Veel bedrijven in Nederland maken gebruik van een postbus. Dit correspondentieadres geeft je bedrijf een professionele uitstraling en zorgt dat je 's ochtends vroeg al over je post beschikt. Hoe regel je een zakelijke postbus voor je bedrijf?
Hoe werkt een postbus?
Met een postbus heb je een apart zakelijk postadres buiten je kantoor of huis. Daar kun je op een gewenst moment je post ophalen. Ook pakketten kunnen afgeleverd worden bij je postbus-adres. Nederland telt ongeveer 900 postbuslocaties. Je hebt vrijwel altijd een eigen postbus in de buurt.
Post ophalen of laten brengen
Op de meeste postbuslocaties kun je al om 8.00 uur terecht. Doordeweeks verstuurde post ontvang je de volgende dag in je postbus. Post die in het weekends is verstuurd ligt op dinsdag in je postbus. Je kunt zelfs een melding krijgen zodra er post onderweg is naar je postbus of in je postbus is afgeleverd. Lukt het je niet om de post op te halen, dan kun je gebruik maken van de PostNL Brengservice. Dan wordt de postbuspost bij je bezorgd.
Zakelijke postbus aanvragen
Een postbus voor je bedrijf vraag je aan bij PostNL, via de pagina postbus aanvragen. Je hebt daarvoor een account nodig (Mijn PostNL). Je kiest vervolgens de locatie van je postbus en de gewenste startdatum. Na het controleren van je factuurgegevens bevestig je de aanvraag.
Kosten postbus aanvragen
Wat kost een zakelijke postbus? Een postbus aanvragen kost je eenmalig € 47,50 exclusief btw (€ 57,48 inclusief btw). Daarna betaal je € 260 per jaar exclusief btw (€ 314,60 inclusief btw) voor je postbus abonnement. Je kunt dan ook zonder extra kosten gebruikmaken van de service 'U heeft post', waarbij je berichten ontvangt over de levering.
Looptijd postbus abonnement
Een postbusovereenkomst met PostNL duurt een jaar en wordt steeds stilzwijgend met een jaar verlengd. Tot één maand voor het einde van het afgesloten contractjaar kan je de overeenkomst opzeggen. Ook tussentijdse opzegging van de postbus is mogelijk, zolang je een opzegtermijn van één maand aanhoudt.
Postbus opzeggen of overdragen
Als zakelijke klant zeg je je postbus makkelijk op in Mijn PostNL. Je kunt ook de postbus overdragen, waarbij je de postbus overzet op een andere naam. Dit kost eenmalig € 47,50 exclusief btw aan administratiekosten.
Nieuw postbusadres
Als je bedrijf gaat verhuizen kan dit gevolgen hebben voor je postbus. Je kunt dan de postbuslocatie wijzigen als dit nodig is. In dat geval zul je opnieuw een entreetarief van € 47,50 exclusief btw moeten betalen. Daarna krijg je een nieuw postbusnummer. De kosten per maand blijven dezelfde.
Waarom een postbus aanvragen?
Een zakelijke postbus heeft veel voordelen. Het zorgt bijvoorbeeld voor een professionele uitstraling van je bedrijf. En je hebt de mogelijkheid om 's ochtends vroeg al over je post te beschikken. Daarnaast kun je bepaalde post, bijvoorbeeld gevoelige documenten of dure pakketjes, laten afleveren op het postbus-adres. En ook op dagen dat je bedrijf gesloten is, bijvoorbeeld in de vakantie, kan er toch post en pakketpost ontvangen worden.
