Als ondernemer ben je bezig met alle aspecten van je bedrijf. Van het regelen van de marketing tot de planning en de administratie. Je hebt er een dagtaak aan om op elk vlak alle ontwikkelingen in de gaten te houden. Apps kunnen dat een stuk efficiënter maken!
1. Evernote
Evernote is het beste te omschrijven als een moderne versie van het notitieboekje. Je kunt simpele notities maken met alleen tekst, maar ook met foto’s of gesproken tekst. Alles is eenvoudig te bedienen en te doorzoeken. Daarnaast is Evernote te gebruiken via de pc, mobiele telefoon, tablet, etc. Je kunt dus overal bij je aantekeningen.
Voor ondernemers is Evernote vooral geschikt omdat je dagelijks met allerlei onderwerpen wordt geconfronteerd: door Evernote te gebruiken voorkom je dat er zaken aan je voorbij gaan. Verder zorg je er met Evernote voor dat je revolutionaire nieuwe ideeën niet langer verdwijnen en fotografeer je je bonnetjes direct na het afrekenen, zodat je ze niet vergeet.
2. Dropbox
Dropbox is een populaire manier om je documenten in de cloud op te slaan. Dit betekent dat al je gegevens online worden opgeslagen, waardoor je vanaf elk apparaat toegang hebt tot deze gegevens. Dropbox biedt minimaal 2GB gratis ruimte aan: genoeg als je je document online wil opslaan. Dropbox is populair vanwege de eenvoud waarmee je documenten kunt opslaan en beheren.
Voor ondernemers is Dropbox interessant omdat je via die weg altijd toegang hebt tot je documenten, handig wanneer je bijvoorbeeld bij een klant of collega nog even snel wat documenten moet raadplegen. Mocht je je telefoon verliezen tijdens een netwerkborrel, dan is er geen man overboord want al je documenten/foto’s staan gewoon online. Je het ook gebruiken om al je documenten te delen binnen je organisatie.
3. Nozbe
Nozbe is een app gericht op tijdmanagement. Met deze app kun je eenvoudig je eigen ‘to-do lijstje’ bijhouden. Met Nozbe kun je zien welke taken je nog moet doen, maar ook welke taken je hebt uitbesteed. Daarnaast biedt Nozbe ook uitgebreidere functies voor bijvoorbeeld projectmanagement. Het grote voordeel van Nozbe is de integratie van Evernote, Dropbox en Google Agenda, je kunt bijvoorbeeld via X snel taken naar Nozbe sturen. Kortom: Nozbe is eenvoudige maar handige tool voor tijdmanagement, waarmee je zeker je persoonlijke productiviteit kunt verhogen.
4. ChatGPT
Meest besproken AI-tool op dit moment is ongetwijfeld ChatGPT. ChatGPT is een chatbot die teksten genereert op basis van kunstmatige intelligentie. Het is in staat om snel en in natuurlijke taal een gesprek te voeren en vragen te beantwoorden. Deze tool is ontwikkeld door OpenAI en in november 2021 opengesteld voor het publiek via de url chat.openai.com.
ChatGPT werkt met behulp van prompts. Dit zijn opdrachten die je de tool geeft in een tekstvenster. Het is de kunst om ChatGPT een zeer specifieke opdracht te geven, zodat je de beste resultaten krijgt. Chat GPT is heel handig om snel informatie op te vragen en teksten voor je te laten schrijven, maar je kunt de AI-tool ook gebruiken voor het schrijven van een nieuwe computercode.
5. Mailchimp
Mailchimp is één van de populairste applicaties om nieuwsbrieven mee te versturen. Nieuwsbrieven mogen misschien een oubollig imago hebben, met Mailchimp kan iedereen eigentijdse en stijlvolle nieuwsbrieven versturen. Nieuwsbrieven kunnen een sterk middel zijn om extra omzet te behalen uit bestaande klanten of om klantenbinding te versterken. Mailchimp maakt het eenvoudig om de juiste mail te versturen in de stijl van je bedrijf. Ook wordt het via deze tool inzichtelijk hoeveel geadresseerden de mail openen en lezen. Onderschat de nieuwsbrief als medium niet; met Mailchimp zet je gegarandeerd een goede stap.
6. Google Drive
Nog een bekende op de lijst is Google Drive. Net als met Dropbox kun je met Google Drive online gratis je documenten beheren, Google Drive is echter meer gericht op het (gezamenlijk) bewerken van de betreffende documenten. Wat Google Drive voornamelijk zo populair maakt is de eenvoud en integratie in Gmail. Via Google Drive kun je bijvoorbeeld eenvoudig samen met een collega aan een document werken, zelfs gelijktijdig. Hierdoor hoef je niet met verschillende versies te werken, maar is er slechts één document nodig.
Zo kun je bijvoorbeeld een planning delen met een klant of collega, zodat hij of zij altijd de meest actuele versie ziet. Daarnaast is Google Drive als simpele mobiele app beschikbaar waardoor je te allen tijde je documenten kunt wijzigen ‘on the go’. Met de opkomst van oplossingen zoals Google Drive gaan we steeds meer in de ‘cloud’ werken. Grote pakketten zoals Office verdwijnen hierdoor meer naar de achtergrond, vooral als er maar een beperkt aantal functies nodig is.
7. HootSuite
Social media zijn, zoals elke ondernemer weet, enorm belangrijk. Het gaat niet zozeer om het lukraak posten van de laatste aanbiedingen, maar om het aangaan van een conversatie met je doelgroep. De bekende social media zoals Facebook, Instagram, LinkedIn en TikTok zijn daar bij uitstek voor geschikt. HootSuite is er om het aangaan van deze conversaties makkelijker te maken. Met andere woorden: je kunt de diverse social media kanalen beheren via HootSuite.
Als mkb'er richt je je bijvoorbeeld op een specifieke niche, via HootSuite kun je dan in de gaten houden wat er over je niche wordt gezegd. Zo kun je snel op vragen vanuit de doelgroep reageren en zelf profileren als specialist binnen je niche. Daarnaast kun je ook bijvoorbeeld tweets inplannen, om makkelijker een planning of contentkalendar voor social media na te leven.
Aan de slag met deze apps
De bovenstaande zeven apps kunnen het (werkende) leven van een ondernemer eenvoudiger maken. Probeer de applicaties eens uit en kijk of ze ook voor jou werken!
Lees ook: 7 handige apps voor in de auto
