Mooi nieuws: je hebt een geschikte kandidaat gevonden voor je vacature. En de kandidaat is ook nog eens net zo enthousiast als jij. Hoe zorg je er nu voor dat die kandidaat na de salarisonderhandeling daadwerkelijk zijn handtekening onder het contract zet? Hoe weet je wat een goed salaris is? En welke tactieken kun je inzetten als je niet (nog) meer salaris kunt bieden? Dit zijn 8 tips voor succesvolle salarisonderhandelingen.
Waarom zijn de salarisonderhandelingen zo belangrijk?
Op de huidige arbeidsmarkt is de vraag naar goede professionals groter dan het aanbod ervan. Goede kandidaten hebben vaak meerdere opties op zak. Kortom: voor veel medewerkers liggen de banen voor het oprapen. Daardoor is het salarisvoorstel regelmatig een doorslaggevende factor. Het is dus heel belangrijk dat jij je beste beentje voor zet in de salarisonderhandelingen als je eenmaal een goede kandidaat hebt gevonden. Zo voorkom je dat het op de primaire of secundaire arbeidsvoorwaarden stukloopt, en dat iemand toch verder gaat kijken.
Zodra jij en de kandidaat allebei enthousiast zijn, voer je een arbeidsvoorwaardengesprek. Dat wordt ook wel de salarisonderhandeling genoemd. Tijdens dit gesprek maak je afspraken over de primaire arbeidsvoorwaarden (het salaris, aantal uren en de werktijden) én over secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals de reiskostenvergoeding, pensioenregeling, opleidingsbudget, thuiswerken en bijvoorbeeld een laptop van de zaak).
8 tips voor goede salarisonderhandelingen
Hoe ga je zo’n salarisonderhandelingsgesprek goed in en vergroot je de kans dat de nieuwe medewerker na het gesprek nog steeds graag voor je werkt? In dit artikel ontdek je 8 tips.
1. Verdiep je vooraf goed in wat je kunt bieden
Het is heel belangrijk dat je de salarisonderhandelingen goed voorbereid ingaat. In het gesprek zal de nieuwe medewerker vaak onderhandelen over het salaris en vragen stellen. Zorg dat je intern al hebt afgestemd over de mogelijkheden qua arbeidsvoorwaarden en daardoor goed antwoord kunt geven op de vragen.
Zo is het handig als je de volgende dingen al hebt uitgezocht:
In welke salarisschaal valt deze functie? (Waarschijnlijk heb je dit al gecommuniceerd in de vacature.)
Welk bedrag binnen deze schaal heb je voor de kandidaat in gedachten?
Waar is deze inschatting op gebaseerd? (Bijvoorbeeld ervaring, marktgegevens, bestaande medewerkers)
Wat is je maximale bandbreedte? (Tot welk salaris kun je maximaal gaan?)
Welke secundaire arbeidsvoorwaarden horen hier standaard bij?
Welke secundaire arbeidsvoorwaarden kun je inzetten als onderhandelruimte?
2. Zet laag in, zodat er onderhandelruimte is
Het heet niet voor niets ‘salarisonderhandeling’: vaak zal de nieuwe medewerker met een tegenvoorstel komen. Ga er bij voorbaat vanuit dat een medewerker waarschijnlijk om een hoger salaris gaat vragen. Het helpt als je met het oog daarop niet meteen maximaal inzet. Bied minder dan wat je maximaal zou kunnen betalen. Dan is er nog onderhandelruimte. Zo is de kans het grootst dat jullie op een salaris uitkomen waar jij en de medewerker tevreden mee zijn.
3. Vraag hoeveel de kandidaat bij de huidige werkgever verdient
Als iemand wisselt van werkgever, is het uitgangspunt vaak ook dat je er qua loon op vooruitgaat. Daarom is het slim om na te vragen hoeveel salaris de kandidaat bij de vorige werkgever ontving. Dan heb je goed vergelijkingsmateriaal en kun je zorgen dat jij daarboven zit.
Informeer hier bij voorkeur al vóór het arbeidsvoorwaardengesprek naar, via e-mail of telefonisch. Dan heb je het salarisvoorstel daar al op afgestemd als je het gesprek ingaat. Vraag ook na hoeveel uur de kandidaat werkte bij de vorige werkgever. Dan kun je een goede salarisvergelijking maken.
4. Onderzoek wat een marktconform salaris is
Het is natuurlijk belangrijk dat je de kandidaat een marktconform salaris biedt. Maar wat is dat precies? Hiervoor moet je onderzoeken welk salaris vergelijkbare organisaties bieden voor een soortgelijke functie. Daarbij telt niet alleen het type functie mee, maar bijvoorbeeld ook:
de leeftijd van de kandidaat
werkervaring
opleidingsniveau
regio en branche
Of nog beter: maak het jezelf makkelijker door een Salarisbenchmark te doen. Met de Salarisbenchmark krijg je actueel inzicht in het gemiddelde salaris voor een specifieke functie, in een bepaalde branche met hetzelfde aantal jaar ervaring. Zo weet je zeker dat je de kandidaat een goed en doordacht salarisvoorstel doet.
