Salarisadministratie Service: sneller en foutloos zelf aan de slag

Wat zijn werknemersverzekeringen?

Werknemersverzekeringen zijn verzekeringen die je werknemers beschermen tegen inkomensverlies door bijvoorbeeld werkloosheid, ziekte of arbeidsongeschiktheid. Als werkgever moet je hier premies voor betalen. Samen met loonheffing (loonbelasting + premies volksverzekeringen) vormen ze een vast onderdeel van je personeelskosten.

Verschil volksverzekeringen en werknemersverzekeringen

Eerst even terug naar de basis. Er zijn twee soorten sociale verzekeringen in Nederland: volksverzekeringen en werknemersverzekeringen.

1. Volksverzekeringen: Volksverzekeringen gelden voor alle inwoners van Nederland. Dit zijn de AOW, ANW en Wlz. De premies voor volksverzekeringen worden ingehouden op het loon van je werknemers en vervolgens afgedragen aan de Belastingdienst. De werknemer betaalt deze premies zelf, terwijl jij als werkgever alleen verantwoordelijk bent voor de afdracht.

2. Werknemersverzekeringen: Werknemersverzekeringen zijn verplicht voor iedereen in loondienst. In tegenstelling tot de volksverzekeringen betaal je deze premies volledig zelf als werkgever. De werknemer betaalt hier niet aan mee, behalve in specifieke gevallen voor de WGA-premie. Werknemersverzekeringen beschermen werknemers tegen risico's zoals werkloosheid, ziekte of arbeidsongeschiktheid.

Welke werknemersverzekeringen zijn er?

Werknemersverzekeringen zijn verplichte verzekeringen voor iedereen in loondienst. Deze premies betaal je als werkgever bovenop het salaris van de werknemer en je houdt deze niet in op het loon. De belangrijkste werknemersverzekeringen zijn:

1. Werkloosheidswet (WW): De WW-verzekering beschermt werknemers tegen inkomensverlies door werkloosheid.

2. Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA): De WIA is een uitkering voor werknemers die langdurig ziek zijn en arbeidsongeschikt raken. Er zijn twee varianten:

   • WGA (Werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten): Voor gedeeltelijk arbeidsongeschikten.

   • IVA (Inkomensvoorziening volledig arbeidsongeschikten): Voor werknemers die volledig arbeidsongeschikt zijn.

3. Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering (WAO): De WAO geldt nog voor werknemers die vóór 2006 arbeidsongeschikt zijn geworden. Je draagt premies af voor werknemers die hier nog onder vallen.

4. Ziektewet (ZW): De Ziektewet biedt een uitkering voor werknemers die ziek zijn en geen recht hebben op doorbetaling van hun loon door de werkgever, bijvoorbeeld bij zwangerschap of in het geval van een no-riskpolis.

Premies werknemersverzekeringen berekenen

Het berekenen van de premie voor werknemersverzekeringen gebeurt op basis van verschillende factoren die kunnen variëren per soort verzekering. Maar je begint altijd met de premiegrondslag; dat is het bedrag waarover de premies worden berekend. Dit is het bruto loon van de werknemer, inclusief vakantietoeslag en andere extra's, tot aan het maximum premieloon. Dit maximum wordt jaarlijks vastgesteld door de overheid.

In 2026 is het maximum premieloon € 79.412 op jaarbasis, in 2025 was dat € 75.860. Verdient een werknemer meer dan dit bedrag, dan wordt over het meerdere deel dus geen premie betaald.

Premiepercentages voor werknemersverzekeringen

De premiepercentages voor de verschillende werknemersverzekeringen worden door de overheid bepaald en kunnen per jaar veranderen. De percentages zijn vaak verschillend per sector en bedrijf. De premies die de werkgever moet betalen zijn als volgt:

• WW-premie (Werkloosheidswet): De WW-premie bestaat uit een hoge en lage premie, afhankelijk van het soort arbeidscontract (vast of tijdelijk). Bijvoorbeeld:

  • Lage premie: voor werknemers met een vast contract (ongeveer 2,74% in 2025).

  • Hoge premie: voor werknemers met een tijdelijk contract (ongeveer 7,74% in 2025).

• WIA-premie (Arbeidsongeschiktheidsverzekering): Deze premie wordt betaald voor de WGA (Werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten) en de IVA (Inkomensvoorziening volledig arbeidsongeschikten). Het percentage kan per werkgever variëren, afhankelijk van de sector waarin jullie werken.

