Welke kantoorsoftware uit de cloud past bij mij?

Online office applicaties: waar moet ik op letten?
Kantoorsoftware is er tegenwoordig in allerlei kleuren en smaken. Weliswaar zwaait Microsoft Office nog altijd de scepter in ondernemersland, maar de opkomst van cloud computing heeft de markt voor kantoorapplicaties flink opgeschud.
Google Apps en Office 365 van Microsoft zijn twee bekende spelers in online office land, maar ook pakketten als Zoho, OpenOffice en LibreOffice dingen mee naar de gunst van de ondernemer. Welke oplossing je uiteindelijk kiest, hangt vooral af van de bedrijfscontext. Want geen twee bedrijven zijn hetzelfde in de manier waarop ze informatie opslaan en uitwisselen.
 
Klassiek of cloud
Gebeurt het werk vooral binnen de muren van je bedrijfspand, dan zullen klassieke Office-pakketten als MS Office of OpenOffice prima voldoen. Maar als je meer bent van ‘het nieuwe werken’, dan lonken cloud-pakketten als Google Apps en MS Office 365, waarmee online samenwerken via desktop, smartphone of tablet mogelijk wordt. Belangrijkste voorwaarde – zowel binnen als buiten de cloud – is dat een organisatie soepel en zonder compatibiliteitsproblemen overweg kan met de gekozen kantoorsoftware. Op dit vlak gooit MS Office natuurlijk hoge ogen. Een kleine 800 miljoen mensen maakt er dagelijks gebruik van (in 2012) en elk bedrijf opent moeiteloos een doc- of xls-bestand. Aantrekkelijke pluspunten, die ervoor zorgen dat veel ondernemers de dure licenties van het pakket als noodzakelijke vanzelfsprekendheid zien.
 
Apache OpenOffice en LibreOffice
Toch kan het allerminst kwaad de open source-alternatieven voor MS Office eens uit te proberen. Tegenwoordig zijn dat er twee: Apache OpenOffice en LibreOffice. Allebei volledig gratis en allebei voortgekomen uit het oorspronkelijke pakket OpenOffice.org. In gebruik verschillen ze niet veel van elkaar, maar vooral LibreOffice is aardig om in de gaten te houden. Voor het eind van 2012 komt het pakket namelijk als webversie en als app op smartphones en tablets beschikbaar. Daarmee zet ook LibreOffice zijn eerste schreden in de cloud.
 
MS Office 365 en Google Apps
LibreOffice staat daar echter geduchte concurrentie te wachten. Want in de cloud bevinden zich al twee gerenommeerde spelers die zich de afgelopen jaren stormachtig hebben ontwikkeld en elkaar de loef afsteken: MS Office 365 en Google Apps for Business. De meeste ondernemers die overwegen hun kantoorsoftware in de cloud onder te brengen, zullen hun keuze maken tussen deze twee grootmachten.
 
Wensen & eisen
Welke oplossing uiteindelijk het beste bij je bedrijf past, hangt af van je wensen en eisen. Of zoals eerder gesteld: van de bedrijfscontext. Globaal kun je stellen dat Google Apps een prima platform vormt voor ondernemers die online willen kunnen samenwerken en daarbij aan een relatief goedkoop en eenvoudig softwarepakket voldoende hebben. Office 365 is weliswaar krachtiger, maar ook duurder. Zeker door de benodigde koppeling met MS Office. Wanneer je echter al jarenlang gebruik maakt van MS Office, zal een overstap naar Google Apps niet vanzelf gaan en dus de nodige investeringen vergen. De software is namelijk niet volledig compatibel met al bestaande Office-documenten, en natuurlijk zul je die niet achter willen laten bij een eventuele overstap. Veel bedrijven zullen daarom uit gemaks- en kostenoverwegingen niet al te snel voorbijgaan aan Office 365.
 
Twee buitenbeentjes
Een andere optie is Apple, dat met iWork (en iCloud) ook een cloud-oplossing biedt. Het pakket is echter te beperkt om serieus te kunnen concurreren met Google Apps en Office 365. Maar het andere buitenbeentje, Zoho, zou op termijn wel eens een interessante speler kunnen worden binnen de kantoorcloud. Het is in elk geval een verrassend compleet pakket, dat de Nederlandse taal ondersteunt en een paar unieke, handige functionaliteiten in huis heeft.

Google Apps versus Office 365 business

Vergelijking twee belangrijkste online office-applicaties
Welke kantoorsoftware uit de cloud past het best bij mijn bedrijf? De keuze is reuze, maar de zoekgigant en Office 365 business strijden om de kroon....

Online software: haal goud uit de cloud

Acht handige online applicaties voor ondernemers
Het model van Software as a Service (Saas) betekent dat kleine bedrijven en zzp'ers de beschikking krijgen over functionaliteit, die voorheen alleen...

Praat met ons mee op

MKB Servicedesk
Postadres
Postbus 40273
3504 AB Utrecht

Bezoekadres - kantoor Agency No9:
Spaklerweg 53
1114 AE Amsterdam
Tel: 088 652 00 50

Toegevoegd

U kunt verder winkelen of de bestelling afronden.

Afronden
MKB Servicedesk maakt gebruik van cookies
/7158/cookieverklaring-mkb-servicedesk.htm
 Meer informatie
 Melding sluiten