Crediteuren. Wat betekent die term ook alweer? Dat hebben veel ondernemers bij het woord crediteur. Daarom in dit artikel een uitleg. En een antwoord op de vraag waarom crediteurenbeheer en goede crediteurenadministratie zo belangrijk is.
Betekenis crediteuren
In juridische term is een crediteur een schuldeiser, de persoon of bedrijf aan wie jij een factuur moet betalen. Dus stel dat iemand jou een product of dienst levert, dan moet jij voor dat product of die dienst betalen. De leverancier is dus de crediteur totdat jij betaald hebt. Ook de bank waarvan jij een bedrijfslening krijgt, is ook een crediteur. Die krijgt immers ook nog geld van jou. De meeste bedrijven hebben dus meerdere crediteuren.
Verschil debiteuren en crediteuren
Crediteuren worden vaak genoemd in combinatie met debiteuren. Dat is niet omdat ze hetzelfde zijn, maar omdat ze juist tegenover elkaar staan. Van de één krijg je geld (de debiteur), de ander moet jij nog betalen (de crediteur). Er is dus een duidelijk verschil. Zoals gezegd: crediteuren zijn de schuldeisers, terwijl je debiteuren jou nog geld moeten betalen (jouw klanten).
Crediteuren op de balans
Je komt de term crediteuren ook tegen op de balans van je bedrijf. Je ziet altijd twee kanten op de balans: de activa- en passivazijde. Aan de passiva- of creditzijde staan onder andere je schulden en je geleende vermogen. Aan die kant van de balans staan als het ware jouw schuldeisers die je nog moet betalen. Tegenover de creditzijde staat de debetzijde, met onder andere alle debiteuren, die jou nog geld verschuldigd zijn. Ook op de balans staan crediteuren en debiteuren dus tegenover elkaar, elk aan een verschillende kant.
Crediteurenadministratie en -beheer
Inkomsten zijn belangrijk. Vandaar dat er veel nadruk ligt op goed debiteurenbeheer. Je wil dat jouw klanten op tijd betalen. Maar natuurlijk wil je ook voorkomen dat je bedrijf in financiële problemen komt doordat je schulden te hoog opstapelen. Daarom is ook een goed crediteurenbeheer essentieel. Wat moet je daarvoor doen? Drie dingen om aan te denken voor een succesvolle crediteurenadministratie:
Afspraken maken met crediteuren; zorg dat je vastlegt welke afspraken je maakt met crediteuren, bijvoorbeeld over prijzen, kwaliteit en betalingstermijnen. Zo weet iedereen wat hij, wanneer kan verwachten.
Facturen checken en inboeken; de facturen die je ontvangt, kun je alleen betalen als ze aan de wettelijke factuureisen voldoen. Daarnaast is het goed om de factuur te controleren: kloppen de omschrijvingen en het totaalbedrag? Vervolgens kun je de factuur van de crediteur inboeken zodat je hem niet vergeet.
Crediteuren betalen; een goedgekeurde factuur moet binnen de betaaltermijn betaald worden. Zorg voor een systeem waarmee je zeker weet dat een goedgekeurde factuur voldaan wordt. Dat voorkomt ontevreden leveranciers, aanmaningen en eventuele incassokosten.
Betalingsregeling met crediteuren
Soms zit je als bedrijf krap bij kas. Dat kan. Bijvoorbeeld omdat je klanten hun facturen niet op tijd (kunnen) betalen. Mocht je daardoor je crediteuren niet kunnen betalen, dan is het handig om direct aan de bel te trekken. Als je bekendstaat als een trouwe betaler, is de kans groot dat je makkelijk uitstel kunt aanvragen of een betalingsregeling kunt treffen. Heb je een goed contact en een fijne samenwerking met een leverancier, dan kun je incidenteel best een beroep op hem doen.
Facturen verrekenen met crediteur
Soms ben je crediteur én debiteur van een klant: hij is jouw klant en jij bent zijn klant. Jullie sturen elkaar dus facturen. In sommige gevallen kun je dan openstaande facturen verrekenen, ten minste als de betalingstermijn verstreken is. Dan heb je in ieder geval een deel van je geld (ontvangen of betaald). Dat scheelt aanmaningen sturen en uiteindelijk incassokosten in rekening brengen.
