Werkgevers met minder dan 250 werknemers zijn niet langer verplicht om jaarlijks gegevens aan te leveren over het zakelijke en woon-werkverkeer van hun personeel. Het kabinet heeft besloten deze rapportageplicht voor werkgebonden personenmobiliteit (WPM) met terugwerkende kracht af te schaffen vanaf 1 januari 2026. Voor veel ondernemers betekent dit een forse verlichting van de administratieve lasten.
Laatste rapportage over 2025
De regeling voor werkgebonden personenmobiliteit verplicht werkgevers om inzicht te geven in de CO₂-uitstoot die ontstaat door zakelijke ritten en woon-werkverkeer van werknemers. Het doel van deze maatregel was om organisaties te stimuleren om mobiliteit te verduurzamen.
Door het wijzigingsbesluit geldt de rapportageplicht vanaf 2026 alleen nog voor organisaties met 250 of meer werknemers. Dat betekent dat werkgevers onder deze grens nog slechts één keer gegevens hoeven aan te leveren: over het kalenderjaar 2025.
Voor veel ondernemers vervalt daarmee de noodzaak om vanaf dit jaar nog gegevens te verzamelen over bijvoorbeeld autokilometers, treinreizen en andere vormen van vervoer van medewerkers.
Minder regeldruk voor ondernemers
Het kabinet stelt dat de maatregel vooral is bedoeld om de regeldruk voor het midden- en kleinbedrijf snel te verminderen. Veel mkb-bedrijven gaven aan dat hun administratiesystemen niet zijn ingericht op het registreren van alle benodigde mobiliteitsgegevens.
Met name het verzamelen van gegevens over woon-werkverkeer bleek in de praktijk ingewikkeld en tijdrovend. Door de uitzondering nu met terugwerkende kracht in te voeren, wordt voorkomen dat ondernemers in 2026 nog gegevens registreren die uiteindelijk niet meer hoeven te worden gerapporteerd.
Volgens de toelichting op het wijzigingsbesluit wil de regering hiermee “volstrekte duidelijkheid” bieden aan ondernemers en onnodige administratieve lasten voorkomen.
Uitzondering op afspraken uit het Klimaatakkoord
De rapportageplicht voor werkgebonden personenmobiliteit vloeit voort uit afspraken die in 2019 zijn gemaakt in het kader van het Klimaatakkoord. Werkgevers moesten hun mobiliteitsgegevens aanleveren, zodat de overheid beter inzicht kreeg in de uitstoot van werkgerelateerd verkeer.
Uit de praktijk bleek echter dat met name kleinere werkgevers veel moeite hadden met de uitvoering van de regeling. Daarom kiest het kabinet er nu voor om het mkb uit te zonderen van deze verplichting.
Dit betekent dat alleen grotere organisaties nog onder afdeling 18.1 van het Besluit activiteiten leefomgeving (Bal) vallen.
Tweede Kamer mag zich nog uitspreken
De Tweede Kamer heeft het ontwerpbesluit ontvangen en krijgt nog de gelegenheid om zich over het voorstel uit te spreken voordat het definitief wordt voorgelegd aan de Raad van State. Pas daarna wordt het wijzigingsbesluit officieel vastgesteld. Het kabinet heeft al wel duidelijk aangegeven dat het besluit bedoeld is om zo snel mogelijk zekerheid te geven aan ondernemers.
Wat betekent dit voor mkb-ondernemers?
Heb je minder dan 250 werknemers? Dan hoef je:
vanaf 1 januari 2026 geen gegevens meer te verzamelen over zakelijke ritten en woon-werkverkeer;
over 2026 en latere jaren geen WPM-rapportage meer in te dienen;
alleen nog gegevens over 2025 aan te leveren als je daar in 2026 nog toe verplicht bent.
Heb je 250 of meer werknemers? Dan blijft de rapportageplicht bestaan.
Wanneer het wel zinvol is
Hoewel de rapportageplicht vervalt, kan het nog steeds zinvol zijn om inzicht te houden in het reisgedrag van werknemers. Dit helpt bij het beheersen van mobiliteitskosten en kan bijdragen aan duurzaamheidsdoelstellingen binnen uw onderneming.
Voor veel bedrijven betekent het schrappen van de verplichting echter vooral één ding: minder administratie en meer tijd om te ondernemen.
