Zo ziet een goede ritregistratie eruit

Dit moet je er allemaal inzetten
In een ritregistratie hou je bij wanneer en hoeveel kilometer je met een bepaald voertuig hebt gereden. Wanneer moet je een rittenregistratie bijhouden, hoe doe je dat en welke eisen zijn er?
Financiering regelen voor je nieuwe auto?
Klik hier
De financieringswijzer geeft je er tips voor!
Lees verder
Is je bedrijf klaar voor de toekomst?
Klik hier
Doe de Efficiënter Werken scan
Lees verder
Je moet een rittenregistratie bijhouden als je een auto of bestelwagen van de zaak hebt. Daarmee kan je namelijk ook privé rijden, en dat voordeel ziet de Belastingdienst als loon in natura. Via de loonheffing betaal je daar belasting - de zogeheten fiscale bijtelling.

 

Aan die bijtelling kan je alleen ontkomen als je per kalenderjaar aantoonbaar minder dan 500 kilometer privé rijdt. Een sluitende ritregistratie kan daarbij als overtuigend bewijs gelden. Het is echter aan te raden om ook extra bewijsmiddelen als agenda en onderhoud- en brandstofbonnen te kunnen overleggen.

Degene die in de auto rijdt moet de ritregistratie bijhouden. Het bedrijf controleert hem dan en neemt hem in de administratie op.

Dit moet in een ritregistratie staan

Aan een sluitende ritregistratie worden de volgende eisen gesteld:

- Het merk van de auto;
- Het type auto;
- Het kenteken van de auto;
- De periode waarin de auto is gebruikt.

De volgende ritgegevens moeten er instaan:

- De gebruiker;
- De datum;
- Het ritnummer;
- Begin- en eindstand van de kilometerteller;
- Vertrek- en aankomstadres (let op: als je vanaf je werkadres naar een afspraak rijdt en daarna weer terug, dan zijn dat twee ritten);
- De route (wanneer het geen gebruikelijke route was);
- Of het een privé- of een zakelijke rit was;
- De zakelijke kilometers (incl. woon-werkverkeer);
- De privé-omrijkilometers, wanneer tijdens een reis zowel zakelijke als privékilometers worden gereden.

Verzuimboete

Als je rittenregistratie niet aan deze eisen voldoet, dan kan je een forse verzuimboete krijgen. Die staat momenteel (2013) op 4.920 euro.

Zo hou je een ritregistratie bij

Je kan een ritregistratie op verschillende manieren bijhouden. De meest gangbare manier is schriftelijk met een ritregistratieformulier of een ritregistratieboekje.

Elektronisch

Je kan een ritregistratie ook elektronisch bijhouden. Het gaat dan om een kastje met GPS-techniek dat de locatie van de auto via de satelliet bepaalt en details als startpunt, route en eindpunt vastlegt. Die mogelijkheid zit overigens ook al in sommige draagbare navigatiesystemen en natuurlijk smartphones.


Jouw auto en de belasting in 2014

De laatste stand van zaken
De onderhandelingen over de nieuwe begroting hebben ook gevolgen voor jou als zakelijke autorijder. Zo gaat de motorrijtuigenbelasting toch omhoog, en...

Gebruik je tijdelijk je bedrijfsauto niet?

Bespaar geld door hem te schorsen
Een bedrijfsauto die je een tijdlang niet gebruikt, kun je laten schorsen. Voordeel daarvan is dat je geld kunt besparen: je hoeft geen...

Schoon dieselen?

Milieuvriendelijk rijden in je dieselauto
Rij je in een dieselauto, maar maak je je zorgen over de gevolgen die dat voor het milieu heeft? Bij de nieuwste automodellen hoeft dat niet meer. Die...
 businessplan
Download het businessplan artikel
 marketingplan
Download het marketingplan artikel

Praat met ons mee op

Van Spaendonck Groep B.V
Postadres
Postbus 90154
5000 LG . Tilburg

Bezoekadres:
Reitseplein 1
5037 AA . Tilburg
Tel: 088 652 00 50

Toegevoegd

U kunt verder winkelen of de bestelling afronden.

Afronden
MKB Servicedesk maakt gebruik van cookies
/7158/cookieverklaring-mkb-servicedesk.htm
 Meer informatie
 Melding sluiten