Veiligheid op de werkvloer begint met een duidelijk BHV-plan. Zie het als een praktisch handboek dat beschrijft wat je moet doen als er iets misgaat. Zo kun je snel en effectief handelen bij noodsituaties zoals brand, ongevallen of evacuaties. Met een duidelijk BHV-plan bescherm je medewerkers, bezoekers en de continuïteit van je bedrijf.
Inhoud:
- Wat is een BHV-plan?
- Is een BHV-plan verplicht en hoe zit het met bedrijfsgrootte?
- BHV-plan en de RI&E (Risico-Inventarisatie & Evaluatie)
- BHV’ers aanstellen en trainen
- Voorbeeld van een BHV-plan
- BHV-plan implementeren in de praktijk
- Tips voor een sterk BHV-plan
- Een veilige werkomgeving begint met een sterk BHV-plan
Wat is een BHV-plan?
Een BHV-plan (bedrijfshulpverleningsplan) is een document waarin staat hoe de bedrijfshulpverlening in jouw organisatie is geregeld. Wie doet wat bij een noodsituatie, welke middelen zijn er, en hoe verloopt de communicatie bij brand of een ongeval?
Hoewel de wet niet letterlijk voorschrijft dat je een BHV-plan moet hebben, verplicht de Arbowet elke werkgever om bedrijfshulpverlening goed te organiseren. Met een BHV-plan maak je dat concreet: iedereen weet wat te doen als er iets misgaat.
BHV-plan vs. calamiteitenplan
Een BHV-plan is trouwens niet hetzelfde als een calamiteitenplan. Een calamiteitenplan gaat breder en beschrijft ook hoe een organisatie omgaat met grotere of langdurige crisissituaties, zoals stroomuitval, milieuschade of bedrijfsstilstand. Het BHV-plan vormt meestal een belangrijk onderdeel van het bredere calamiteitenplan. Waar het BHV-plan zich richt op de directe hulp en veiligheid tijdens een incident, kijkt het calamiteitenplan verder: hoe zorg je dat je organisatie ook na een calamiteit kan blijven functioneren? Daarvoor maak je vaak ook een continuïteitsplan; een draaiboek om je bedrijfsprocessen snel weer op gang te brengen.
Is een BHV-plan verplicht en hoe zit het met bedrijfsgrootte?
Elke werkgever is verplicht om te zorgen voor bedrijfshulpverlening. Het aantal medewerkers maakt daarbij niet uit. Ook als je slechts één collega hebt, is een bedrijfshulpverleningsplan verplicht. Wel geldt: hoe groter je bedrijf, hoe uitgebreider je BHV-plan moet zijn.
Ben je een kleine werkgever met maximaal vijftien medewerkers en bestaan er geen bijzondere risico’s? Dan volstaat een compact BHV-plan. Heb je meer mensen in dienst, is jouw bedrijf actief op meerdere locaties of bestaan er verhoogde risico’s? Dan is een uitgebreider BHV-plan nodig. Bij verhoogde risico’s kun je denken aan:
brandgevaarlijke werkzaamheden
chemische stoffen
publieke bezoekersstromen.
BHV-plan en de RI&E (Risico-Inventarisatie & Evaluatie)
Een goed BHV-plan begint bij inzicht in de risico’s van jouw bedrijf. Dat doe je via de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E). Hierin onderzoek je welke gevaren er zijn, hoe groot de kans is dat ze optreden en welke maatregelen er nodig zijn om schade of letsel te voorkomen.
De resultaten van de RI&E vormen de basis van je BHV-plan:
Voor welke scenario’s moet je team zich voorbereiden? Denk aan brand, ontruiming, diefstal, agressie of een bedrijfsongeval?
Hoeveel BHV’ers zijn er nodig? En op welke locaties of afdelingen moeten ze aanwezig zijn?
Welke hulpmiddelen zijn verplicht? Denk aan brandblussers, verbandkoffers of AED’s.
Welke risico’s horen bij specifieke werkzaamheden? Aan het werken met gevaarlijke stoffen kleven weer andere risico’s dan bijvoorbeeld werken met zware machines.
Zijn er kwetsbare groepen aanwezig? Zoals stagiairs, gasten of mensen met een beperking.
Welke communicatiemiddelen zetten jullie in? Hoe wordt er gealarmeerd en gecommuniceerd bij een incident?
