Als je iemand ontslaat, moet je transitievergoeding berekenen - want je moet een ontslagvergoeding betalen. Wat houdt de transitievergoeding in, hoe bereken je deze vergoeding en welke kosten kun je van het bedrag aftrekken? In dit artikel lees je alles over de transitievergoeding berekenen.
Transitievergoeding berekenen met deze rekentool
Wil je direct berekenen wat de hoogte is van je transitievergoeding? Gebruik dan onderstaande calculator zodat je weet wat je ongeveer kunt verwachten.
Hoe bereken je de transitievergoeding?
De hoogte van de transitievergoeding is afhankelijk van een aantal factoren:
Het bruto maandloon
Het aantal jaren (of deel ervan) in dienst
Heb je die gegevens, dan kun je de transitievergoeding berekenen.
Voor de hele jaren geldt: je werknemer ontvangt een derde maandloon per heel jaar dat hij bij je in dienst is geweest
Voor de maanden die overblijven nadat je de hele jaren hebt berekend, gebruik je de volgende formule:
(brutoloon over de gewerkte (= resterende) periode / bruto maandloon) x (een derde bruto maandloon / twaalf)
Wat als een werknemer korter dan een jaar in dienst is?
Als je werknemer korter dan een jaar bij je in dienst is, gebruik je alleen de formule:
(brutoloon over de gewerkte (= resterende) periode / bruto maandloon) x (een derde bruto maandloon / twaalf)
Om deze berekening te kunnen maken, moet je dus eerst het bruto maandloon van je werknemer berekenen. Let erop dat je ook zaken mee moet nemen als vakantiegeld bij ontslag, bonussen, winstuitkeringen et cetera. Bij ontslag van een zieke werknemer geldt ook het brutoloon als basis voor de berekening.
Rekenvoorbeeld transitievergoeding werknemer X
Een werknemer heeft 7 jaar en 10 dagen bij een bedrijf gewerkt. Bruto verdiende hij € 3.500 per maand met een bruto uurloon van ongeveer € 23. Hij maakte werkdagen van 8 uur.
Stap 1: Vergoeding op basis van gewerkte hele jaren 7 jaar x (⅓ van € 3.500) = € 8.166,67
Stap 2: Vergoeding resterende werktijd
Het loon over 10 dagen is: 10 dagen x 8 uur x € 23 (bruto uurloon) = € 1.840.
Vervolgens (brutoloon over de gewerkte periode / bruto maandloon) x (een derde bruto maandloon / twaalf), oftewel: (€ 1.840 / € 3.500) x ( € 1.166,67/12) = € 51,11
De totale transitievergoeding voor deze werknemer is dan € 8.166,67 + € 51,11 = € 8.217,78
Let op: Dit is een voorbeeldberekening. In werkelijkheid kan de vergoeding anders zijn door verschillende looncomponenten.
Toevoegen andere looncomponenten
Je berekent de ontslagvergoeding met het bruto maandsalaris, maar daar moet je eventueel ander loon en vakantietoeslag bij optellen. Ook van een vaste eindejaarsuitkering moet je 1/12 deel optellen bij het basis bruto-maandsalaris.
Andere looncomponenten die je mee moet nemen als ze van toepassing zijn:
Winstuitkering
Bonussen
Overwerkvergoeding
Ploegentoeslag
Variabele eindejaarsuitkering
Maximale transitievergoeding in 2025
De maximale transitievergoeding 2025 is € 98.000. Dit bedrag wordt elk jaar aangepast op basis van loonontwikkelingen. In 2024 was de transitievergoeding nog maximaal € 94.000.
Uitzondering maximale transitievergoeding 2025
Werknemers die per jaar meer dan het maximale bedrag verdienen, zijn een uitzondering. Zij kunnen een maximale vergoeding krijgen van een bruto jaarsalaris. Zo kan de ontslagvergoeding in bepaalde situaties dus hoger uitvallen. Hierbij geldt een maximum van € 246.000 in 2025.
Bruto of netto vergoeding?
De transitievergoeding wordt altijd bruto berekend en toegekend. Dat betekent dat je werknemer hier nog loonbelasting en premies over moet betalen. Het bedrag dat je werknemer uiteindelijk ontvangt op de rekening is dus lager dan het bruto bedrag. Hoeveel netto overblijft van de transitievergoeding is afhankelijk van:
De hoogte van de vergoeding Het belastingschijf waar de werknemer in valt
Eventuele andere inkomsten in dat jaar
Als richtlijn kun je stellen dat een werknemer gemiddeld zo’n 65% tot 70% van de bruto transitievergoeding netto ontvangt. Bij hogere bedragen kan het netto percentage wat lager uitvallen door een hoger belastingtarief.
Tip voor werkgevers
Je bent verplicht om de transitievergoeding bruto uit te betalen. De belasting wordt vervolgens door jou ingehouden en afgedragen via de loonadministratie. Het is dus geen aparte netto-uitkering.
Tip voor werknemers
Wil je weten hoeveel je netto overhoudt van de transitievergoeding? Gebruik dan een bruto-netto calculator of vraag je werkgever om een schatting.
Kosten die je af mag trekken van de transitievergoeding
Heb je kosten gemaakt voor het ontslag van een medewerker? Dan mag je die kosten aftrekken van de transitievergoeding. Denk aan kosten voor scholing of ter vervanging, omdat de werknemer vrijgesteld was van werk. Ook eventuele kosten die je hebt gemaakt die de inzetbaarheid van de werknemer binnen of buiten de organisatie bevorderen, mag je in overleg met de werknemer aftrekken van de transitievergoeding. Het gaat om inzetbaarheidskosten gericht op een andere functie bij een andere werkgever of een andere functie binnen het eigen bedrijf.
Dit geldt niet als het gaat om re-integratieverplichtingen voor eerste of tweede spoor of een herplaatsing. Kosten die je hebt gemaakt om het functioneren binnen de eigen functie te verbeteren mag je niet aftrekken van de ontslagvergoeding.
Voorwaarden aftrekken kosten
Je hebt de kosten gespecificeerd
Je hebt de medewerker geïnformeerd over de kosten
De medewerker moet schriftelijk instemmen met het in mindering brengen van de kosten
De kosten zijn gemaakt door jou als werkgever
De kosten zijn gemaakt ten behoeve van de medewerker die je wilt ontslaan
Loonkosten mogen alleen in mindering worden gebracht als jullie een langere opzegtermijn hebben afgesproken en de medewerker al vrijgesteld is van werk
Er is een redelijke verhouding van de kosten en het doel waarvoor ze zijn gemaakt.
Je kunt de kosten niet ergens anders declareren
Je kunt de kosten niet op de medewerker verhalen via een andere regeling, zoals het studiekostenbeding.
Let op: Voor duale opleidingen, zoals bbl en duale opleidingen in het hbo en wo, geldt een aantal van deze voorwaarden niet.
Transitievergoeding niet altijd verplicht
Het kan zijn dat een werknemer geen recht heeft op een transitievergoeding. In welke situaties hoeft een werkgever geen transitievergoeding te betalen?
Contractbeëindiging op basis van wederzijds goedvinden
Ernstige nalatigheid werknemer
Werknemer is onder de 18 en werkt gemiddeld ten hoogste 12 uur per week
Faillissement, surseance van betaling of schuldsanering
Werknemer heeft AOW-leeftijd bereikt
Werkgever en medewerker sluiten een nieuw tijdelijk contract
Lees meer: Transitievergoeding: wanneer heeft je werknemer er recht op?
