Als je een rechtspersoon of een samenwerkingsverband opricht, krijg je automatisch een RSIN-nummer. Dit nummer helpt organisaties eenvoudiger en veiliger onderling informatie uit te wisselen. Wat is een RSIN precies en hoe kun je je RSIN opzoeken?
Wat is een RSIN-nummer?
RSIN staat voor Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer. Dit unieke informatienummer voor rechtspersonen en samenwerkingsverbanden vergemakkelijkt informatiedeling tussen organisaties, waaronder de informatiedeling met de overheid. In principe doe je zelf niet veel met dit nummer, je hoeft het ook niet te vermelden op facturen of offertes. Dankzij het RSIN hoef je niet steeds allerlei gegevens in te vullen, omdat die al bekend zijn. Het informatienummer is gekoppeld aan onder andere:
De Belastingdienst
De Basisregistratie Personen (BPR)
Het Kadaster
Eigenlijk is het dubbelop om RSIN-nummer te zeggen, want ‘nummer’ zit al in de afkorting. Maar in de volksmond hebben de meeste mensen het over het RSIN-nummer.
RSIN en de Belastingdienst
Na inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK) geeft de KVK je inschrijving en RSIN door aan de Belastingdienst. Op basis van de gegevens van je inschrijving bepaalt de Belastingdienst ook andere nummers, zoals het omzetbelastingnummer, btw-id en loonheffingennummer.
Wie krijgt een RSIN?
Het RSIN is zoals gezegd specifiek voor rechtspersonen en samenwerkingsverbanden. Denk hierbij aan rechtspersonen als:
Verenigingen
Stichtingen
Coöperaties
Bij samenwerkingsverbanden kun je denken aan:
Maatschappen
Commanditaire vennootschappen
Goed om te weten: RSIN is een Nederlands nummer. Je krijgt het nummer alleen als je bedrijf in Nederland geregistreerd staat. Heb je een buitenlands bedrijf, maar wel een vestiging of dochteronderneming in Nederland? Dan krijgt dat deel van jouw bedrijf wel een RSIN als het ingeschreven wordt bij de KVK.
Het RSIN-nummer ontvang je van KVK
Je hoeft je RSIN niet speciaal aan te vragen. Zoals eerder gezegd krijg je het nummer automatisch als je een rechtspersoon of samenwerkingsverband opricht bij de KVK. Het enige wat je hoeft te doen is het nummer ergens opslaan zodat je het makkelijk terug kunt vinden.
Wat als je een extra bedrijf opricht?
Schrijf je je opnieuw in bij de Kamer van Koophandel met een nieuwe bv, vof of een ander rechtspersoon of samenwerkingsverband? Dan krijg je een nieuw RSIN. Wijzig je alleen iets in de huidige inschrijving, zoals bijvoorbeeld het adres of de naam van je bedrijf? Dan worden de gegevens aangepast, maar blijft het RSIN hetzelfde.
Hoe zit het met RSIN bij een eenmanszaak?
Een eenmanszaak (zzp'er) heeft geen RSIN-nummer. De reden is eenvoudig: de eenmanszaak is geen rechtspersoon of samenwerkingsverband, maar een natuurlijk persoon. Een zzp’er is persoonlijk aansprakelijk voor het bedrijf, bijvoorbeeld voor de schulden. Dit in tegenstelling tot rechtspersonen. De eenmanszaak krijgt alleen een btw-nummer (btw-id en omzetbelastingnummer). Mocht je de eenmanszaak omzetten naar een bv, dan krijg je een RSIN zodra de bv is opgericht.
RSIN opzoeken
Het RSIN-nummer van je eigen bedrijf kun je terugvinden op het Uittreksel Handelsregister van de KVK. Dit uittreksel krijg je mee bij de oprichting van je bedrijf. Natuurlijk kun je later ook nog een uittreksel aanvragen via de website van de KVK.
Je kunt ook het RSIN van een ander bedrijf opvragen via het Handelsregister van de KVK. Soms heb je dit nummer nodig bij je belastingaangifte, bijvoorbeeld als je zakelijke giften doet aan een goed doel (zoals aan een ANBI) en dit wilt aftrekken van de belasting.
Van Fi-nummer naar RSIN-nummer
Was je al rechtspersoon vóór 6 december 2010? Dan heb je destijds een fiscaal nummer (Fi-nummer) ontvangen van KVK. Inmiddels zijn deze Fi-nummers overgezet naar RSIN-nummers. Vandaar dat sommige ondernemers nog spreken over een fiscaal nummer.
