Ondernemen draait vaak om doelen halen en dat is goed. Maar wie nooit viert, brandt op. Successen vieren zorgt voor energie, motivatie en groei. Niet alleen voor je team, maar ook voor jou als ondernemer. Marjan Heemskerk van The Happy Financial vertelt je hoe je dat structureel onderdeel maakt van je strategie, en hoe je het slim organiseert, ook financieel.
Waarom vieren ondernemers successen vaak níet?
Veel ondernemers zijn resultaatgericht. Plan, uitvoering, resultaat en weer door naar het volgende doel. Het vieren van een succes valt vaak weg: “we hebben geen tijd”, “dat komt later wel”, “het is gewoon ons werk”. Maar juist dit overslaan heeft gevolgen: als je niet viert, dan neemt de energie af, de betrokkenheid zakt en de kans dat het volgende doel lukt neemt af. Onderzoek laat namelijk zien dat stilstaan bij successen de motivatie én productiviteit verhoogt.
Daarnaast is er vaak weinig aandacht voor het hoe en wanneer van vieren. Slechts een felicitatie-mailtje of een klein bedankje is soms te summier om effect te hebben. Door het vieren van successen te koppelen aan persoonlijke groei of aan je bedrijfsstrategie, kun je veel meer impact hebben.
En wat betreft het fiscaal aspect: veel ondernemers weten dat er iets kan via de Werkkostenregeling (WKR), maar weten niet precies hoe je successen vieren binnen die regels fiscaal slim inricht.
Wat je moet weten over de WKR
Voordat we ingaan op hoe vieren gekoppeld kan worden aan strategie en energie, eerst de basis van de WKR. Want slim vieren betekent ook fiscaal slim vieren.
De WKR staat je toe om onbelaste vergoedingen, verstrekkingen of terbeschikkingstellingen aan werknemers te geven binnen de zogenoemde vrije ruimte.
Voor 2025 geldt: 2% van de loonsom tot € 400.000 mag onbelast besteed worden. Voor het deel boven € 400.000 geldt 1,18%.
Let op: overschrijd je de vrije ruimte, dan komt het overschrijdende deel terecht als loon en moet je 80% eindheffing betalen.
Niet alles valt buiten de vrije ruimte: bijvoorbeeld een feest op locatie buiten de werkplek wordt meestal ten laste van de vrije ruimte gerekend.
Je hebt dus de ruimte om een deel van het vieren van successen fiscaal aantrekkelijk te organiseren mits je binnen de regels blijft. Zo wordt het vieren geen luxe, maar een strategische investering.
Zo koppel je successen vieren aan strategie en persoonlijke groei
Laten we concreet worden met voorbeelden hoe je vieren kunt inzetten, niet alleen als beloning maar als onderdeel van je strategische én persoonlijke groeiproces.
Voorbeeld 1: een klein succes actief vieren
Stel: je hebt een nieuwe klant binnengehaald die past bij je strategische focus voor dit jaar. In plaats van alleen een mailtje, organiseer je een kort teammoment: je noemt expliciet hoe dit past in de strategie (“we richten ons op X-markt”), wat dit betekent voor groei (“dit is stap 1 van onze Y-project”), en je koppelt het aan persoonlijke ontwikkeling (“bedankt voor jouw rol hierin, je hebt laten zien hoe Z kan”). Het vieren van kleine successen werkt juist extra goed.
Voorbeeld 2: een tegenslag ombuigen naar een leerervaring
Misschien heb je een periode van minder opdrachten gehad, maar jouw team heeft veerkracht getoond en het tij gekeerd. Dit is dan een succes dat gevierd mag worden: erken de inzet, benoem wat er geleerd is, verbind met je strategie (“dit past bij onze kernwaarde van doorzettingsvermogen”), en benoem persoonlijke groei (“jij hebt hierin laten zien hoe je …”). Het delen van dergelijke successen verhoogt niet alleen motivatie maar ook verbondenheid.
Voorbeeld 3: een mijlpaal koppelen aan reflectie
Je onderneming bestaat 5 jaar of je behaalt een omzetdrempel die onderdeel was van je groeistrategie. Dit is een uitstekend moment om te vieren: organiseer een teamuitje of feest (let op de fiscale regels!). Koppel expliciet de bereikte doelstelling aan je strategie (“we groeien in markt Z”), benoem hoe dit jou energie geeft als ondernemer (“dit betekent dat onze missie echt van de grond komt”), en geef ieder teamlid en jezelf, kans om te reflecteren op persoonlijke groei (“wat heb jij geleerd, wat ga je verder doen”).
Veelgemaakte valkuilen om te vermijden
Om te zorgen dat vieren niet averechts werkt, hier een aantal valkuilen waar veel ondernemers intrappen:
Alleen vieren van grote mijlpalen. Vaak denken ondernemers: “We vieren pas bij 1 miljoen omzet.” Maar onderzoek toont aan dat juist regelmatig stil staan bij kleine successen veel impact heeft.
Vieren zonder verbinding met strategie of persoonlijke betekenis. Een feestje zonder verhaal voelt los van de realiteit, en mist de groeikans.
Niet checken van fiscale randvoorwaarden. Bijvoorbeeld: een feest op locatie buiten de werkplek kan onder de vrije ruimte vallen en dus belastingheffing of 80% eindheffing veroorzaken.
