Pas op bij niet verlengen tijdelijk contract
Houd rekening met regels Wet werk en zekerheid
Inhoud:
- Redenen niet verlengen contract bepaalde tijd
- Vrijwel altijd recht op transitievergoeding
- Aanzegplicht: informeer je medewerker op tijd
- Contract niet verlengen: slechtnieuwsgesprek
- Contract niet verlengen bij ziekte en ziek uit dienst
- Tips bij het niet verlengen van een tijdelijk contract
- Extra kosten bij ziekte
- Hulp bij afsluiten en beëindigen tijdelijke contracten
Je wilt het tijdelijke arbeidscontract van je medewerker niet verlengen. Dat kan, zolang je aan alle regels van de Wet werk en zekerheid (WWZ) voldoet. In dit artikel lees je waar je op moet letten, ook als het gaat om medewerkers die ziek zijn als ze uit dienst treden.
Redenen niet verlengen contract bepaalde tijd
De redenen om een tijdelijk contract niet te verlengen kunnen heel divers zijn: een medewerker past niet in het team, je hebt niet meer voldoende werk, iemand blijkt onvoldoende competent, etc. Je hoeft niet per se een reden op te geven wanneer je het contract niet verlengt. Maar wat je wel moet doen: ga zorgvuldig te werk als je besluit een tijdelijk contract niet te verlengen. Waar moet je allemaal rekening mee houden?
Vrijwel altijd recht op transitievergoeding
Vergeet niet dat je werknemer bijna altijd recht heeft op een transitievergoeding. Is het jouw keuze om het contract niet te verlengen? En heeft de medewerker niet 'ernstig verwijtbaar gehandeld' (bijvoorbeeld diefstal gepleegd)? Dan moet je dus een transitievergoeding betalen.
De hoogte van de transitievergoeding hangt af van het salaris en het soort dienstverband. Bereken direct wat de hoogte is van de transitievergoeding van je werknemer met onze transitievergoeding calculator.
Aanzegvergoeding van minimaal een maandsalaris
Laat je niet of niet op tijd weten dat je het tijdelijke contract niet verlengt? Dan ben je een vergoeding schuldig aan je werknemer van minimaal een maandsalaris.
Werknemer wil tijdelijk contract niet verlengen
Ligt het initiatief niet bij jou en wil je werknemer zelf het contract niet verlengen? Dan bestaat er geen recht op een transitievergoeding. Bij onze kennispartner Maqqie lees je meer over de voorwaarden van de transitievergoeding.
Werknemer wil tijdelijk contract niet verlengen
Ligt het initiatief niet bij jou en wil je werknemer zelf het contract niet verlengen? Dan bestaat er geen recht op een transitievergoeding.
Aanzegplicht: informeer je medewerker op tijd
Het is belangrijk om je te houden aan de aanzegplicht. Heeft je werknemer een arbeidscontract met een duur van minimaal zes maanden en wil je dit niet verlengen? Dan moet je volgens de aanzegplicht uiterlijk een maand voordat het contract afloopt, je medewerker schriftelijk laten weten dat het dienstverband stopt. Doe je dat niet, dan moet je een 'aanzegvergoeding' betalen.
Aanzegvergoeding van minimaal een maandsalaris
Laat je niet of niet op tijd weten dat je het tijdelijke contract niet verlengt? Dan ben je een vergoeding schuldig aan je werknemer. Deze zogenaamde 'aanzegvergoeding' is minimaal een maandsalaris.
Let op: de aanzegtermijn geldt niet voor tijdelijke contracten met een uitzendbeding en voor contracten korter dan 6 maanden. Lees bij onze kennispartner Maqqie meer over verschillende soorten tijdelijke contracten.
Contract niet verlengen: slechtnieuwsgesprek
Het is dus heel belangrijk om op tijd te laten weten dat je een tijdelijk contract niet verlengd. Hoe voer je zo'n gesprek? Besef je allereerst wat het niet verlengen van een tijdelijk arbeidscontract betekent voor je werknemer. Het is vaak ronduit slecht nieuws en het kan een behoorlijke impact hebben op de medewerker. Het zal jullie resterende arbeidsrelatie misschien onder spanning zetten. Probeer je daarom in te leven en stel je empathisch op tijdens zo'n slechtnieuwsgesprek.
Medewerker meldt zich ziek na niet verlengen tijdelijk contract
In de praktijk komt het vaak voor dat een medewerker zich ziek meldt, zodra jij het tijdelijke contract niet verlengt. Daar zijn allerlei redenen voor, bijvoorbeeld frustratie, boosheid of teleurstelling. Ook onzekerheid en angst kunnen een rol spelen. Misschien zat de medewerker al niet lekker in zijn vel.
Situatieve arbeidsongeschiktheid
Als iemand zich ziek meldt nadat een contract voor bepaalde tijd niet wordt verlengd, is er meestal sprake van zogenaamde 'situatieve arbeidsongeschiktheid'. Dit komt vaak voor als de arbeidsrelatie is verstoord. In dit geval heeft de werknemer nog geen fysieke of psychische beperkingen. Deze persoon is niet echt ziek, maar kan of wil niet meer werken vanwege dreigende lichamelijke of psychische klachten.
Wat kun je doen?
Als een medewerker zich ziek meldt na een slechtnieuwsgesprek, kun je daar weinig aan doen. Een bedrijfsarts kan de ziekmelding eventueel weerleggen, maar je moet je afvragen of het de moeite waard is. De resterende periode dat iemand nog in dienst is, is vaak relatief kort.
En iemand die gedwongen is nog een paar weken voor je te werken, zal weinig gemotiveerd of productief zijn. Bovendien kan zo’n situatie een slechte invloed hebben op je andere medewerkers.
