Wist je dat zakelijk leasen heel voordelig kan zijn voor zelfstandig ondernemers? Je rijdt zo een nieuwe auto, bestelwagen, vrachtwagen of bus zonder de aanschafkosten in één keer neer te hoeven tellen. Ook kom je zo in aanmerking voor een aantal interessante fiscale voordelen. In dit artikel leggen we uit hoe zakelijk leasen werkt, wat het kost en waar je op moet letten.
Inhoud:
- Wat is zakelijk leasen?
- Wat zijn de kosten voor zakelijk leasen?
- Wanneer kan je zakelijk leasen, wat zijn de voorwaarden?
- Wanneer is zakelijk leasen een goede keuze?
- Wat is zakelijke occasion lease?
- Voordelen zakelijk auto leasen
- Nadelen zakelijk leasen
- Maak een slimme leasekeuze die past bij jouw onderneming
Wat is zakelijk leasen?
Als je een auto gaat leasen als ondernemer, financiert een leasemaatschappij, autobedrijf of bank de auto voor jou. Dat kan voor het volledige aankoopbedrag (meestal exclusief btw), of voor een deel daarvan. De auto zelf is het onderpand. Vervolgens betaal jij voor een afgesproken periode elke maand een vast bedrag.
Verschillende leasevormen
Bij zakelijk leasen kies je voor een bepaalde leasevorm: bijvoorbeeld financial lease of operational lease. Het verschil tussen deze populaire leasevormen zit ‘m vooral in eigenaarschap. Bij operational lease huur je in feite een auto voor een bepaalde periode en bij financial lease wordt je direct economisch eigenaar van het bedrijfsmiddel. Bovendien kun je met operational lease de auto niet vervroegd aflossen. Daarnaast betaal je altijd voor eventueel onderhoud, zelfs als dat niet wordt gepleegd. Je hebt geen inzicht in de specifieke kosten aan het einde van de periode is de restwaarde voor de leasemaatschappij. Kortom, om de vraag: wat is zakelijk leasen? te beantwoorden, kijk je eerst naar de leasevorm.
Volledig eigenaar met financial lease
Bij financial lease ben je direct eigenaar van het voertuig en betaal je de financiering af. Je kunt wel extra aflossen zodat je eerder volledig eigenaar bent. De restwaarde van de auto is voor jou, dit kun je gebruiken als inruil voor een nieuwe auto of je kan de auto 'oprijden'. Heb je de auto met financial lease helemaal afbetaald? Dan is deze net als bij een zelf gekochte auto helemaal van jou.
In 10 minuten alles weten over financial lease? Download dan onze whitepaper: “Voor het eerst leasen”, mede mogelijk gemaakt door onze financieringspartner FinancialLease.nl
Wat zijn de kosten voor zakelijk leasen?
Bij financial lease bestaan de kosten uit aflossing en rente. Bij operational lease betaal je ook voor het gebruik, de wegenbelasting, onderhoud en verzekeringen. Deze kosten heb je bij financial lease zelf in de hand. Aan de hand van de looptijd van het leasecontract, bovengenoemde kosten en het aantal kilometers per jaar, berekent de leasemaatschappij wat de kosten voor zakelijk leasen zullen zijn.
Let op: Bijtelling bij zakelijk leasen voor privé kilometers
Bij zakelijk leasen betaal je ook bijtelling aan de fiscus voor privé gereden kilometers Bijtelling betaal je zodra je meer dan 500 km per jaar privé rijdt.. De Belastingdienst ziet dat namelijk als een vorm van ‘loon in natura’.
In 2025 gelden de volgende regels voor de bijtelling bij het privégebruik van een auto van de zaak:
Auto met verbrandingsmotor (benzine, diesel, LPG of hybride): Voor auto's met CO₂-uitstoot geldt een standaard bijtellingspercentage van 22% over de cataloguswaarde.
Volledig elektrische auto (nulemissie, batterij-elektrisch): Voor nieuwe volledig elektrische auto's geldt in 2025 nog een verlaagd bijtellingspercentage van 17% tot een drempelbedrag van € 30.000. Over het deel van de cataloguswaarde boven de € 30.000 geldt het standaardtarief van 22%. Lees ook: Zakelijk elektrisch rijden: voor- en nadelen
Auto op waterstof of zonnecelauto's met geïntegreerde zonnepanelen ≥ 1 kWp en zonder loodaccu: Voor deze categorieën van nulemissie-auto's geldt geen drempelbedrag. Je betaalt in 2025 een bijtelling van 17% over de volledige cataloguswaarde.
Rekenvoorbeeld bijtelling
Je rijdt een elektrische auto met een cataloguswaarde van € 40.000,
De bijtelling is 17% over de eerste € 30.000, en 22% over de rest.
Dan wordt de bijtelling:
17% van € 30.000 = € 5.100
22% van € 10.000 = € 2.200
Totaal bijtelling = € 5.100 + € 2.200 = € 7.300
Dit bedrag (€ 7.300) tel je op bij je bruto inkomen. Over dat extra bedrag betaal je dan inkomstenbelasting.
Let op: de EV-korting loopt af: in 2026 betaal je ook alle categorieën elektrische auto's, het standaard-bijtellingstarief van 22%. Lees hier meer over in het artikel: Bijtellingsregels voor auto van de zaak.
