Bereken de financiële toekomst van je bedrijf

Welke btw-nummers krijg je als ondernemer?

Als je ondernemer bent voor de btw, dan ontvang je van de Belastingdienst twee btw-nummers:

• het btw-identificatienummer (btw-id)

• het omzetbelastingnummer (ook wel belastingnummer genoemd)

Zo ontvang je de btw-nummers

Deze nummers krijg je nadat je succesvol bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KVK) en bent aangemeld voor de btw. De Belastingdienst stuurt de btw-nummers apart toe, meestal in afzonderlijke brieven. Heb je de brieven (nog) niet? Dan kun je beide nummers ook online bekijken in Mijn Belastingdienst Zakelijk door in te loggen met DigiD of eHerkenning.

Elk een eigen functie

De twee btw-nummers hebben elk een eigen functie. Het btw-identificatienummer gebruik je in de communicatie met klanten en andere externe partijen. Voor het contact met de Belastingdienst en bij je btw-aangifte gebruik je het omzetbelastingnummer.

Wat is een btw-identificatienummer (btw-id)?

Het btw-identificatienummer (btw-id) gebruik je in de communicatie met je klanten en andere externe partijen. Met dit nummer laat je zien dat je ondernemer voor de btw bent. Je btw-id is openbaar en mag daarom geen persoonsgegevens bevatten, zoals bijvoorbeeld wel het geval is bij je BSN-nummer.

Wanneer moet je je btw-id gebruiken?

Je gebruikt je btw-identificatienummer onder andere bij:

• Facturen en offertes

• Website/webshop (bij online verkoop)

• Zakelijke e-mailhandtekeningen

• Briefpapier en andere zakelijke communicatie

Je bent verplicht om je btw-identificatienummer te zetten op facturen die je stuurt aan andere ondernemers, maar ook rechtspersonen die geen ondernemer zijn, zoals verenigingen en stichtingen. Je btw-id op je website vermelden is alleen verplicht als je producten of diensten verkoopt via je site. Verder ben je niet verplicht je btw-id op briefpapier of foldermateriaal te zetten.

Hoe ziet een btw-identificatienummer eruit?

Het btw-identificatienummer bestaat uit 14 tekens: 

• Landcode NL

• Negen cijfers (niet gekoppeld aan je BSN)

• De letter B

• Een controlegetal van twee cijfers

Een voorbeeld van een btw-id is: NL000099998B57.

Deze combinatie is uniek en bedoeld voor de communicatie met de ‘buitenwereld’. Zo verkleint de Belastingdienst het risico op identiteitsfraude. 

Btw-id gebruiken in communicatie met consumenten

Aan consumenten hoef je meestal geen factuur te sturen. Doe je dat wel, dan is het vermelden van je btw-id niet verplicht. Er zijn wel uitzonderingen waarbij je altijd een factuur met btw-id moet uitreiken, bijvoorbeeld:

• bij online verkoop aan consumenten in andere EU-landen

• bij levering van een nieuw of weinig gebruikt vervoermiddel aan een particulier in een ander EU-land

• als minstens 80% van je afnemers ondernemer is

Wat is mijn VAT-nummer?

Als je zakendoet met opdrachtgevers in het buitenland, dan vragen bedrijven vaak om je VAT-nummer. Vroeger was dat je omzetbelastingnummer; sinds 2020 is je VAT-nummer dat je gebruikt naar klanten in het buitenland je btw-identificatienummer.

Wat is een omzetbelastingnummer?

Het omzetbelastingnummer (ob-nummer) is het btw-nummer dat je gebruikt in de communicatie met de Belastingdienst. Dit nummer wordt ook wel het belastingnummer genoemd. Je gebruikt het ob-nummer bijvoorbeeld bij je btw-aangifte en bij schriftelijk of telefonisch contact met de Belastingdienst.

Niet bedoeld voor externe communicatie

Anders dan bij het btw-identificatienummer is het niet de bedoeling dat je ob-nummer gebruikt voor externe communicatie. Je mag dit nummer dus niet gebruiken op je facturen, offertes of website.

Hoe ziet een omzetbelastingnummer eruit?

