De voordelen van kantoorautomatisering

Waarom kantoorautomatisering?

24 juni 2013

Het is van belang dat de ICT-infrastructuur van jouw onderneming op rolletjes loopt. Een beetje bedrijf of organisatie zorgt dan ook dat haar ICT- infrastructuur redelijk op orde is. Maar hoe krijg je dit voor elkaar?

Kantoor in de cloud

Elke nieuwe generatie van PC’s, servers, storage, software is weer goedkoper dan de vorige generatie en biedt weer meer mogelijkheden en gebruikersgemak. Dat betekent niet dat ieder bedrijf of organisatie altijd de laatste technologische hoogstandjes nodig heeft om kosten te besparen of om effectiever te kunnen werken. Het beheer van infrastructuren begint met jezelf de volgende zaken af te vragen:

  • Wat heeft een bedrijf (minimaal) nodig om goed te kunnen functioneren?

  • Wat is nodig in termen van informatie-opslag?

  • Wat is een snelle en effectieve verbinding tussen back office (administratie/logistiek) en front office (verkoop)?

  • Welke licenties zijn werkelijk nodig en welke bedrijfs of organisatie specifieke applicaties moeten op de systemen draaien?

Na het beantwoorden van deze vragen zijn er tal van bedrijven die jou in deze kunnen helpen met advies en diensten.

Omdat we liever problemen voorkomen, ontwerpen de meeste bedrijven allereerst een solide netwerk. Bij een bestaande IT-infrastructuur, zal eerst een netwerkscan en een inventarisatie gemaakt worden. Aan de hand daarvan zullen verbeteringen aandragen, die kunnen zorgen voor:

  • Het voorkomen van problemen

  • Meer productiviteit

  • Sneller werken

  • Makkelijker werken

  • Een veiliger netwerk

  • Een betrouwbaarder netwerk

  • Minder kosten

Voor alle organisaties met minder dan 50 werkplekken en voor veel bedrijven met meer dan 50 werkplekken, loont het om de kantoorautomatisering uit te besteden. De voordelen van uitbesteden zijn:

  • Variabele kosten

  • Flexibele inzet

  • Minder personeel

  • Geen last van continuïteitsproblemen bij ziekte en vakantie

  • Geen verborgen kosten (de gemiddelde werknemer besteed 2 uur per dag aan prive mail en internetgebruik)

  • Geen scholingskosten

  • Meer ITkennis in huis

  • IT is niet afhankelijk van 1 of 2 medewerkers

  • Kortom: meer doen met minder

KortomGeen onderneming kan zonder netwerk. Het netwerk is de infrastructuur van uw onderneming. Zonder netwerk wordt er geen order ingevoerd en gaat er geen factuur de deur uit. Zonder netwerk geen schriftelijke correspondentie en geen email. Zonder netwerk geen onderneming.