Is jouw bedrijf voorbereid op noodsituaties? Kun je drie dagen zonder stroom of internet? En hoe bereid je je voor op een noodsituatie? Om op die vragen antwoord te geven, heeft de Kamer van Koophandel de KVK Noodsituatiescan in het leven geroepen. In vijf minuten weet je welke risico’s jouw onderneming loopt en hoe je je goed voorbereidt.
Hoe bereid je je voor op een noodsituatie?
Uiteraard wil je liever niet aan situaties als brand, waterschade, het veranderde klimaat, oorlog of een cyberaanval denken. Maar om stress en vertraging te voorkomen, is het toch goed om hier een goed plan voor op papier te hebben staan. Het kan zijn dat je je pand tijdelijk moet sluiten of dat je tijdelijk geen stroom hebt. Om je personeel en klanten dan gerust te stellen, is zo’n plan heel fijn.
Zeker omdat dit KVK-onderzoek onder ondernemers laat zien dat het mkb en veel zzp’ers achterblijven bij het treffen van maatregelen voor verstoringen. Ze onderschatten gevolgen vaak en weten niet precies wat te doen.
Tip: Lees meer over het opstellen van zo’n noodplan voor jouw onderneming
Noodsituatiescan voor mkb’ers
De KVK Noodsituatiescan laat je in een aantal vragen zien welke risico’s je onderneming loopt en hoe je daarop kunt voorbereiden met kleine stappen. Allereerst gaat de scan in op de basis van je bedrijf. Je geeft aan of je meerdere werknemers hebt en doorloopt daarna een aantal vragen rondom kritieke bedrijfsprocessen en systemen. Dit zijn systemen die als eerste aandacht nodig hebben bij noodsituaties. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om stroom, koeling, internet, webshop en logistiek.
In de tweede stap gaat de scan in op ondersteunende processen. De software die je gebruikt in je bedrijf, zoals administratie en de kassa. Zijn die automatisch? En heb je een alternatief als de stroom uitvalt?
Werkplek?
Kan jouw werk ook op een andere locatie gedaan worden? En wat heb je dan nodig voor die alternatieve werkplek? Kun je bijvoorbeeld terecht bij collega-ondernemers? Of werk je vanuit huis gemakkelijk? Je kunt een lijst maken met wat je nodig hebt voor jouw werk op een andere locatie. Contactgegevens, grondstoffen, data, materialen bijvoorbeeld.
Contact met leveranciers
Wanneer je veel te maken hebt met leveranciers, is het ook een noodsituatie als zij niet kunnen leveren. Heb je een alternatief voor jouw leverancier? En hoelang kun je doorwerken zonder nieuwe levering? Hoe bereik je je klanten en leveranciers als je geen stroom of internet hebt? Daar gaat deze stap in de scan over.
Jouw rol als onderneming in de keten
Wanneer je de grootste nood hebt aangepakt, kun je anderen helpen. Hoe infomeer je klanten, andere ondernemers en je omgeving? Maak je bijvoorbeeld afspraken met mede-ondernemers hierover?
Uitkomsten van de scan
Wanneer je alle vragen hebt beantwoord, krijg je een passend advies voor jouw onderneming. Waar gaat het al heel goed? En wat zijn nog verbeterpunten? Dat haal je uit deze scan. Ook zie je per thema welke tips en oplossingen er zijn voor een noodsituatie. Op deze pagina lees je meer over het maken van een noodplan, zodat je alles goed hebt vastgelegd.
