Hoe zet je een intern leertraject op?

School medewerkers binnen je bedrijf

17 september 2012

Leertrajecten binnen een bedrijf zijn een mooi alternatief voor cursussen van externe aanbieders. De kosten liggen veelal lager, de opgedane kennis is direct toepasbaar en de leerervaring is volledig afgestemd op de eigen bedrijfspraktijk.

Intern leertraject

Bij scholing moeten werknemers niet alleen inhoudelijk nieuwe kennis opdoen, maar dat ook weten toe te passen en uit te dragen binnen het team waarin ze werken. Steeds meer bedrijven kiezen er daarom voor om personeel zelf te trainen, via een intern leertraject.

Een intern leertraject opzetten kost de nodige tijd en inzet, maar zorgt er wel voor dat kennis en vaardigheden direct ingebed worden in de organisatie. Dat is een essentieel verschil met externe cursussen, waarbij het geleerde in de drukte van het dagelijks werk soms vergeten wordt.

Inzetbaarheid

Een intern leertraject is vooral nuttig wanneer geregeld dezelfde scholing gevolgd wordt door medewerkers of als er specifieke kennis nodig is waar maar weinig cursussen voor bestaan. Zo behoud je kennis in je organisatie. Er is ook een ander voordeel: de leervorm waarin de scholing aangeboden wordt en de precieze inhoud kan goed afgestemd worden op de wensen en vaardigheden van de medewerkers en de leerbehoeften van de organisatie.

Een intern leertraject opzetten

Maar hoe start je een leertraject? De doelstellingen van een bedrijf en de richting waarin de organisatie zich ontwikkelt, creëren bepaalde leerbehoeften. Zo moeten onervaren, jonge medewerkers bijvoorbeeld het vak nog leren, vraagt een nieuw aangeboorde markt of productieproces juist om andere kennis, of stellen (nieuwe) wettelijke richtlijnen weer andere eisen aan je bedrijfsproces. Die leerbehoeften vormen de basis voor een goed leertraject.

Op basis van de leerbehoeften kun je de volgende stappen zetten:

  • Zorg dat de leidinggevende een rol heeft in het leertraject, zodat de noodzaak blijkt;

  • Stel doelstellingen vast op basis van prestatiedoelen en wensen van het personeel;

  • Vraag bij medewerkers door naar hun motivatie, om zeker te zijn dat ze het traject afronden;

  • Inventariseer welke kennis medewerkers hebben en welke leerstijl hun past;

  • Maak een planning en kies voor geschikte leervormen: rollenspellen, klassikaal leren, leeswerk of bijvoorbeeld coaching;

  • Werk leeractiviteiten uit in een draaiboek met de inhoud, werkvorm en doelstellingen voor elke activiteit;

  • Geef de trainingen en evalueer ze;

  • Meet of je de leerdoelstellingen haalt.

Managementstijl op de schop

Vergeleken met externe cursussen kosten interne leertrajecten doorgaans minder geld. Maar ze stellen wel eisen aan het management. Voor een succesvol leertraject zijn de betrokkenheid en de beleving van de werknemer heel belangrijk. Een klassieke top-down benadering van het management leent zich niet om die kwaliteiten tot hun recht te laten komen. Als ondernemer zul je ruimte moeten bieden voor openheid en verandering en die ontwikkeling ook moeten steunen.

Hulp inschakelen

Het opzetten van een leertraject is een behoorlijke klus. Het kan daarom verstandig zijn een adviesbureau of coach in te schakelen. Zorg er alleen wel voor dat de trainer uit je eigen bedrijf komt. Dat zorgt niet alleen voor draagvlak, maar zo kun je naast kennis en vaardigheden ook een stuk bedrijfscultuur ‘aanleren’!

Online tips en tools om van te leren!

Wil je meteen aan de slag om meer uit je personeel te halen? De deelnemende brancheorganisaties hebben een aantal handige tips en tools online staan die je verder kunnen helpen. Bijvoorbeeld over het opstellen van een Persoonlijk Ontwikkelings Plan, het voeren van een functioneringsgesprek, de fiscale voordelen van scholing en nog veel meer! Alle tools op een rijtje.