5. Kom met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
De salarisonderhandelingen gaan niet alleen over het bedrag dat op de loonstrook komt te staan. De secundaire arbeidsvoorwaarden tellen net zo goed mee. Ook daarmee kun je als werkgever het verschil maken en een medewerker aantrekken.
Welke secundaire arbeidsvoorwaarden kun je bieden?
Denk bijvoorbeeld aan:
flexibel aantal vakantiedagen
opleidingsbudget of onbeperkt leren
mobiliteitsbudget (i.p.v. vaste reiskosten)
thuiswerkvergoeding
bonusregeling
extra vrije dagen bij goede resultaten
sport- of vitaliteitsbudget
Kandidaten waarderen een pakket dat past bij hun situatie. Je kunt daarom flexibele arbeidsvoorwaarden overwegen: de kandidaat kiest dan zelf wat het beste aansluit. Liever een auto van de zaak, of juist reiskostenvergoeding? Laat de keuze aan de kandidaat. Want een auto van de zaak is voor de één een doorslaggevende reden om voor jouw vacature te gaan, maar voor iemand die met de fiets naar kantoor komt misschien niet.
6. Maak doorgroeien en ontwikkelen concreet
Voor Generation Z en millennials telt loopbaanontwikkeling zwaar mee in de keuze voor een baan. Ga daarom bij de salarisonderhandelingen ook zeker in op de mogelijkheden die je hiervoor biedt:
Welke doorgroeipaden zijn er?
Wanneer is promotie mogelijk?
Hoe groot is het persoonlijke ontwikkelbudget?
Welke trainingen, coaching of programma’s bied je standaard aan?
Vraag expliciet waar de kandidaat waarde aan hecht. Zo sluit je voorstel aan bij individuele wensen.
7. Bespreek thuiswerkmogelijkheden en reistijd
Maar liefst 53% van de Nederlanders vindt het belangrijk dat een baan in de buurt ligt. Nu kun je de reistijd niet zomaar aanpassen en kun je files ook niet wegtoveren. Maar je kunt wel met je medewerker meedenken over het reistijddilemma. Geef bijvoorbeeld aan welke mogelijkheden er zijn om thuis te werken. Dan speelt de reistijd een minder grote rol. Ook kun je afspreken dat een medewerker later op het werk mag komen of eerder mag weggaan als diegene tijdens de treinreis nog wat werk doet.
Door op die manier mee te denken over de reistijd, wordt je poule van potentiële medewerkers groter. De afstand van Den Bosch naar Amsterdam klinkt misschien ver. Maar als iemand maar één dag per week op kantoor hoeft te komen, wordt de reistijd al een minder groot ding.
Het is natuurlijk wel heel belangrijk dat thuiswerken ook mogelijk en haalbaar is in de functie. Als dat niet het geval is, wordt het lastig om daar flexibel in te zijn.
8. Wees bereid de kandidaat tegemoet te komen
Een salarisonderhandeling is altijd een kwestie van geven en nemen. Waarschijnlijk moeten jij en de kandidaat allebei wat inschikken. Laat in ieder geval zien dat je bereid bent om mee te bewegen. Lukt het niet om het salaris te bieden waar de kandidaat op hoopt? Laat dan blijken dat je met andere arbeidsvoorwaarden flexibel bent en op die manier iemand tegemoet wil komen. Vaak geeft dit de doorslag, ook als het salaris niet volledig aansluit bij de verwachting.
Dus: hoe zorg jij voor goede salarisonderhandelingen?
Een goede salarisonderhandeling begint altijd met de juiste voorbereiding. Zet niet direct te hoog in qua salaris om onderhandelruimte over te houden én zorg dat je helder hebt wat je kunt bieden. Niet alleen qua salaris, maar zeker ook qua secundaire arbeidsvoorwaarden. Verder helpt het als je weet wat een écht marktconform salaris is. Check met onze Salarisbenchmark wat deze kandidaat gemiddeld voor salaris zou krijgen als hij op dit moment bij een willekeurig ander bedrijf aanklopt.
Zorg dat jouw salaris marktconform is of zelfs een stukje hoger dan dat. En beweeg tijdens het gesprek mee met de kandidaat. Kan het salaris niet omhoog? Dan kun je via secundaire voorwaarden, thuiswerkmogelijkheden en doorgroeikansen alsnog een aantrekkelijk voorstel neerleggen.