• ZW-premie (Ziektewet): De hoogte van deze premie verschilt ook per sector en kan door de werkgever zelf worden gekozen als hij eigenrisicodrager is.

• Sectorpremie: Deze premie is ook afhankelijk van de sector waarin jullie werken. De Belastingdienst bepaalt deze op basis van de sectorindeling.

Voor een nauwkeurige berekening kun je gebruikmaken van loonadministratiesoftware of de tabellen van de Belastingdienst raadplegen, waar alle premies per sector en per verzekering te vinden zijn.

Premies werknemersverzekeringen 2026

De premies voor werknemersverzekeringen zullen in 2026 iets stijgen ten opzichte van 2025.

• Voor de WGA-premie (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten) stijgt het gemiddelde premiepercentage van 0,83% in 2025 naar 0,96% in 2026. Dit verschilt voor kleine en grote werkgevers en voor vaste en niet-vaste dienstverbanden. Dat betekent voor jou: Hogere kosten bij ziekte of arbeidsongeschiktheid. Houd dus rekening met iets hogere lasten.

• De Ziektewet-premie gaat omhoog van 0,50% naar 0,56%. Dit komt vooral door de hogere uitkeringslasten en de stijging van het minimumloon, wat de hoogte van de uitkeringen beïnvloedt.

• Verder blijft het maximumpremieloon in 2026 belangrijk voor de berekening van de bijdragen; dit bedrag stijgt van € 75.860 in 2025 naar € 79.409 in 2026.

• De Aof-premie (Arbeidsongeschiktheidsfonds) voor grote werkgevers daalt van 7,64% in 2025 naar 7,61% in 2026. De Aof-premie voor kleine werkgevers daalt van 6,28% in 2025 naar 6,26% in 2026.

Wat zijn de gevolgen voor jouw loonkosten in 2026? (Rekenvoorbeeld)

Stel: je hebt een werknemer met een bruto maandloon van € 3.520.

• Door de stijgende WGA- en ZW-premies betaal je iets meer voor arbeidsongeschiktheid/ziekte.

• Dankzij het hogere maximumpremieloon betaal je mogelijk géén premie over loon boven € 79.412 per jaar — dat kan kosten besparen bij hoge salarissen.

• De lichte daling van de Aof- en ZVW-premie compenseert deels de stijging van de Whk.

Als je meerdere werknemers hebt, loopt het effect op: bij 25 medewerkers kan de stijging van sommige lasten oplopen tot meerdere honderden euro’s per maand.

Waar moet je op letten bij premies werknemersverzekeringen?

• De premies WGA/ZW (Whk) worden voor 2026 gedifferentieerd. De exacte premie hangt af van jouw sector, loonsom en instroom in ziekte/arbeidsongeschiktheid. Eind 2025 krijg je een beschikking van de Belastingdienst met alle bedragen.

• Het maximumpremieloon geldt ook voor de inkomensafhankelijke bijdrage van de Zorgverzekeringswet (Zvw). Dat betekent dat bij hoge salarissen de zorgheffing kan afnemen.

• Als je veel flex- of uitzendkrachten hebt, stijgt je Ziektewet-flex premie: houd daar rekening mee bij je planning.

Wat kun je nu doen?

1. Controleer je loonsom 2024 — op basis hiervan bepaalt de Belastingdienst of je klein, middelgroot of groot bent. Dat beïnvloedt je premies WGA/ZW.

2. Maak je begroting voor 2026 met de nieuwe percentages, zodat je kosten niet tegenvallen.

3. Overweeg loonslim plannen: bij medewerkers met een hoog loon kan het maximumpremieloon uitkomst bieden.

4. Laat je administratie checken of laat salarisadministratie verzorgen als het ingewikkeld is — dan weet je zeker dat je alles goed aftikt.

Premies afdragen aan de Belastingdienst

Als werkgever ben je verplicht om zowel de premies voor volksverzekeringen als voor werknemersverzekeringen af te dragen aan de Belastingdienst. Dit gebeurt op maandelijkse basis. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de actuele tarieven en regelingen, zodat je geen onnodige kosten maakt of premies vergeet af te dragen.

Vind je het ingewikkeld om de regels rond salaris bij te houden? Of is het gewoon niet je hobby? Ontzorg jezelf dan met de Salarisadministratie Service. Dan weet je zeker dat je medewerkers op tijd en volgens de regels worden uitbetaald.

Auteur

Fleur Willemsen

Fleur Willemsen is redacteur bij MKB Servicedesk.