Vakantiegeld is een wettelijke verplichting en een belangrijk onderdeel van het loon van je medewerker. In dit artikel lees je alles wat je moet weten over vakantiegeld in 2025: van het juiste moment van uitbetalen tot hoe het wordt belast. Inclusief video waarin vier veelgestelde vragen worden beantwoord!
Inhoud:
- Vakantiegeld 2025: bekijk de video met veelgestelde vragen
- Wat is vakantiegeld en hoeveel betaal je in 2025?
- Is vakantiegeld wettelijk verplicht?
- Wanneer moet je het vakantiegeld uitbetalen?
- Wat telt mee als brutoloon voor de berekening van het vakantiegeld?
- Waarom wordt vakantiegeld zwaarder belast?
- Hoe zit het met vakantiegeld tijdens ziekte?
- Hoe zit het met vakantiegeld bij uitdiensttreding?
- Vakantiegeld voor verschillende typen werknemers
- Vakantiegeld in de cao: mogelijk extra regelingen
- Vakantiegeld opnemen in de jaarrekening
- Praktische tips voor vakantiegeld in 2025
- Blijf op de hoogte
Vakantiegeld 2025: bekijk de video met veelgestelde vragen
Wil je liever kijken dan lezen? In deze video beantwoordt Mariëlle vier veelgestelde vragen en geeft je handige tips.
Wat is vakantiegeld en hoeveel betaal je in 2025?
Vakantiegeld is een wettelijke toeslag op het salaris van je werknemers. In 2025 bedraagt het minimale vakantiegeld 8% over het brutoloon. Dit percentage is vastgelegd in de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WMM) en geldt voor alle werknemers met een arbeidsovereenkomst.
Het vakantiegeld bereken je over het brutoloon van de werknemer tussen 1 juni 2024 en 31 mei 2025. Concreet betekent dit:
| Bruto maandsalaris | Vakantiegeld per jaar (8%) | Vakantiegeld per maand |
|---|---|---|
| € 2.000 | € 1.920 | € 160 |
| € 3.000 | € 2.880 | € 240 |
| € 4.000 | € 3.840 | € 320 |
| € 5.000 | € 4.800 | € 400 |
Let op: Voor werknemers met het minimumloon geldt in 2025 een minimumvakantiebijslag van € 1.963,20 per jaar bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Dit is gebaseerd op het wettelijk minimumloon van € 2.045 per maand (per 1 januari 2025).
Wat is het verschil tussen vakantiegeld en vakantiedagen?
Vakantiegeld is een financiële toeslag van minimaal 8% over het brutoloon. Vakantiedagen zijn de dagen waarop een werknemer vrij kan nemen met behoud van salaris. Een fulltime werknemer heeft wettelijk recht op minimaal 20 vakantiedagen per jaar.
Is vakantiegeld wettelijk verplicht?
Volgens de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WMM) ben je als werkgever verplicht om minimaal 8% van het brutoloon van je medewerkers als vakantiegeld te betalen. Dit geldt ook voor medewerkers die ziek zijn of met verlof.
Er zijn twee uitzonderingen op deze regel:
De eerste is dat er in sommige cao’s is afgesproken dat er geen recht is op vakantiegeld. Dit is alleen toegestaan als de medewerker minimaal 108% van het wettelijk minimumloon verdient.
De tweede uitzondering is wanneer medewerkers meer dan drie keer het minimumloon verdienen. Als dit het geval is, mag je schriftelijk afspreken dat ze geen of minder vakantiegeld ontvangen.
Zorg ervoor dat dergelijke afspraken duidelijk zijn vastgelegd in de arbeidsovereenkomst.
Wanneer moet je het vakantiegeld uitbetalen?
De meeste bedrijven keren het vakantiegeld uit in mei of juni. Uiterlijk 30 juni moet het vakantiegeld op de rekening van je medewerkers staan, tenzij in de cao of arbeidsovereenkomst andere afspraken zijn gemaakt. Als je te laat uitbetaalt, kan je medewerker een wettelijke verhoging eisen van maximaal 50% van het te laat betaalde bedrag.
Bedrijven kiezer er soms ook voor om het vakantiegeld maandelijks uit te betalen. Dit is toegestaan, als het is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst en duidelijk wordt vermeld op de loonstrook.
