te verminderen.
Instrument per branche
Je kunt een RI&E opstellen aan de hand van het RI&E-instrument van je
branchevereniging. Hierin staan de meest voorkomende risico’s uit jouw
branche. Als het instrument een groene erkenning heeft gekregen, is het
goedgekeurd door werkgevers, werknemers en een arbo-deskundige. Je
hoeft dan alleen nog maar de checklist na te lopen. Je vindt RI&E-instrumenten
voor jouw branche in het ABC-menu op www.rie.nl.
Wanneer moet je een RI&E opstellen?
Het hebben van een RI&E is sinds 1994 verplicht voor alle ondernemers
met personeel. Ook vrijwilligers, uitzendkrachten, stagiairs of ingehuurde
medewerkers vallen onder personeel, maar als je uitsluitend met
vrijwilligers werkt, is een RI&E alleen verplicht als je met gevaarlijke
stoffen of biologische agentia werkt.
Inzage RI&E
Als je met uitzendkrachten werkt, moet je ook een kopie van de RI&E naar
het uitzendbureau sturen. Ook werknemers moeten het rapport kunnen
opvragen en inzien, staat in de Arbowet. Zorg dus dat je de RI&E bij de
hand hebt.
Veranderingen
De wetgeving rond RI&E verandert per 1 april 2013. Het Steunpunt RI&E-
instrumenten hanteert dan alleen nog de ‘nieuwe’ erkenning (ingevoerd
op 1 april 2011), met het groene logo. Alle andere erkenningen, met een
blauw of rood logo, komen te vervallen. Brancheverenigingen die een RI&E-
instrument met de oude erkenning hanteren, moeten hem door sociale
partners, een arbo-deskundige of bedrijfsarts opnieuw laten keuren voor
een groen icoon.
Vrijstelling voor kleine bedrijven
Bedrijven met minder dan 25 werknemers krijgen vrijstelling voor de
RI&E toetsing als zij een erkend instrument hebben gebruikt. Dit geldt
ook voor bedrijven waar werknemers opgeteld minder dan 40 uur per
week werken. Deze vrijstelling scheelt je geld en gedoe. De lichte
RI&E toets, waar kleinere ondernemers eerder gebruik van maakten,
vervalt op 1 april.
Wat moet ik doen?
Maak jij gebruik van een RI&E instrument met een groen icoontje?
Die blijft geldig. Als je maximaal 25 medewerkers hebt, hoef je de RI&E
niet meer te laten toetsen door de arbodienst.
Heb jij gebruik gemaakt van een RI&E-instrument met een blauw of een
rood cao-icoontje? Ook dan is je document na 1 april 2013 nog steeds geldig,
mits je de RI&E voor 1 april volledig hebt afgerond. Maar ga je na 1 april
een nieuwe RI&E opstellen, dan kom je alleen voor toetsingsvrijstelling
in aanmerking als je gebruik maakt van een instrument met een groene
icoontje. Let hier dus even op.
