Vakantiegeld uitbetalen: hoeveel en wanneer?

Alles over vakantiegeld voor je personeel

18 mei 2020 12 april 2021

Veel werkgevers betalen in mei of juni het vakantiegeld uit. Iedereen die een arbeidsovereenkomst heeft en in Nederland woonachtig is, heeft recht op vakantietoeslag. Hoeveel betaal je je personeel en wanneer precies? En hoe zit het met het uitbetalen van vakantiegeld tijdens de coronacrisis?

De officiële naam voor vakantiegeld is vakantiebijslag. De regels rondom de vakantiebijslag staan in de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WMM). Het vakantiegeld bouw je op tussen 1 juni van het ene jaar en 31 mei van het volgende jaar. Hoe het zit met het vakantie-uren is een van de meest gestelde ondernemersvragen over vakantie. 

Hoeveel vakantiegeld moet ik uitbetalen?

De hoogte van het vakantiegeld is minimaal 8% van het brutoloon. Onder het brutoloon vallen ook provisie (beloning voor verleende diensten), prestatietoeslagen, gevarengeld, tegemoetkomingen in de hypotheek, loon over reisuren, onregelmatigheidstoeslagen, overwerktoeslag of andere toeslagen.

Verdiensten als uitkeringen bij bijzondere gelegenheden zoals een jubileumuitkering, dertiende maand, winstuitkeringen en onkostenvergoedingen vallen niet onder het brutoloon. Hier hoeft dus geen vakantiegeld over te worden betaald.

Vakantietoeslag overuren

Let op bij overwerk en meeruren. Als een werknemer meer uren maakt dan in zijn contract is opgenomen, wordt ook over die uren vakantiegeld opgebouwd. Dit is bijvoorbeeld het geval als iemand een nul-urencontract heeft, maar het geldt net zo goed voor fulltime personeel dat overwerkt. 

Cao kan afwijken

In cao’s is soms afgesproken dat het vakantiegeld meer dan 8%is. Als werknemers meer dan drie keer het minimumloon verdienen, kunnen er in het arbeidscontract afspraken worden gemaakt over minder vakantiegeld. De werknemer krijgt wel ten minste 8% van drie keer het minimumloon.

Ziekte en verlof

Als een werknemer ziek is geweest en daarom maar 70% loon kreeg, wordt ook over dit bedrag vakantiebijslag berekend. Dit geldt ook als het loon verlaagd was door verlof.

Wanneer betaal ik vakantiegeld uit?

Uiterlijk in juni moet je ervoor zorgen dat je vakantiegeld betaalt aan je werknemers. Nemen ze eerder in het jaar vakantiedagen op, dan kun je overeenkomen om het op dat moment opgebouwde vakantiegeld (dus vanaf 1 juni) over te maken. Je kunt het vakantiegeld ook op een ander moment uitkeren, maar daarvoor is een schriftelijke overeenkomst nodig. Het moet in ieder geval eens per 12 maanden worden uitbetaald.

De meeste bedrijven betalen het geld jaarlijks in mei uit. Je kunt er ook voor kiezen het vakantiegeld in termijnen uit te betalen (bijvoorbeeld elke maand bij het salaris), maar let op: dit moet dan wel geregeld zijn in de arbeidsovereenkomst of cao. Ook moet je het apart op de loonstrook zetten. Betaal je het vakantiegeld te laat, dan kan je werknemer een verhoging eisen van maximaal 50%.

Uitdiensttreding

Nog iets waar je op moet letten: als je werknemer uit dienst treedt, moet je hem het opgebouwde vakantiegeld meteen uitbetalen. Het is dus raadzaam om bij elke salarisuitbetaling 8% opzij te zetten.

Belasting vakantiegeld 2021

Je kunt vakantiegeld zien als loon. Daarom moet je hier ook loonheffing over betalen. Vakantiegeld wordt zwaarder belast dan het reguliere loon. Je werknemers moeten rekening houden met de actuele belastingschijven. 

Belastingschijven 2021

BelastingschijfBelastingtarief
1: inkomen t/m € 68.50737,10%
2: inkomen vanaf € 68.50849,50%

Bovenop het belastingpercentage dat een werknemer betaalt wordt een verrekeningspercentage toegepast in verband met de loonheffingskorting. Met dat percentage wordt de berekende belasting over vakantiegeld gecorrigeerd.

Tot € 8.7250%
€ 8.725 tot € 10.917-4,58%
€ 10.917 tot € 20.219-28,8%
€ 20.219 tot € 21.044-2,66%
€ 21.044 tot € 35.6533,31%
€ 35.653 tot € 68.50811,98%
€ 68.508 tot € 114.1946%
Vanaf € 114.1940%

Vakantiegeld uitzendkracht

Ook tijdelijke krachten, die je bijvoorbeeld ingehuurd hebt via een uitzendbureau, hebben recht op vakantiegeld. Ze bouwen daarnaast ook vakantiedagen op. Gebruiken ze die dagen niet, dan hebben ze recht op uitbetaling van 13,33 vakantie-uren per volledig gewerkte maand.

Vakantiegeld en corona

Vakantiegeld blijft nog steeds een verplicht onderdeel in de uitbetaling van loon, ook tijdens corona. Als je gebruik maakt van de huidige NOW (Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging voor Werkbehoud), dan is daar een tegemoetkoming in opgenomen voor de opbouw van vakantiegeld. In die tegemoetkoming zijn ook de kosten opgenomen voor werkgeverspremies en werknemersbijdragen aan pensioen. Zie voor meer informatie de website van het UWV

In sommige gevallen zou je het vakantiegeld in juni kunnen uitbetalen, een maand later. Dat is afhankelijk van de arbeidsovereenkomsten of de cao. In de cao voor de detailhandel is bijvoorbeeld bepaald dat het vakantiegeld ook een maand later, in juni, kan worden uitgekeerd. Een andere optie is een betalingsregeling met het personeel waarin je voorstelt het vakantiegeld in termijnen te betalen. Hier moeten je medewerkers wel schriftelijk mee akkoord gaan.

Auteur

Pauline Veenstra

Als freelance copywriter schrijf ik voor veel verschillende ondernemersplatforms, waaronder MKB Servicedesk. Ik vind het ontzettend leuk om de verhalen van ondernemers vast te leggen, het starten van een eigen bedrijf is immers een groot avontuur! Verder houd ik ervan om complexe thema’s als financiering en belastingzaken uit te leggen op een manier die voor iedereen begrijpelijk is. Zo hoop ik jouw leven als ondernemer net wat gemakkelijker te maken.