Hoe het ob-nummer is opgebouwd, hangt af van je rechtsvorm: 

• Heb je een eenmanszaak? Dan is het nummer gebaseerd op je burgerservicenummer (BSN)

• Heb je een andere rechtsvorm, zoals een bv of vof? Dan is het nummer gebaseerd op het RSIN.

Het omzetbelastingnummer ziet er als volgt uit:

• Een getal van 9 cijfers (BSN of RSIN)

• Gevolgd door een code van B01 tot en met B99

Een voorbeeld van een omzetbelastingnummer is: 657345923B02.

Goed om te weten: als je een eenmanszaak hebt, vormen de cijfers van je BSN-nummer de eerste negen cijfers van je omzetbelastingnummer. Daarna volgt dus nog een B met twee cijfers.

Wanneer gebruik je het ob-nummer?

Je gebruikt het ob-nummer onder andere:

• bij het doen van je btw-aangifte

• bij contact met de Belastingdienst

• in Mijn Belastingdienst Zakelijk

In de dagelijkse bedrijfsvoering heb je dit nummer meestal niet vaak nodig.

Wat is een VAT-nummer?

Een VAT-nummer is de internationale benaming voor het btw-identificatienummer. VAT staat voor Value Added Tax. Als je zakendoet met klanten of leveranciers in het buitenland, wordt vaak gevraagd naar je VAT-nummer.

Sinds 2020 is je VAT-nummer gelijk aan je btw-identificatienummer. Vóór die tijd werd soms het omzetbelastingnummer gebruikt, maar dat is niet meer toegestaan. Gebruik je VAT-nummer dus alleen in de vorm van je btw-id, bijvoorbeeld bij buitenlandse facturen of intracommunautaire leveringen.

Wanneer gebruik je je VAT-nummer?

Je gebruikt je VAT-nummer onder andere:

• bij facturen aan klanten in andere EU-landen

• bij intracommunautaire leveringen en diensten (tussen ondernemers in EU-landen)

• bij communicatie met buitenlandse zakelijke relaties

Let op: Je gebruikt hiervoor dus niet je omzetbelastingnummer (ob-nummer).

Waarom zijn er twee btw-nummers?

De Belastingdienst gebruikt twee btw-nummers om de privacy van ondernemers te beschermen. Het oude btw-nummer bevatte het burgerservicenummer (BSN), wat risico’s gaf op identiteitsfraude. Sinds 2020 gebruik je daarom het btw-identificatienummer voor externe communicatie, zoals op je facturen en bij zaken doen met klanten in andere EU-landen (je VAT-nummer). Het omzetbelastingnummer gebruik je alleen voor contact met de Belastingdienst.

Btw-nummers opzoeken en controleren

Weet je even niet meer wat je btw-identificatienummer of omzetbelastingnummer (ob-nummer) is? Of wil je het btw-nummer van een andere ondernemer controleren? Dat kan op verschillende manieren.

Je eigen btw-nummer opzoeken

Je kunt je btw-id en ob-nummer terugvinden via Mijn Belastingdienst Zakelijk:

1. Ga naar Mijn Belastingdienst Zakelijk

2. Log in met DigiD (eenmanszaak) of eHerkenning

3. Kies voor Btw (omzetbelasting)

Daar zie je zowel je btw-identificatienummer als je omzetbelastingnummer. Je ontvangt deze nummers meestal ook per post na je inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

Het RSIN-nummer opzoeken

Heb je geen eenmanszaak, bijvoorbeeld een bv, vof of stichting? Dan is je omzetbelastingnummer gebaseerd op het RSIN-nummer. Dit nummer kun je opzoeken in het Handelsregister van de KVK. Het nummer staat ook op je KVK-uittreksel.

Btw-nummer van een buitenlandse ondernemer controleren (VIES)

Doe je zaken met ondernemers in andere EU-landen? Dan moet je soms de btw-identificatienummers van je afnemers controleren. Dat is bijvoorbeeld nodig om btw-vrij te kunnen leveren bij intracommunautaire leveringen. 

Het controleren van buitenlandse btw-nummers kan via het VIES-systeem (VAT Information Exchange System) van de Europese Unie. Hiermee controleer je of een btw-nummer geldig is op het moment van de transactie.