Wat telt mee als brutoloon voor de berekening van het vakantiegeld?
Een werknemer bouwt vakantiegeld op van 1 juni tot 1 juni het jaar erna. Het wordt berekend over het volledige brutoloon. Maar wat telt daarin wel en niet mee?
Wel:
Het reguliere loon, overuren, prestatiebonussen en onregelmatigheidstoeslagen.
Niet:
Andere betalingen, zoals een winstuitkering en eindejaarsuitkering.
Zorg ervoor dat je de juiste basis meeneemt in je berekening om onderbetaling te voorkomen.
Waarom wordt vakantiegeld zwaarder belast?
Vakantiegeld valt onder 'bijzondere beloningen' en wordt daardoor vaak zwaarder belast. Dat betekent dat er bovenop het standaard belastingtarief, ook een verrekeningspercentage geldt.
De hoogte van dit verrekeningspercentage is afhankelijk van de hoogte van het jaarloon van de medewerker. Je telt het percentage dus bovenop het standaard belastingtarief. Hierdoor valt het nettobedrag lager uit dan bij het normale salaris.
Zorg ervoor dat je je medewerkers hierover informeert om verrassingen bij de belastingaangifte te voorkomen.
Verschil tussen bruto en netto vakantiegeld in 2025
| Jaarinkomen | Bruto vakantiegeld (8%) | Belasting 2025 (%) | Ingehouden belasting | Netto vakantiegeld 2025 |
|---|---|---|---|---|
| € 25.000 | € 2.000 | 33,56% | € 671,20 | € 1.328,80 |
| € 35.000 | € 2.800 | 39,9% | € 1.117,20 | € 1,682,80 |
| € 45.000 | € 3.600 | 50,33% | € 1.811,88 | € 1.788,12 |
| € 60.000 | € 4.800 | 50,33% | € 2.415,84 | € 2.384,16 |
| € 85.000 | € 6.800 | 56,01% | € 3.808,68 | € 2,991,32 |
Let op: parttimers krijgen in 2025 netto vaak minder vakantiegeld
Door wijzigingen in het belastingstelsel kan het verschil in netto vakantiegeld in 2025 groter uitvallen dan voorheen. Met name parttimers die net boven het minimumloon verdienen gaan er op achteruit, terwijl fulltimers op het minimumloon juist méér vakantiegeld ontvangen dan vorig jaar.
Deze ontwikkeling komt door de manier waarop het verrekeningspercentage bij bijzondere beloningen werkt in combinatie met belastingkortingen. Dit kan zorgen voor verwarring bij medewerkers. Daarom is het belangrijk om dit goed uit te leggen.
Lees meer: Vakantiegeld 2025: minder voor parttimer, meer voor fulltime minimumloner
Hoe zit het met vakantiegeld tijdens ziekte?
Zieke werknemers bouwen in 2025 ook vakantiegeld op. Tijdens de eerste twee jaar van ziekte heb je als werkgever een loondoorbetalingsplicht en bouwt je werknemer vakantiegeld op over ten minste 70% van het loon.
Dit zijn de belangrijkste regels:
Werknemers bouwen tijdens ziekte minimaal 8% vakantiegeld op over 70% van het loon
De cao kan een hogere doorbetaling voorschrijven (vaak 100% in het eerste ziektejaar)
Na twee jaar ziekte stopt de opbouw van vakantiegeld als de loondoorbetalingsplicht eindigt
Uit een analyse van arbodienst ArboNed blijkt dat het gemiddelde ziekteverzuim in het mkb in 2024 op 4,7% lag. Met deze cijfers is het verstandig om in je financiële planning rekening te houden met doorlopende vakantiegeldopbouw tijdens ziekte.
Hoe zit het met vakantiegeld bij uitdiensttreding?
Bij uitdiensttreding moet je het opgebouwde maar nog niet uitbetaalde vakantiegeld meteen uitbetalen. Dit wordt pro rata berekend vanaf de laatste uitbetaaldatum tot de laatste werkdag.
Voorbeeld: Een werknemer die op 1 maart 2025 uit dienst treedt en in mei 2024 voor het laatst vakantiegeld ontving, heeft recht op vakantiegeld over de periode juni 2024 tot en met februari 2025 (9 maanden).
