Hoe stel je een partnercontract op?

Gratis voorbeeldcontract + vijf tips
Wie als ondernemer in zee gaat met een partner, zal zo’n samenwerking schriftelijk willen vastleggen. Maar hoe doe je dat? We geven enkele praktische tips en een voorbeeld.
Ontdek dé nieuwe manier van werken
Klik hier
Dé oplossing voor beveiliging, productiviteit en beheer
Lees verder
Basisbeveiliging is niet voldoende
Klik hier
HP kan je helpen je beveiliging te verbeteren
Lees verder
Laten we vooropstellen dat een standaardcontract eigenlijk nooit voldoet. De reden daarvoor is simpel. Jij en je partner streven een gezamenlijk doel na en dat doel is per definitie uniek. Het wordt immers bepaald door jullie wederzijdse wensen en eisen, en die vormen samen een ‘cocktail’ waarvan er geen tweede op de wereld te vinden is. Laat je dus nooit verleiden tot het ondertekenen van een standaardcontract vol algemene termen, de praktijk is er te weerbarstig voor.
 
Gratis voorbeeldcontract
Maar hoe pak je het dan aan? Elke keer weer bij nul beginnen en opnieuw het wiel uitvinden? Ook dat is onzinnig en bovendien tijdverspilling. Daarbij er is niets op tegen om je te laten inspireren door een voorbeeld. Zolang dat voorbeeld maar neutraal van snit is en aandacht heeft voor zowel de belangen van je partner als die van jou. Een voorbeeldcontract dat aan die eis voldoet, kun je vinden op de website van Platform Outsourcing Nederland (PON). Het is opgesteld door een speciaal ingestelde werkgroep en draagt de naam ‘modelsourcingcontract’. Klik hier om het gratis te downloaden.
 
Maatwerk
Het voert te ver om op deze plek alle genoemde onderdelen en juridische voorwaarden te bespreken. Daarbij is ook dit contract natuurlijk niet bedoeld als kant-en-klare mal. De tekst zal moeten worden aangepast aan jouw praktijk en dat blijft altijd maatwerk. Als inspiratiebron en checklist zijn de 34 pagina’s van het document echter zeer nuttig. Het maakt je als ondernemer bewust van de vele (juridische) aspecten die een rol spelen bij samenwerking met een derde partij.
 
Tips
Enkele daarvan geven we graag wat extra aandacht, in de vorm van een vijftal overwegingen en tips:

1. Is een partnercontract zinvol?
Stel altijd vooraf vast of er überhaupt een partnercontract noodzakelijk is en wie daarbij gebaat is. Pas als zo’n contract een duidelijk doel dient, en je dat doel ook helder onder woorden kunt brengen, is het zinvol er een op te stellen. In alle andere gevallen is de kans groot dat er gewoon sprake is van een klant-leverancierrelatie, die prima af te vangen is door de afzonderlijke voorwaarden van zowel klant als leverancier.
 
2. Rechten en plichten
Zorg ervoor dat de rechten en plichten van beide partners duidelijk en uitgebreid worden omschreven. Maak per partner een apart artikel waarin die rechten en plichten worden omschreven. Denk hierbij niet slechts in termen van geld of inspanning, maar benoem ook zaken als kennisoverdracht, marketing, concurrentiebeding en resultaatverplichting (= altijd zinvoller dan slechts inspanningsverplichting).
 
3. Intellectueel eigendom
Maak goede, transparante afspraken over het onderwerp intellectueel eigendom. Dat geldt natuurlijk allereerst voor eventueel ingebrachte auteursrechten of licenties, maar daarmee ben je er nog niet. Want stel dat je samenwerkingspartner speciaal voor jouw bedrijf software ontwikkelt, wie is daar aan het eind van de rit dan eigenaar van? Jij of je partner? Wie heeft de rechten? Hoe zit het met zaken als exclusiviteit en geheimhouding? Allemaal vragen die, nog voordat de samenwerking start, volstrekt helder en zwart op wit beantwoord moeten zijn.
 
4. Audits / evaluatie / rapportage / overleg
De praktijk is vaak hardnekkiger dan welk contract ook. Daarom is het van belang om tijdens de looptijd van het contract voortdurend de vinger aan de pols te houden. Dit doe je het meest effectief met de viertrapsraket audits / evaluatie / rapportage / overleg. De frequentie waarmee deze ‘controleraket’ wordt gelanceerd, kan prima in het contract worden vastgelegd. Voor de inhoudelijke kant van het verhaal is een Service Level Agreement (SLA) echter geschikter.
 
5. Duur / herziening / beëindiging
Tot slot is het van belang vooraf vast te leggen wat de looptijd van het contract is, of er wel of niet stilzwijgend verlengd wordt en onder welke condities er een herziening of beëindiging plaatsvindt. Voorzie daarbij ook in onaangenaamheden als faillissementen, arbiters, boetes en sancties.
 

Nieuwe manieren van veilig online werken

Steeds vaker komt duidelijk naar voren dat het beveiligen van computers een hoge prioriteit dient te hebben. Persoonsgegevens komen op straat te liggen na hacks van grote databases. Dé oplossing voor dit probleem is optimale beveiliging, productiviteit en beheer van HP met de nieuwe Hp Elite computers. Beveiligingsondersteuning van windows 7 is nu compleet verleden tijd. 


Online software: haal goud uit de cloud

Acht handige online applicaties voor ondernemers
Het model van Software as a Service (Saas) betekent dat kleine bedrijven en zzp'ers de beschikking krijgen over functionaliteit, die voorheen alleen...

Startende ondernemers meer succes met coach

Coach in opstartfase draagt bij aan succes
Ondernemers die in de opstartfase hulp krijgen van een coach, hebben meer succes dan starters die geen begeleiding krijgen. Dat blijkt uit onderzoek...

Praat met ons mee op

Van Spaendonck Groep B.V
Postadres
Postbus 90154
5000 LG . Tilburg

Bezoekadres:
Reitseplein 1
5037 AA . Tilburg
Tel: 088 652 00 50

Toegevoegd

U kunt verder winkelen of de bestelling afronden.

Afronden
MKB Servicedesk maakt gebruik van cookies
/7158/cookieverklaring-mkb-servicedesk.htm
 Meer informatie
 Melding sluiten