Geen authenticiteit. Het geven van waardering of vieren moet echt gemeend zijn. Wanneer vieren als geforceerd wordt ervaren, daalt de effectiviteit.
De frequentie en timing vergeten te checken. Het juiste moment kiezen is cruciaal om het effect maximaal te benutten.
Stappenplan: zo maak je het vieren van successen makkelijker
Om het vieren van successen binnen je bedrijf makkelijker te maken, heb je een duidelijke aanpak nodig. Met dit stappenplan geef je hier richting aan en zorg je dat het bijdraagt aan energie, groei en een gezonde bedrijfscultuur.
1. Bepaal je strategische mijlpalen
Begin met het vaststellen van wat je de komende periode wilt bereiken. Denk aan het aantal nieuwe klanten, de groei van een productlijn of het uitbreiden van je team. Door deze mijlpalen concreet te maken, zie je ook beter welke momenten het waard zijn om te vieren. Een succes is niet alleen een einddoel, maar ook een belangrijke stap onderweg.
2. Bedenk wanneer en hoe je wilt vieren
Niet elk succes vraagt om een groot feest, maar elk succes verdient wel aandacht. Maak daarom onderscheid tussen kleine en grote momenten. Een klein succes, bijvoorbeeld een tevreden klant of een afgerond project, kun je markeren met een kort teammoment of een persoonlijke bedankmail. Een grote mijlpaal, zoals een jubileum of recordomzet, mag uitgebreid gevierd worden met een uitje of bijeenkomst. Door dit vooraf te plannen, voorkom je dat vieren iets wordt wat alleen gebeurt “als er tijd over is”.
3. Verbind vieren aan energie en groei
Vieren is meer dan taart eten. Gebruik elk succesmoment om stil te staan bij wat het heeft opgeleverd voor je bedrijf én voor de mensen die eraan hebben bijgedragen. Benoem waarom dit succes past binnen je strategie, welke inspanning het heeft gevraagd en wat het opleverde aan kennis of motivatie. Daarmee maak je van vieren niet alleen een blijk van waardering, maar ook een kans om te leren en te groeien.
4. Regel de fiscale kant slim – benut de WKR
Heb je personeel, dan kun je vieringen vaak deels onbelast vergoeden via de Werkkostenregeling (WKR). Voor 2025 mag je tot 2% van de loonsom tot € 400.000 besteden binnen de vrije ruimte, en 1,18% over alles daarboven. Binnen die ruimte passen bijvoorbeeld teamuitjes of jubileumvieringen. Let wel op de regels: een feest op de werkplek valt meestal buiten de vrije ruimte, een externe locatie er juist binnen. Leg kort vast wat het doel en de kosten zijn, dat houdt het overzichtelijk én fiscaal veilig.
5. Vier met aandacht en erkenning
Plan de viering bewust. Zorg dat het moment past bij de sfeer en waarden van je onderneming. Een oprecht bedankmoment in een teamvergadering kan net zo krachtig zijn als een groot feest, zolang het persoonlijk en betekenisvol is. Geef erkenning aan de inzet van anderen en wees niet bang om ook je eigen groei als ondernemer te benoemen.
6. Evalueer en borg het succes
Na afloop van de viering is het waardevol om even stil te staan bij het effect. Vraag jezelf en je team af wat het vieren heeft opgeleverd. Voelden mensen zich meer betrokken? Is er nieuwe energie ontstaan? Gebruik die inzichten om vieren een vaste plek te geven in je bedrijfsritme. Wanneer waardering tonen en reflecteren vanzelfsprekend worden, groeit niet alleen de motivatie, maar ook de cultuur van je bedrijf.
Samenvattende checklist
Gebruik deze checklist om successen gestructureerd te vieren en te verbinden met je strategie:
Maak je strategische mijlpalen helder. Bepaal welke successen direct bijdragen aan jouw visie en noteer ze per kwartaal.
Benoem zowel kleine als grote successen. Leg vooraf vast hoe vaak je evalueert, zodat successen niet ongemerkt voorbijgaan.
Koppel elke viering aan persoonlijke groei en energie. Benoem niet alleen het resultaat, maar ook de inzet en ontwikkeling die eraan bijdragen.
Check de fiscale ruimte binnen de WKR. Bereken of je viering binnen de werkkostenregeling past (2% tot €400.000, 1,18% daarboven) en stem de locatie of activiteit hierop af.
Kies een activiteit die past bij jouw team. Houd het authentiek en aansluitend op de cultuur: van gezamenlijke lunch tot persoonlijke bedankmomenten.
Evalueer na de viering. Bespreek wat het opleverde, wat jullie hebben geleerd en hoe dat bijdraagt aan volgende doelen.
Maak vieren onderdeel van je groeistrategie. Plan het bewust in, zodat het geen losstaand ritueel wordt, maar een vast onderdeel van je bedrijfs- en persoonlijke ontwikkeling.
De kracht van successen vieren
Door op deze manier successen te vieren, ontstaat een positieve cirkel. Je behaalt een doel, je staat erbij stil en benoemt de betekenis ervan. Dat moment van erkenning versterkt de energie, betrokkenheid en persoonlijke groei. Tegelijkertijd kun je, door slim gebruik te maken van de WKR, het ook fiscaal efficiënt vormgeven.
Als ondernemer werk je zo niet alleen aan vermogen (wat je bereikt), maar ook aan draagkracht: de energie, groei en cultuur die je opbouwt om duurzaam te blijven ondernemen.