Benieuwd hoe het zit met bij ontslag? Lees dan: Eindafrekening ontslag: vakantiegeld uitbetalen en meer
Vakantiegeld voor verschillende typen werknemers
Niet voor alle werknemers gelden dezelfde regels. Hier zie je de verschillende situaties:
Parttimers en vakantiegeld
Voor parttimers bereken je het vakantiegeld naar rato van hun dienstverband. Een werknemer die 20 uur per week werkt (50% van een 40-urige werkweek) heeft recht op 50% van het vakantiegeld van een fulltime medewerker.
Oproepkrachten en vakantiegeld
Oproepkrachten, zoals werknemers met een nulurencontract of min-maxcontract, hebben ook recht op 8% vakantiegeld over het verdiende brutoloon. Bereken dit over alle gewerkte uren, inclusief meerwerk.
Moet ik vakantiegeld reserveren voor zzp'ers?
Nee, zzp'ers hebben geen recht op vakantiegeld. Zij zijn zelfstandigen en geen werknemers. Ze moeten zelf een buffer opbouwen voor vakantie.
Is vakantiegeld verplicht voor stagiairs?
Stagiairs hebben wettelijk geen recht op vakantiegeld, tenzij de stagevergoeding gezien kan worden als loon uit dienstbetrekking. In de praktijk betalen veel werkgevers wel vakantiegeld over de stagevergoeding.
Vakantiegeld in de cao: mogelijk extra regelingen
In veel cao's staan aanvullende afspraken over vakantiegeld die gunstiger zijn dan de wettelijke regeling. De drie meest voorkomende aanvullende regelingen zijn:
Hoger percentage: Sommige cao's kennen een hoger percentage toe dan het wettelijke minimum van 8%. In de horeca-cao is dit bijvoorbeeld 8,33%.
Ruimere berekeningsgrondslag: In sommige cao's tellen ook toeslagen en bonussen mee voor de berekening van het vakantiegeld.
Uitbetaling op verzoek: Steeds meer cao's bieden de mogelijkheid om vakantiegeld maandelijks uit te betalen of in te zetten in een cafetariaregeling.
Tip: Controleer altijd de specifieke regels in jouw cao. Deze gaan boven de wettelijke bepalingen als ze gunstiger zijn voor de werknemer.
Vakantiegeld opnemen in de jaarrekening
Als je in mei of juni vakantiegeld uitbetaalt, moet je hiermee rekening houden in je boekhouding. Het vakantiegeld dat je werknemers vanaf juni opbouwen, komt pas in het volgende boekjaar tot uitbetaling maar is wel een verplichting die je moet opnemen in je jaarrekening. Zo doe je dat:
Maandelijkse reservering: Reserveer elke maand 8% van het brutoloon
Boekhoudkundige verwerking: Neem deze reservering op als kortlopende schuld in de balans
Jaarafsluiting: Controleer of de reservering vakantiegeld overeenkomt met de werkelijke verplichting
Volgens een ouder onderzoek uit 2019 werd er in ruim 18% van de gevallen fouten gemaakt bij de reservering van vakantiegeld. Zorg dus dat je dit correct verwerkt in je administratie.
Praktische tips voor vakantiegeld in 2025
Plan vooruit: Reserveer maandelijks 8% van je loonsom voor vakantiegeld om liquiditeitsproblemen in mei/juni te voorkomen
Communiceer duidelijk: Informeer je werknemers op tijd over de uitbetaling en stuur een specificatie van de berekening
Controleer je cao: Verifieer of er specifieke cao-afspraken gelden die afwijken van de wettelijke regeling
Bied opties: Overweeg of je flexibele uitbetalingsmogelijkheden wilt aanbieden, zoals maandelijkse uitbetaling of inzet in een cafetariaregeling
Optimaliseer fiscaal: Kijk of je het vakantiegeld slim kunt inzetten binnen de WKR-regeling
Blijf op de hoogte
Bij het uitkeren van vakantiegeld komen allerlei verplichtingen kijken. Met correcte toepassing van de regels voor 2025, goede communicatie en tijdige reserveringen zorg je voor tevreden werknemers én een gezonde bedrijfsvoering. Zorg dat je op de hoogte blijft van wettelijke wijzigingen via onze nieuwsbrief!
