Hoe werkt zakelijk leasen?

De voordelen en kosten op een rij

12 november 2021

Wil jij een splinternieuwe auto of bestelwagen rijden zonder een beroep te moeten doen op je werkkapitaal? Leasen biedt uitkomst. Hoe werkt zakelijk leasen eigenlijk? En wat zijn de kosten voor zakelijk leasen? We geven je een aantal tips waar je rekening mee moet houden.

Wanneer zakelijk leasen?

Net op het moment dat het niet uitkomt gaat je bestelauto stuk. Misschien ben je toe aan een nieuwe bolide. Of je wilt je wagenpark vernieuwen, omdat je duurzamer wilt gaan ondernemen en elektrisch wilt gaan rijden. Eén ding is zeker voor je: daarvoor kun of wil je de liquiditeit en het werkkapitaal van je bedrijf niet aanspreken. Zakelijk leasen kan dan een oplossing zijn, maar weeg eerst de voor- en nadelen goed af. 

Wat is zakelijk leasen?

Zakelijk leasen kun je zien als een vorm van autohuur. Een leasemaatschappij financiert en koopt dus de auto, bestelwagen of vrachtwagen. Jij betaalt voor een van te voren afgesproken periode voor het gebruik ervan. Bij zakelijk leasen kies je voor een bepaalde leasevorm: financial lease of operational lease. Het verschil zit erin of je het vervoermiddel alleen gebruikt voor een bepaalde periode of dat je er eigenaar van wilt worden. 

Zakelijk leasen: hoe werkt het?

Wanneer je een auto zakelijk gaat leasen, moet je eerst een leasemaatschappij kiezen. Als je weet met welke maatschappij je in zee wilt gaan, spreek je af voor welke termijn je de auto gaat gebruiken en welk bedrag je de leasemaatschappij per maand gaat betalen. Je betaalt dus per maand en daardoor is een hoog bedrag voor de aanschaf van een bedrijfswagen niet noodzakelijk. Ook mooi meegenomen: door zakelijk te leasen kun je op meer manieren worden ontzorgd.

Voordelen zakelijk auto leasen

Door zakelijk je vervoermiddel te leasen, heb je een stabiele kostenpost voor auto of wagenpark. Jij weet wat je per maand kwijt bent en de kosten voor onderhoud en schade zijn in de meeste gevallen voor de leasemaatschappij. Daarnaast zijn er nog deze financiële voordelen: 

  • De leaseauto kun je als kostenpost op de balans zetten;

  • Kies je voor financial lease voor je elektrische auto? Dan heb je recht op milieu-investeringsaftrek;

  • De brandstofkosten kun je opvoeren;

  • In het geval van financial lease kun je de auto na de looptijd overnemen;

  • Je hebt in sommige gevallen recht op investerings- en renteaftrek;

  • Bij financial lease kun je ook een tweedehands auto leasen. 

Wat zijn de kosten voor zakelijk leasen?

De kosten voor zakelijk leasen worden bepaald door: 

  • Leasekosten die zijn opgenomen in het leasecontract (verzekering, afschrijving, onderhoud, financiering, reparatie en onderhoud)

  • Brandstofkosten 

  • Model auto

  • Kosten van het eigen risico bij schade

Aan de hand van de looptijd van het leasecontract, bovengenoemde kosten en het aantal kilometers per jaar berekent een leasemaatschappij wat de kosten voor zakelijk leasen zullen zijn. 

Let op: Bijtelling bij zakelijk leasen voor privé kilometers

Bij zakelijk leasen betaal je ook bijtelling aan de fiscus voor privé gereden kilometers (als je meer dan 500 km per jaar rijdt). Dit is een percentage van de nieuwprijs van de auto. Lees hier meer over in het artikel: Bijtellingsregels voor auto van de zaak

Kan je altijd zakelijk een auto leasen?

Wil jij als ondernemer zakelijk een auto leasen, dan moet je aan een paar voorwaarden voldoen:

  • Je bedrijf moet in het Handelsregister ingeschreven staan;

  • De berijder moet in het bezit zijn van een geldig Nederlands identiteitsbewijs en een geldig Nederlands rijbewijs en minimaal 18 jaar oud zijn;

  • Recente jaarrekening;

  • Zzp’ers kunnen zakelijk leasen, ook als je pas één of twee jaar als ondernemer bezig bent. De auto zelf is namelijk het onderpand; 

  • De kredietacceptatie door de leasemaatschappij moet positief uitpakken. Hierdoor sluit de maatschappij risico’s uit wanneer je niet meer kunt voldoen aan de financiële verplichtingen.

Soorten zakelijk lease

Operational lease, financial lease, gesloten en open calculatie, netto operational lease of full operational lease. Volg je het nog? Er zijn verschillende soorten van zakelijke lease. In het artikel ‘Welke leasevormen zijn er?’ zetten we alles voor je op een rij. Lees meer over mobiliteit voor ondernemers op onze Mobiliteitspagina.

Zakelijk een auto leasen kan dus voordelig zijn. Weeg alle voor- en nadelen goed af en bespreek het bijvoorbeeld met jouw accountant of belastingadviseur. 

Auteur

Patty Sjerps