Laat je medewerker eerder gaan
Het is beter om je verlies te nemen en je goed op de situatie voor te bereiden. Zo kun je bij de aanzegging afspreken dat de werknemer alleen zijn lopende werkzaamheden hoeft af te ronden en daarna resterende vakantiedagen mag opnemen. De werkdagen die overblijven, neem je dan voor eigen rekening. Zo kom je je toekomstige ex-werknemer tegemoet met extra (betaalde) vrije dagen. Zo heeft je werknemer ook meer tijd en ruimte om een nieuwe baan te zoeken.
Contract niet verlengen bij ziekte en ziek uit dienst
Een medewerker met een tijdelijk contract die ziek uit dienst gaat, kan hoge kosten opleveren. Hoe dat precies zit, hangt af van de situatie. Ben je eigenrisicodrager? Vraagt je werknemer wel of niet direct een uitkering aan? Een paar mogelijke situaties:
Dienstverband stopt tijdens ziekte werknemer
Loopt het tijdelijke contract af terwijl je werknemer ziek is? Dan heeft je werknemer recht op een Ziektewet-uitkering.
Je meldt je werknemer ziek op de laatste dag van het dienstverband. Ben je verzekerd via het UWV (standaard) en draag je een premie Whk (Werkhervattingskas) af? Dan betaalt het UWV de Ziektewet-uitkering van je werknemer.
Ben je eigenrisicodrager? Dan betaal jij de Ziektewet-uitkering van je werknemer. Je betaalt je zieke ex-werknemer 70% van het dagloon. Ook ben je verantwoordelijk voor de verzuimbegeleiding, re-integratie en alle kosten die daarbij komen kijken.
Ziektewet eigenrisicodrager verzekering
Je kunt je als eigenrisicodrager ook verzekeren tegen deze kosten, bijvoorbeeld met een Ziektewet eigenrisicodragerverzekering voor werkgevers. Gaat je medewerker ziek uit dienst? Dan is de periode van de Ziektewet-uitkering (102 weken) gedekt.
Ex-werknemer wordt ziek na einddatum tijdelijk contract
Zodra het tijdelijke contract afloopt, is je werknemer niet meer verzekerd voor de Ziektewet. In sommige gevallen kan je ex-werknemer toch een Ziektewet-uitkering krijgen (die jij in principe betaalt als eigenrisicodrager). Dat heeft alles te maken met nawerking.
Nawerkingsperiode van vier weken
De nawerkingsperiode bedraagt 28 dagen na uitdiensttreding. Als je ex-medewerker zich in die periode ziek meldt bij het UWV, dan ben je als eigenrisicodrager nog steeds verantwoordelijk voor het herstel (en alle kosten). Dat geldt alleen als je ex-werknemer op dat moment geen baan of uitkering heeft.
Tips bij het niet verlengen van een tijdelijk contract
Doe je voordeel met deze tips als je besluit een tijdelijk contract niet te verlengen:
1. Document ondertekenen
Laat de medewerker ervoor tekenen dat hij direct een WW-uitkering aanvraagt na uitdiensttreding. Desnoods doe je dat samen. Zodra je ex-werknemer namelijk een WW-uitkering ontvangt, vervalt de nawerkingsperiode en ben jij niet meer aansprakelijk in geval van ziekte.
2. Overweeg een verzekering die kosten Ziektewet dekt
Als eigenrisicodrager voor de Ziektewet geniet je weliswaar een premievoordeel: je betaalt een lagere gedifferentieerde premie Whk. Maar is deze kostenbesparing het risico waard? Een werknemer die ziek uit dienst treedt of iemand die in de nawerkingsperiode ziek wordt, kan een enorme kostenpost opleveren. In het slechtste geval betaal je tot twaalf jaar aan uitkeringen!
Dat zit namelijk zo: eerst betaal je je ex-werknemer twee jaar een Ziektewet-uitkering. Is er nog steeds geen sprake, maar wel uitzicht op herstel? En krijgt je ex-werknemer van het UWV een WGA-uitkering toegekend? Hoewel deze uitkering via het UWV loopt, betaal je hier wel aan mee, tot maximaal tien jaar!
Private verzekeringen voor eigenrisicodragers
Als eigenrisicodrager kun je deze financiële risico’s privaat verzekeren, bijvoorbeeld door een Ziektewet-verzekering voor werkgevers af te sluiten in combinatie met een WGA eigenrisicodragersverzekering. Let op: met een ‘gewone’ verzuimverzekering ben je niet gedekt voor kosten m.b.t. de Ziektewet en WGA. Daarmee verzeker je jezelf alleen tegen de loondoorbetalingsverplichting van je zieke medewerkers die wél nog in dienst zijn. Ook een goed idee, maar het dekt dus een ander soort kosten!
Extra kosten bij ziekte
Een medewerker met een tijdelijk contract die ziek uit dienst gaat, betekent hoge extra kosten. Dit kan zelfs oplopen tot 12 jaar (ziektewet en WGA).
Wees dus alert als werkgever. Desnoods vraag je samen met de medewerker de WW-uitkering aan, zodat je zeker weet dat het is geregeld.
Let bovendien op de nawerkingperiode van 28 dagen na uitdiensttreding. Als de medewerker in die periode ziek wordt, ben jij als ondernemer nog steeds verantwoordelijk voor herstel. Dit is lastig te controleren, want de medewerker is dus al uit dienst.
Hulp bij afsluiten en beëindigen tijdelijke contracten
Zeker weten dat je aan wet- en regelgeving voldoet? Er zijn allerlei specialisten die je kunnen helpen om tijdelijke contracten op de juiste manier af te sluiten en te beëindigen. Neem bijvoorbeeld contact op met onze kennispartner Maqqie.
