Btw-aangifte en andere administratieve klusjes

Zelf doen versus uitbesteden
Elk kwartaal moet er weer btw-aangifte worden gedaan. Zie jij elke keer op tegen de klus en overweeg je je boekhouding (en dus aangiftes) uit te besteden aan een professional? In dit artikel zetten we de voor- en nadelen op een rij en introduceren we een aantal tussenvormen, die je wellicht nog niet kende.

 

Volledig zelf doen
Je kunt je boekhouding natuurlijk volledig zelf doen. Daar zijn drie manieren voor, die voor de Belastingdienst allemaal acceptabel zijn. Je mag je boekhouding bijhouden op papier, in mappen. Je bewaart al je bonnen, facturen, offertes en rekeningen in een overzichtelijk systeem en voor btw- en jaaraangifte tel je je inkomsten en uitgaven bij elkaar op. Hierbij kun je ook Excel gebruiken.

Maar bij de meeste bedrijven wordt dit al gauw een enorme boekhandel, en dan is het handiger dat je een computerprogramma gebruikt. De Belastingdienst heeft dit ook liever, omdat het sneller en beter te controleren is. Je kunt een offline programma kopen en dit op één pc gebruiken (stand-alone software), of een abonnement nemen op online boekhoudsoftware. Dan wordt je programma automatisch geüpdatet en staat je data in de cloud.

Voordelen:

  • Je kosten zijn het laagst als je je boekhouding volledig zelf doet;
  • Je houdt grip op je cijfers, omdat je je er regelmatig in verdiept;

Nadelen:

  • Je bent elke week uren kwijt aan je boekhouding;
  • Je moet je zelf verdiepen in alle regelgeving;
  • Je kunt fiscale voordelen mislopen omdat je ze niet kent;
  • Niemand kan je behoeden voor fouten;
  • Je krijgt geen financieel advies en kunt daar ook niet zo makkelijk om vragen;
  • Je moet zelf een archief bijhouden en back-ups maken van je boekhouding;

 

Online samenwerken met boekhoudsoftware
Je kunt er ook voor kiezen om een online boekhoudprogramma te gebruiken en een boekhouder of accountant te laten meekijken. Jij houdt je boekhouding op jouw computer bij in een programma, hij kijkt mee, waarschuwt voor fouten en stelt de aangiftes op. Hier maak je van tevoren afspraken over met je boekhouder. Hiervoor betaal je je boekhouder per uur, of je spreekt een abonnement af en betaalt een vast bedrag per maand.

Voordelen:

  • Je weet zeker dat je aangiftes foutloos worden ingevuld;
  • Je krijgt live financieel advies van een professional;
  • Je betaalt nooit te veel belasting;
  • Je kunt altijd en overal je boekhouding bijwerken;
  • Je hoeft geen archief te hebben en geen papier te bewaren;
  • Je kunt je boekhouding niet beschadigen of kwijtraken;
  • Je hebt altijd actueel inzicht;

Nadelen:

  • Je betaalt maandelijks voor je boekhouding;
  • Je moet je zelf verdiepen in het boekhoudprogramma;
  • Je bent elke week tijd kwijt aan het bijhouden van je boekhouding;
  • Je boekhouding is pas up-to-date als je hem zelf hebt bijgewerkt;
  • Je kunt fouten maken bij het invoeren van je gegevens;

  •  

Volledig uitbesteden
Zie jij het helemaal niet zitten, boekhouding? Je kunt de administratie natuurlijk volledig uitbesteden aan een professional. Je kunt kiezen voor een boekhouder of een accountant. Accountants zijn een stuk duurder. Maar ‘accountant’ is wel een beschermd beroep. In tegenstelling tot boekhouder mag niet iedereen zich zomaar accountant noemen. Om dit te doen, moet er een hbo-studie zijn gevolgd en regelmatig bijscholing worden gevolgd.

Boekhouders kunnen ook heel goed in staat zijn om je je boekhouding uit handen te nemen. Maar omdat iedereen zich boekhouder mag noemen, kun je het beste in je omgeving vragen met wie andere ondernemers goede ervaringen hebben. Als je niet kiest voor online samenwerking met de boekhouder of accountant, hoef je alleen maar je documenten te bewaren en dit eens in de zoveel tijd aan hem overdragen. De professional doet de rest.

Voordelen:

  • Je bent zo goed als geen tijd meer kwijt aan je administratie;
  • Je weet zeker dat je aangiftes foutloos worden ingevuld;
  • Je betaalt nooit te veel belasting;
  • Je boekhouder of accountant vertelt je hoe het ervoor staat en hoe je kunt bijsturen;
  • Je hoeft je nergens in te verdiepen en niets te doen;

Nadelen:

  • Je betaalt zo verreweg het meest voor je boekhouding;
  • Je weet vaak van tevoren niet hoeveel uren je boekhouder zal declareren;
  • Je hebt zelf minder grip op je cijfers;
  • Je hebt geen actueel inzicht;
  • Je krijgt advies op basis van cijfers van het verleden, niet over wat je nú doet;
  • De boekhouder kan je niet live behoeden voor bedrijfskundige fouten;
  • Je krijgt geen ongevraagd advies.

Praat met ons mee op

MKB Servicedesk
Postadres
Postbus 40273
3504 AB Utrecht

Bezoekadres:
Reactorweg 9a
3542 AD Utrecht
Tel: 088 652 00 50

Toegevoegd

U kunt verder winkelen of de bestelling afronden.

Afronden
MKB Servicedesk maakt gebruik van cookies
/7158/cookieverklaring-mkb-servicedesk.htm
 Meer informatie
 Melding sluiten