Als ondernemer moet je ieder kwartaal je btw op tijd betalen aan de Belastingdienst. Maar het kan dat dit een keer niet lukt door omstandigheden. Kun je dan uitstel btw-aangifte aanvragen?
Stel dat je klanten niet op tijd hun facturen betalen. Naast het feit dat je tijdelijk omzet misloopt, is het ook zo dat je btw moet afdragen aan de fiscus over geld dat je nog niet hebt ontvangen.
Is uitstel btw-aangifte mogelijk?
In principe niet. Alleen in het geval van een ‘ernstige calamiteit’, zoals de Belastingdienst het noemt, is uitstel van je btw-aangifte mogelijk. Denk daarbij aan overmacht door een natuurramp of brand. Tijdens de coronapandemie was het ook mogelijk om tijdelijk uitstel btw-aangifte aan te vragen.
Een verzoek om uitstel van btw-betaling moet je motiveren bij het belastingkantoor in je gemeente. Nogmaals, uitstel van btw-betaling krijg je niet zomaar. Als je klanten je te laat betalen, geldt dit niet als calamiteit. In dat geval kun je het beste de belasting gewoon (deels) betalen.
Kan ik omzetbelasting in termijnen betalen?
Er is geen regeling voor btw in termijnen betalen. Je moet dus altijd op tijd betalen. Op tijd betekent: voor de uiterste aangiftedatum van het tijdsvak waarover je btw moet betalen. Over het bedrag dat niet is betaald brengt de Belastingdienst boetes in rekening (zie hieronder), maar die zullen lager uitvallen dan als je alles open zou laten staan.
Btw niet betalen: wel aangifte, maar niet of te laat betaald
Heb je aangifte gedaan van je btw, maar niet op tijd betaald? De Belastingdienst hanteert in dit geval verschillende scenario's. Over het algemeen geldt dat je een boete van 3% krijgt over het btw-bedrag dat nog niet is betaald, met een minimum van € 50 en een maximum van € 6.709. Afhankelijk van je situatie loopt de hoogte uiteen:
Je kunt de boete ontlopen als je binnen zeven dagen na afloop van de wettelijke termijn toch betaalt en je de vorige keer ook netjes op tijd hebt betaald.
Als je voor de uiterste aangiftedatum al een deel van de btw hebt betaald, krijg je alleen een boete over het resterende bedrag.
Btw niet betalen: geen aangifte en niet betaald
Geen of te laat btw-aangifte doen is nooit een oplossing. Je krijgt je een week coulance, maar als er na die 7 dagen geen aangifte binnen is, kun je een boete voor aangifteverzuim verwachten van € 82. Die komt dan bovenop de boete die wordt berekend over het openstaande bedrag.
