Whitepaper: Financiële risico’s beperken
GRATIS
Vakantiegeld uitbetalen: hoeveel en wanneer?
Alles over vakantiegeld voor je personeel
Iedereen die in Nederland woont en in loondienst werkt, heeft recht op vakantietoeslag. Hoeveel betaal je je personeel en wanneer betaal je vakantiegeld uit? In dit artikel lees je alles wat je moet weten over vakantiegeld.
Hoe werkt vakantiegeld?
De officiële naam voor vakantiegeld is vakantiebijslag. Naast vakantiegeld hoor je ook soms de naam vakantietoeslag. Een werknemer bouwt het hele jaar vakantiegeld op en krijgt het uitbetaald over een heel jaar, bijvoorbeeld over de periode tussen 1 juni van het ene jaar en 31 mei van het volgende jaar. Hoe het zit met vakantie-uren is een van de meest gestelde ondernemersvragen over vakantie. De regels rondom de vakantiebijslag staan in de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WMM).
Hoeveel vakantiegeld moet ik uitbetalen?
De hoogte van het vakantiegeld is minimaal 8% van het brutoloon. Onder het brutoloon vallen ook dingen als:
Provisies (beloning voor verleende diensten)
Prestatietoeslagen
Gevarengeld
Tegemoetkomingen in de hypotheek
Loon over reisuren
Onregelmatigheidstoeslagen
Overwerktoeslag
Andere toeslagen
Daar moet je dus ook vakantiegeld over berekenen. Verdiensten als uitkeringen bij bijzondere gelegenheden zoals een jubileumuitkering, dertiende maand, winstuitkeringen en onkostenvergoedingen vallen niet onder het brutoloon. Hier hoef je dus geen vakantiegeld over te betalen.
Goed om te weten: in de cao kan opgenomen zijn dat je medewerker geen vakantiegeld krijgt. In dat geval moet hij wel minstens 108% van het minimumloon krijgen.
Vakantietoeslag overuren
Let op bij overwerk en meeruren. Als een werknemer meer uren maakt dan in zijn contract is opgenomen, wordt ook over die uren vakantiegeld opgebouwd. Dit is bijvoorbeeld het geval als iemand een nul-urencontract heeft, maar het geldt net zo goed voor fulltime personeel dat overwerkt.
Cao kan afwijken
In cao’s is soms afgesproken dat het vakantiegeld meer dan 8% is. Of juist minder: als werknemers meer dan drie keer het minimumloon verdienen, kunnen er in het arbeidscontract afspraken worden gemaakt over minder vakantiegeld. De werknemer krijgt wel ten minste 8% van drie keer het minimumloon.
Ziekte en verlof
Als een werknemer ziek is geweest en daarom maar 70% loon kreeg via een uitkering, wordt ook over dit bedrag vakantiebijslag berekend. Dit geldt ook als het loon verlaagd was door verlof.
Wanneer betaal ik vakantiegeld uit?
De meeste bedrijven betalen het geld jaarlijks in mei uit. Maar uiterlijk in juni moet je ervoor zorgen dat je vakantiegeld betaalt aan je werknemers. Nemen ze eerder in het jaar vakantiedagen op, dan kun je overeenkomen om het op dat moment opgebouwde vakantiegeld (dus vanaf 1 juni) over te maken. Je kunt het vakantiegeld ook op een ander moment uitkeren, maar daarvoor is een schriftelijke overeenkomst nodig. Het moet in ieder geval eens per 12 maanden worden uitbetaald.
Je kunt er ook voor kiezen het vakantiegeld in termijnen uit te betalen (bijvoorbeeld elke maand bij het salaris), maar let op: dit moet dan wel geregeld zijn in de arbeidsovereenkomst of cao. Ook moet je het apart op de loonstrook zetten. Betaal je het vakantiegeld te laat, dan kan je werknemer een verhoging eisen van maximaal 50%.
Uitdiensttreding en ontslag
Nog iets waar je op moet letten: als je werknemer uit dienst treedt, moet je hem het opgebouwde vakantiegeld meteen uitbetalen. Het is dus raadzaam om bij elke salarisuitbetaling 8% opzij te zetten.
Belasting vakantiegeld 2023
De Belastingdienst ziet vakantiegeld als loon waar je werknemer belasting over moet betalen. Afhankelijk van de hoogte van iemands jaarinkomen komt het vakantiegeld in belastingschijf 1 of 2. Het wordt bij het loon opgeteld. Het vakantiegeld wordt in schijf 2 belast (met het hoge tarief van 49,50%) als het jaarinkomen hoger is dan € 73.031. Je werknemers moeten dus rekening houden met de actuele belastingschijven. Die zien er voor 2023 als volgt uit:
Belastingschijven 2023
| 2023 | BELASTBAAR INKOMEN | TARIEF |
|---|---|---|
| Schijf 1 | < € 73.031 | 36,93% |
| Schijf 2 | > € 73.031 | 49,50% |
Bovenop het belastingpercentage dat een werknemer betaalt, wordt een verrekeningspercentage toegepast in verband met de loonheffingskorting. Met dat percentage wordt de berekende belasting over vakantiegeld gecorrigeerd.
| Jaarinkomen | Verrekenings% loonheffingskorting |
|---|---|
| € 0* - € 22.660 | 0% |
| 22.661 - € 73.032 | 6,1% |
| > € 73.032* | 0% |
* Deze medewerkers hebben geen recht op heffingskortingen. Je hoeft voor hen dus ook niets te verrekenen in de loonbelasting.
Bekijk de complete tabel voor bijzondere beloningen via de Belastingdienst
Vakantiegeld uitzendkracht
Ook tijdelijke krachten, die je bijvoorbeeld ingehuurd hebt via een uitzendbureau, hebben recht op vakantiegeld. Ze bouwen daarnaast ook vakantiedagen op. Gebruiken ze die dagen niet, dan hebben ze recht op uitbetaling van 16 ⅔ vakantie-uren per volledig gewerkte maand. Verder krijgen ze 8,33% uitbetaald over hun brutoloon.
Op andere momenten uitbetalen
In sommige gevallen zou je het vakantiegeld in juni kunnen uitbetalen, een maand later. Dat is afhankelijk van de arbeidsovereenkomsten of de cao. In de cao voor de detailhandel is bijvoorbeeld bepaald dat het vakantiegeld ook een maand later, in juni, kan worden uitgekeerd.
In sommige gevallen kunnen werknemers beslissen dat ze hun vakantiegeld niet één keer per jaar, maar maandelijks uitgekeerd krijgen. Maar dan voelt het veel minder als een uitkering speciaal voor de vakantie. Vaak bezien werknemers het dan veel meer als gewoon inkomen dat op de grote hoop gaat.
Een andere optie is een betalingsregeling met het personeel waarin je voorstelt het vakantiegeld in termijnen te betalen. Hier moeten je medewerkers wel schriftelijk mee akkoord gaan.
