Het kerstpakket is een graag gezien cadeau door je personeel, maar hoe zorg je voor een leuk en origineel kerstpakket? Ben je eigenlijk verplicht je medewerkers een kerstcadeaukerstpakket te geven? En hoe zit het dan met de Belastingdienst? Na het lezen van dit artikel weet je precies wat jou te doen staat.
Kerstpakket ideeën: wat is een origineel kerstpakket?
Soms lijkt het alsof een kerstpakket een verzamelbox is van dingen die er leuk uitzien, maar waar je net niks aan hebt. Terwijl het ook bij uitstek een cadeau is, waarmee je je medewerkers bedankt voor hun inzet van het afgelopen jaar. Helemaal niet verkeerd dus om eens goed na te denken over wat je jouw personeel voor kerstcadeau geeft dit jaar.
Zorg er in ieder geval voor dat je medewerkers de laatste vier jaar geen vergelijkbaar pakket hebben gekregen. En denk ook aan de manier van geven. Geef je het kerstpakket tijdens een persoonlijk praatje voor je medewerkers waarin je ze bedankt? Of verstuur je het gewoon met de post. Het kerstpakket is een blijk van waardering. Het gevoel dat dit oproept bij je personeel kun je met persoonlijke woorden extra onderstrepen.
Gepersonaliseerd kerstpakket
Het meest originele kerstpakket is een gepersonaliseerd kerstpakket. Dus is Jan gek op Italië? Dan valt het Italiaans pakket in de smaak. Weet je dat Marja het liefst mee zou doen aan Heel Holland Bakt? Dan is een cadeaubon van een grote Bakshop een schot in de roos.
"Ja maar, ik heb daar te veel mensen voor in dienst". Zelf voor 200 mensen een origineel kerstpakket bedenken is inderdaad niet haalbaar. Je kunt het dan uitbesteden aan de teamleiders, managers of locatieleiders. Die kennen hun teams het beste, dus dat vergroot de kans op een persoonlijk pakket.
Alsnog te veel gedoe? Dan kun je er ook voor kiezen om alleen een gepersonaliseerd kaartje toe te voegen aan het kerstpakket.
Kerstpakket samenstellen voor veel personeel
Zie je een gepersonaliseerd kerstpakket niet zitten? Geen zorgen, er zijn gelukkig nog een hele hoop andere originele ideeën. Denk bijvoorbeeld aan:
Een themapakket: heeft jouw bedrijf bijvoorbeeld net een grote deal binnengeharkt in Spanje? Geef een pakket om Spaanse tapas mee te maken. Gaan jullie je komend jaar meer richten op een bepaalde branche? Doe daar dan iets mee.
Het milieubewuste cadeau: een kerstpakket vol biologische producten, een zelf te planten boom, de adoptie van een Afrikaanse olifant. Goed om de duurzame mindset van jouw bedrijf mee te benadrukken.
Cadeaubon: bijvoorbeeld van een grote webshop waar ze (bijna) alles hebben. Of juist van een lokale ondernemer waarvan je weet dat die bij je medewerkers in de smaak valt. Zo stimuleer je ook lokaal ondernemerschap.
Een dag vrij: ze zeggen dat je tijd niet cadeau kan geven, tenzij je werkgever bent. Dan kun je wel vrije tijd cadeau geven. Veel werknemers willen graag een extra vrije dag aan het einde van het jaar.
Bon om zelf te kiezen: er zijn genoeg websites waar je een cadeaubon koopt, waar medewerkers zelf hun pakket samenstellen. Mensen kunnen dan kiezen voor het traditionele pakket, maar kunnen er ook hun eigen draai aan geven.
Organiseer een kerstmarkt: nodig lokale ondernemers uit om een kraampje te vullen en geef je medewerkers een bepaald budget waarmee ze zelf hun kerstpakket bij elkaar kunnen shoppen.
Een eindejaarsfeest: in plaats van een kerstcadeau aan je personeel, kun je ook een feest voor ze organiseren. Regel bijvoorbeeld een uitgebreide lunch met allemaal lekkere dingen. Misschien is er zelfs budget over voor een optreden van een leuke artiest.
Je kunt er ook voor kiezen om je personeel zelf te laten beslissen. Stuur van tevoren een e-mail uit met een enquête en stel ze voor de keus: willen jullie een specifiek kerstcadeau, een bon of juist een leuk uitje met collega’s? Dat scheelt jou weer denkwerk.
Kerstpakketten en bedrijven: is het verplicht?
Een kerstpakket krijgen staat nergens in de wet. Het is iets extra’s, net als een bonus of een eindejaarsuitkering. Soms is het kerstpakket opgenomen in de cao of arbeidsvoorwaarden. Dan valt het bijna altijd onder tertiaire voorwaarden.
Verplicht of niet, een kerstpakket is een blijk van waardering en wordt bijna altijd gewaardeerd. Een kleine moeite met een groot effect. Wie weet zorgt het er zelfs voor dat je je personeel langer weet te behouden.
Tip: Noem het een eindejaarspakket. Niet iedereen heeft iets met kerst.
Btw en de wkr: een belastingvrij kerstpakket?
In principe moet je over de waarde van vergoedingen en schenkingen loonbelasting en premie volksverzekering inhouden. Maar dan zou je werknemer belasting moeten betalen over zijn eigen kerstpakket. Dat is gek, dus daarom is daar een regeling voor: de werkkostenregeling (wkr).
Binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling mag je aan je medewerkers belastingvrij een cadeau geven. In 2026 is de vrije ruimte 2% over het fiscale loon tot en met € 400.000. Daarboven is de vrije ruimte 1,18%.
Voor het geven van kerstpakketten en andere geschenken aan je personeel is er wel een grens. Geef je in een jaar meer dan € 227 exclusief btw aan geschenken, dan kun je de btw niet meer aftrekken. Blijf je onder dit bedrag, dan kun je de btw gewoon aftrekken.
Lees meer over het kerstpakket en de belastingregels
