Een bedrijfsruimte kopen of huren?
De voor- en nadelen

Inhoud:
- Tip 1: maak een plan
- Tip 2: zet geldzaken op een rij
- Tip 3: ken de voor- en nadelen van een bedrijfspand huren
- Tip 4: ken de voordelen van een bedrijfspand kopen
- Tip 5: heb kennis van de kosten
- Tip 6: Weet hoeveel belasting je moet betalen
- Tip 7: Weet dat je kopen en huren kunt combineren
- Tip 8: Ken je financieringsmogelijkheden voor zakelijk vastgoed
Ben je op zoek naar nieuwe bedrijfsruimte? Bedenk dan of je een pand wilt kópen of huren. Beide opties hebben zo hun voor- en nadelen.
Vaak bepaalt de gewenste locatie al of je kunt kopen of huren. Als je een klein kantoor wilt op een toplocatie, zijn de koopmogelijkheden zeer beperkt en kun je haast niet anders dan huren. Algemene regel is dat wanneer je op zoek bent naar een ruimte van minder dan 400 m2, je het beste kunt huren. Uitzonderingen hierop zijn echter altijd mogelijk.
Tip 1: maak een plan
Maak voordat je gaat beslissen een plan voor de toekomst. Hoe snel groei je? Hoeveel ruimte denk je dat je over een paar jaar nodig hebt voor jouw personeel? Denk ook aan de ontwikkelingen in de markt die invloed hebben op jouw bedrijfshuisvesting over 5 jaar. Komen mensen nog wel naar kantoor? Wil je misschien uitbreiden naar het buitenland? Is er voldoende personeel beschikbaar?
Verdiep je ook in regelgeving. Als pandeigenaar heb je te maken met bestemmingsplannen, vergunningen en concurrentieregels.
Tip 2: zet geldzaken op een rij
Maak ook een financieel plan. Dat is een voorspelling van je omzet, de hoeveelheid geld die beschikbaar is voor een bedrijfsruimte en de opbrengst daarvan. Als je denkt dat je meer geld kunt verdienen met andere investeringen dan een kantoorruimte, moet je zeker gaan huren.
Hoeveel eigen vermogen heb ik nodig om een bedrijfspand te kopen?
Als je een bedrijfsruimte wilt kopen, moet je over genoeg eigen vermogen beschikken als je wilt gaan kopen. In de regel moet je een deel van de koopsom zelf investeren. Kijk ook naar de mogelijkheden om het pand uit te breiden, mocht je in de toekomst groeien. Stelregel is dat voor elk personeelslid tussen de 18 en 25 vierkante meter ruimte moet zijn.
Heb je hulp nodig? Deze quickscan van onze kennispartner Mogelijk geeft je inzicht in de mogelijkheden om financiering te krijgen.


Tip 3: ken de voor- en nadelen van een bedrijfspand huren
Overweeg je om te huren in plaats van te kopen? Hieronder staan de voor- en nadelen van het huren van een pand op een rij.
Voordelen huren:
Je bent niet afhankelijk van de prijzen van onroerend goed;
Je hoeft niet direct geld vrij te maken voor een grote investering;
Je kunt geld investeren in zaken die je belangrijker vindt;
Op sommige (top)locaties zijn meer huurpanden aanwezig;
Groot onderhoud is voor de verhuurder;
Een kleine ruimte is vaker te huur dan te koop;
Je bent iets flexibeler, ook als je een groei verwacht.
Nadelen huren:
Je verdient niets aan het pand als het meer waard wordt;
Als je bedrijfsruimte huurt (ex 290) zit je sowieso vijf jaar aan een huurcontract vast;
Je hebt te maken met een verhuurder die zijn eigen eisen heeft.