Wanneer kan je zakelijk leasen, wat zijn de voorwaarden?
Wil jij als ondernemer zakelijk een auto leasen, dan moet je aan de voorwaarden van zakelijk leasen voldoen:
Je bedrijf moet in het Handelsregister ingeschreven staan
De bestuurder moet in het bezit zijn van een geldig Nederlands identiteitsbewijs en (alleen bij operational lease) een geldig Nederlands rijbewijs en minimaal 18 jaar oud zijn
Je moet een recente jaarrekening kunnen laten zien. Kun je dit nog niet? Dan wordt een persoonlijke kredietcheck gedaan.
Zzp’ers kunnen zakelijk leasen, ook als je pas één of twee jaar als ondernemer bezig bent. Als starter heb je te maken met strengere acceptatiecriteria; zo zal de maximale waarde van het bedrijfsmiddel dat je wilt leasen lager zijn.
De kredietacceptatie door de leasemaatschappij moet positief uitpakken. Hierdoor sluit de maatschappij risico’s uit wanneer je niet meer kunt voldoen aan de financiële verplichtingen
Wanneer is zakelijk leasen een goede keuze?
Ben je op zoek naar een nieuwe auto, (bestel)bus, vrachtwagen of ander bedrijfsmiddel? Bijvoorbeeld omdat je huidige aan vervanging toe is, je je wagenpark wilt uitbreiden of kiest voor verduurzamen met elektrische voertuigen? Dat is een mooi moment om na te denken over zakelijk leasen. Het is een manier om een auto te financieren zonder direct het volledig aankoopbedrag te hoeven betalen. Dit is dus gunstiger voor de liquiditeit en het werkkapitaal van je bedrijf. Zakelijk leasen kan een interessante oplossing zijn, maar weeg eerst de voor- en nadelen goed af.
Wat is zakelijke occasion lease?
Een zakelijke occasion lease betekent dat je een tweedehands auto leaset. Je kunt een occasion financial leasen, maar ook operational leasen. Omdat de auto al eerder op naam heeft gestaan, is de aanschafwaarde lager en profiteer je vaak van een voordeliger maandbedrag. Occasion lease is interessant als je snel een auto nodig hebt en niet direct voor een nieuwe wilt gaan. De auto is vaak direct leverbaar en technisch nog in prima staat. Of je nu kiest voor eigendom en fiscale voordelen (via financial lease), of voor gemak en service (via operational lease), beide leasevormen zijn mogelijk bij occasions.
Voordelen zakelijk auto leasen
Door zakelijk je vervoermiddel te leasen, heb je een stabiele kostenpost voor auto of wagenpark. Jij weet namelijk precies wat je per maand kwijt bent. Als je kiest voor financial lease voor ondernemers, kun je profiteren van een aantal fiscale voordelen. Zo kun je:
Het bedrag dat je betaalt aan btw terugvragen
De rente aftrekken
Je lease-auto als kostenpost op de balans zetten, en vervolgens afschrijven
De brandstofkosten opvoeren
KIA: Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek voor nieuwe bedrijfsmiddelen, maar ook voor tweedehands (occasion) bedrijfsmiddelen, mits je in totaal meer dan € 2.901 investeert in 2025.
Gebruikmaken van de investeringsaftrek zoals de MIA, EIA of Vamil (alleen bij financial lease als je een nieuw bedrijfsmiddel aanschaft)
Ga je een bestelwagen of bus leasen? Of gaat het om een auto van de zaak die je voor koeriersdiensten of als taxi gebruikt? Dan kun je ook de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek gebruiken. Je kunt hiermee maximaal 28% van het aanschafbedrag aftrekken. Elektrische bedrijfsauto’s kunnen subsidie aanvragen voor de SEBA, en je mag de elektrische bedrijfsauto als extra investering opvoeren.
Nadelen zakelijk leasen
Een belangrijk nadeel van zakelijk leasen (in vergelijking met kopen) is dat je aan je contract vastzit voor de gehele looptijd. Dat betekent dat je goed moet inschatten of je de maandelijkse kosten niet alleen nu, maar ook over een jaar kunt betalen. Bij sommige aanbieders, zoals FinancialLease.nl, kun je boetevrij extra aflossen. Hier zit je dus niet ‘vast’ aan de contractperiode. Uiteraard moet je wel het volledige bedrag betalen.
Een ander nadeel is het feit dat je financial leasecontract als schuld op je balans staat. Hierdoor daalt de solvabiliteit van je onderneming, waardoor het in sommige gevallen lastiger kan zijn om financiering te krijgen.
Maak een slimme leasekeuze die past bij jouw onderneming
Zakelijk leasen biedt veel voordelen: van grip op je maandlasten tot interessante fiscale voordelen en meer financiële ruimte voor groei. Of je nu kiest voor gemak via operational lease of voor eigenaarschap met financial lease, het is belangrijk dat de leasevorm past bij jouw bedrijfssituatie, wensen en toekomstplannen. Laat je goed informeren, vergelijk aanbieders en voorwaarden en kies een leaseoplossing die jouw onderneming vooruit helpt.
