Wat zijn de voordelen van werken in de trein?

Column l In de auto stoor je mensen tijdens hun werk

27 augustus 2012

Ik heb een afspraak om 09.30 uur in Den Haag. Vanuit Driebergen heb ik dan de mogelijkheid om aan te sluiten in de file of om met de trein te gaan. Steeds vaker maak ik die afweging in het voordeel van de trein. Waarom eigenlijk?

Mobiel Werken in de auto is mensen storen tijdens hun werk

Als ik in de auto werk, betekent dat dat ik vooral veel mensen ga bellen. Vaak bel je mensen omdat je denkt dat je nog iets van ze wil.

Je wilt bijvoorbeeld:

  • een status update van een project, omdat je daar toevallig aan denkt;

  • even checken of alles op kantoor nog goed gaat, terwijl je eigenlijk weet dat iedereen hard bezig is;

  • even achter die saleslead aanbellen, zonder dat je de mogelijkheid hebt direct een afspraak in te plannen (is gevaarlijk in de auto);

  • gewoon even sparren met een zakenpartner (zat hij daar eigenlijk wel op te wachten?);

  • opdrachten geven aan anderen, omdat je zelf niet productief bent in de file.

Kortom, je gaat andere mensen storen tijdens hun werkzaamheden, zonder dat je kunt inschatten of hetgeen zij aan het doen zijn belangrijk is. De vraag is natuurlijk of dat de juiste invulling is van mobiel werken. Ik denk het niet. Wat is dan je alternatief? Hoe kun je je reistijd productiever besteden? Laten we eerst even alle argumenten tegen mobiel werken in de trein opsommen.

Werken in de trein betekent een paar drempels over. Je moet bijvoorbeeld:

  • goed bedenken hoe laat de trein gaat zodat je op tijd op je afspraak kunt zijn;

  • uitzoeken hoe je reis verloopt, waar moet je overstappen?;

  • met de fiets, tram of de bus naar het station;

  • een OV-Chipkaart hebben (met voordeelurenabonnement en niet vergeten niet uit te checken);

  • een laptop of smartphone hebben;

  • zorgen dat je mobiel internet op je laptop of telefoon kunt gebruiken.

Laten we nou eens eerlijk zijn. Dat valt toch allemaal wel mee. Welke ondernemer beschikt tegenwoordig niet over een telefoon of een laptop? Wij allemaal toch? In de auto heb je daar niets aan. In de trein wel.

Voordelen van mobiel werken in de trein

Zit je eenmaal in de trein, dan komen de voordelen al snel naar voren. Zomaar een paar voordelen van mobiel werken in de trein:

  • je kunt voor de statusupdate van dat project een mail sturen of een project-website checken, zonder dat je iemand anders lastig valt;

  • je kunt via je online CRM systeem zien of de productiviteit op kantoor op schema ligt;

  • je kunt je even rustig voorbereiden op het verkoopgesprek dat je wil voeren of een agendavoorstel sturen met een offerte erbij;

  • je kunt even nadenken over de relatie met je zakenpartner en hem een concreet voorstel doen of vraag stellen, zonder zijn tijd te verdoen;

  • je kunt nadenken over strategie en deze meteen vertalen in een plan met uitgewerkte doelstellingen en taken.

Nog een voordeel van het werken in de trein is dat je mensen niet onnodig kan gaan bellen. Niets vind ik zo storend als iemand in de trein die zonder enig blad voor de mond zakelijke gesprekken aan het voeren is. Dat kan toch echt niet. Je hebt je in de trein immers te houden aan een paar sociale regels. Ik vind daar zelf bijhoren dat je niet belt in de coupe. Dat mag weer wel in het halletje bij de uitgang.

Ik ben van mening en ervaar ook regelmatig dat het reizen en werken in de trein veel voordelen heeft ten opzichte van reizen en werken met de auto. Het vraagt wel een andere mindset. Je zult je houding ten opzichte van de trein moeten wijzigen en het zien als productieve tijd. Werken in de trein is een bewuste keuze. Veel ondernemers zien zichzelf niet in de trein reizen en al helemaal niet in de trein werken. Waarom eigenlijk niet? Ik ben daar wel benieuwd naar. Laat je hieronder je reactie achter?

Deze blog is tot stand gekomen in de trein tussen Driebergen en Den Haag. Nu stap ik uit! 

Auteur

Willem Overbosch