Tip 4: ken de voordelen van een bedrijfspand kopen
Als je een pand koopt, kan je dat zien als een investering voor de toekomst. Op een gegeven moment heb je de hypotheek afgelost en is het pand echt van jou. Als je het verkoopt, is de opbrengst voor jou. Je bent wel afhankelijk van de prijzen van onroerend goed op dat moment. Een ander voordeel is dat de maandelijkse kosten van de hypotheek vaak lager zijn dan de maandelijkse lasten van huur. Als je een pand gekocht hebt, ben je onafhankelijker. Beslissingen over de bedrijfsruimte maak je helemaal zelf. Onderhoud in je kantoor moet je ook zelf doen. Als je huurt ben je vaak alleen verantwoordelijk voor het binnenonderhoud. Denk bijvoorbeeld aan de inrichting en het binnenschilderwerk. Het buitenonderhoud (schilderwerk, daken, vloeren, fundering, muren) komt dan voor rekening van de verhuurder. Je kunt hierover bij de huurovereenkomst afspraken maken.
Voordelen kopen:
Je hebt voor de lange termijn veel duidelijkheid;
Je investeert in je eigen bedrijf;
Bij een verkoop kan je, als de markt goed is, erop verdienen;
De rente van de financiering is soms lager dan de huurprijs van een pand;
Je bent onafhankelijker, geen verhuurder die je beperkingen oplegt.
Nadelen kopen:
Je moet je eigen onderhoud plegen;
Het pand kan in waarde minderen als de markt slecht wordt;
Op sommige locaties is het vinden van een kooppand erg lastig;
Sommige banken verstrekken voor een bedrijfspand maar voor 80 procent van de koopsom een hypotheek. Dit betekent dat je 20 procent van de koopsom zelf moet investeren. Dit is per bank verschillend, er zijn ook banken die wel voor 100 procent van de koopsom een hypotheek verstrekken.
Tip 5: heb kennis van de kosten
Welke kosten horen bij het kopen van een bedrijfspand? Kortweg heb je bij de aankoop van een bedrijfspand te maken met alle zaken waar je bij een woonhuis ook aan moet denken. Een financieel expert en een bouwkundig expert kunnen je daarbij helpen.
Een gekocht bedrijfspand is meestal onderdeel van je bedrijfsboekhouding. Daar komen belastingvoordelen bij kijken. De overwaarde van het pand kun je eventueel inzetten als werkkapitaal. Maar let op: als je stopt met ondernemen, moet je de waardestijging van het pand afrekenen met de Belastingdienst.
Tip 6: Weet hoeveel belasting je moet betalen
Op het moment dat je een bedrijfspand koopt, moet je over de waarde van het pand 10,4% overdrachtsbelasting betalen (2025). Lees er meer over op de website van de Rijksoverheid.
Verder moet je als ondernemer moet je altijd onroerendezaakbelasting (OZB) betalen aan de gemeente waar jouw bedrijfspand staat. Dat geldt zowel bij een gehuurd als een gekocht pand. De hoogte van de OZB hangt af van de WOZ-waarde. De gemeente berekent de WOZ-waarde elk jaar opnieuw, dus dit bedrag kan jaarlijks verschillen. Je kunt de huidige tarieven en percentages van de OZB opzoeken bij de gemeente waar jouw bedrijfspand.
Tip 7: Weet dat je kopen en huren kunt combineren
Je kunt een bedrijfspand ook deels kopen en deels huren. Je koopt bijvoorbeeld privé het pand en verhuurt dat aan je eigen bedrijf. Met de huur betaal je maandelijkse rente en aflossing. Alles wat overblijft, is een privé-inkomstenbron. Stijgt het pand in waarde, dan is dat een toename van je eigen vermogen.
Tip 8: Ken je financieringsmogelijkheden voor zakelijk vastgoed
Wil je weten welke mogelijkheden je hebt om geld te lenen voor een zakelijk pand? Je kunt bij onze kennispartner Mogelijk terecht voor het financieren of herfinancieren van alle soorten zakelijk vastgoed. Doe de quickscan en ontdek snel jouw financieringsmogelijkheden.