Als een medewerker gaat verhuizen, dan kan de vraag om verhuisverlof opkomen. Ben je als werkgever verplicht om je medewerker vrije dagen te geven voor het verhuizen van z'n spullen? In dit artikel lees je wat verhuisverlof inhoudt, waarom je het wel of niet kunt aanbieden en of verhuisverlof wettelijk verplicht is.
Verhuisverlof: zijn verhuisdagen wettelijk geregeld?
Nee, verhuisverlof is geen wettelijk vastgestelde verlofregeling. Maar je kunt je medewerker wel bijzonder verlof geven, dat bedoeld is voor bijzondere gebeurtenissen, zoals een verhuizing.
Ook verlof bij een overlijden en verlof bij trouwen en jubilea vallen onder bijzonder verlof. Er worden vaak vrije dagen gegeven voor dit soort gelegenheden.
Verhuisverlof in de cao
Omdat verhuisverlof een vorm van bijzonder verlof is, is dit vaak vastgelegd in een cao. Als je daar niet mee te maken hebt, kun je dit zelf vastleggen in een arbeidsovereenkomst of het personeelshandboek. Werkgevers in Nederland geven vaak 1 of 2 vrije dagen als verhuisverlof. Soms is dit verlof betaald, maar soms ook onbetaald.
Heeft een medewerker recht op verhuisdagen?
Dat hangt af van of het is vastgelegd in de cao, de arbeidsovereenkomst of het personeelshandboek. Volgens de wet ben je als werkgever niets verplicht, maar het past wel bij goed werkgeverschap.
Verhuizen kan vermoeiend en stressvol zijn. Om het wat soepeler te laten verlopen, kun je als werkgever kiezen voor verhuisverlof. Zo bevorder je de werk-privébalans.
Hoe regel je verhuisverlof binnen je bedrijf?
Als je eenmaal weet hoe je vrije dagen voor verhuizen wilt regelen, dan is het verstandig om een proces te bedenken voor het aanvragen ervan. Volg deze stappen voor het implementeren van verhuisverlof:
Stap 1: Stel een beleid op: voor wie geldt verhuisverlof, om hoeveel dagen gaat het en hoe vragen werknemers het aan?
Stap 2: Communiceer de afspraken met iedereen binnen de organisatie, bijvoorbeeld op het intranet, in het personeelshandboek of door het op te nemen in arbeidsovereenkomsten.
Stap 3: Beheer aanvragen voor verhuisverlof net als andere aanvragen voor verlof. Zodra je hoort dat iemand gaat verhuizen, kun je hem of haar actief wijzen op de regels voor het aanvragen ervan
Stap 4: Evalueer je beleid regelmatig. Niet alleen op de kaders van de cao, de arbeidsovereenkomst of het personeelshandboek, maar ook of het aanvraagproces goed werkt.
Vakantiedagen laten opnemen voor een verhuizing?
Als er geen verhuisverlof in de cao of in de arbeidsovereenkomst is opgenomen, kan een medewerker vakantiedagen inzetten om te verhuizen. Daarvoor kun je bijvoorbeeld extra bovenwettelijke vakantiedagen toekennen voor iedereen binnen je bedrijf. Een werknemer kan die jaarlijks inzetten voor extra vakantie of dus een verhuizing. Vakantiedagen moet je volledig doorbetalen.
Je kunt er ook voor kiezen om 1 of 2 onbetaalde verhuisdagen op te nemen in de arbeidsovereenkomst. Dan kunnen je werknemers die dagen vrij nemen voor de verhuizing, maar hoef je dus geen salaris door te betalen.
Tip: Lees meer over onbetaald verlo geven.