Hoe is de gebouwstructuur en bereikbaarheid? Bijvoorbeeld bij meerdere verdiepingen of verzamelpanden
Tip: heb je te maken met bijzondere risico’s, zoals chemische stoffen? Dan is het slim om advies in te winnen bij een veiligheidsadviseur of de plaatselijke brandweer.
BHV’ers aanstellen en trainen
Een goed BHV-plan valt of staat met de juiste mensen. Als werkgever bepaal jij wie binnen je organisatie bedrijfshulpverlener (BHV’er) wordt. Kies medewerkers die stressbestendig zijn, snel kunnen handelen en regelmatig aanwezig zijn op de werkvloer. Als kleine werkgever kun je de rol van BHV’er ook zelf op je nemen..
Eerste hulp, brandbestrijding en ontruiming
BHV’ers moeten minimaal worden getraind in eerste hulp, brandbestrijding en ontruiming. Veel opleidingsinstituten bieden complete BHV-cursussen aan die theorie combineren met praktijkoefeningen. Laat BHV’ers bovendien jaarlijks een herhalingscursus volgen, zodat kennis en vaardigheden actueel blijven.
Leg in je BHV-plan duidelijk vast wie de BHV’ers zijn, welke trainingen ze hebben gevolgd en wanneer herhaling gepland staat. Zo kun je altijd aantonen dat je voldoet aan de wettelijke verplichtingen én weet je zeker dat je team weet wat te doen als er echt iets gebeurt.
Voorbeeld van een BHV-plan
Een BHV-plan kan eruitzien als een praktisch document dat je stap voor stap invult. Hieronder een voorbeeld van de onderdelen:
| Onderdeel BHV | Inhoud / toelichting |
|---|---|
| Doel en verantwoording | Waarom dit plan bestaat, wie verantwoordelijk is en hoe vaak het wordt bijgewerkt. |
| Bedrijfsgegevens | Naam, adres, contactgegevens, activiteiten, plattegronden en noodnummers. |
| BHV-organisatie | Overzicht van BHV’ers, taken, beschikbaarheid en vervanging. |
| BHV-middelen | Blusmiddelen, EHBO-materialen, AED, communicatiemiddelen. |
| Alarmering en communicatie | Interne en externe meldprocedures, contact met hulpdiensten. |
| Instructies en procedures | Wat te doen bij brand, ongeval of ontruiming; taakverdeling. |
| Ontruimingsplan | Vluchtroutes, verzamelplaatsen, plattegronden met pictogrammen. |
| Training en oefeningen | Planning, evaluatie en herhaling van BHV-oefeningen. |
| Incidentregistratie | Vastleggen van ongevallen en verbeterpunten. |
| Beheer en actualisatie | Wie beheert het plan en hoe wordt het actueel gehouden? |
BHV-plan implementeren in de praktijk
Een BHV-plan is pas effectief als iedereen het kent en gebruikt. Bespreek het plan daarom met alle medewerkers, en zorg dat het op een centrale plek digitaal en op papier beschikbaar is.
Oefen regelmatig, zodat je werknemers weten hoe ze moeten handelen bij brand of ongeval. Werk het plan bij zodra er iets verandert in het bedrijf. Dat kan een verbouwing zijn, maar ook nieuwe machines of personeelswisselingen.
Samenwerken met andere organisaties
Een goede samenwerking met buurbedrijven of organisaties in hetzelfde verzamelpand is ook belangrijk. Stem onderlinge afspraken af over communicatie, vluchtroutes en verzamelplaatsen.
Tips voor een sterk BHV-plan
Train je BHV’ers jaarlijks in eerste hulp, brandbestrijding en ontruiming.
Documenteer wie welke BHV-opleiding heeft gevolgd.
Wijs een verantwoordelijke aan voor het beheer van het BHV-plan.
Combineer het plan met je ontruimingsplan voor een compleet veiligheidsbeleid.
Controleer regelmatig of alle noodnummers, namen en procedures nog kloppen.
Een veilige werkomgeving begint met een sterk BHV-plan
Een BHV-plan is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een belangrijk onderdeel van een veilige werkomgeving. Het zorgt dat iedereen weet wat te doen bij noodsituaties en helpt paniek of schade te voorkomen. Door je BHV goed te organiseren en vast te leggen in een werkbaar plan, vergroot je de veiligheid binnen je bedrijf en toon je als werkgever verantwoordelijkheid. Iets waar je medewerkers en klanten op kunnen vertrouwen.
