Hoe bespaar ik op communicatiemiddelen?

Skype, Google Talk en online vergaderen
Hoe vaak zit jij per dag te bellen? Waarschijnlijk meer dan je in de gaten hebt. Je kunt hier enorm op besparen, door over te stappen op Skype, Google Talk of Office Communication Server.
Mobiel vergaderen
Een meeting met je werknemers kan prima vanuit huis en waarom zou je een vergadering met zakenpartners niet vanuit je eigen computer doen? Videoconferencing is het middel om virtueel te vergaderen en bespaart je reistijd en tegelijkertijd geld. Daarvoor heb je de volgende softwaretoepassingen:
  
1. Skype
Via Skype kun je gratis bellen, chatten en een videogesprek voeren met mensen (nationaal én internationaal) die ook Skype hebben. Je belt via je iPhone of via je computer/laptop met een headset. Om te kunnen bellen naar reguliere nummers, heeft Skype speciale telefoonabonnementen. Voor zo’n 4 euro per maand kun je bijvoorbeeld onbeperkt bellen naar mobiele en vaste nummers in Noord-Amerika. Voor zo’n 5 euro per maand kun je onbeperkt bellen naar vaste nummers in Europa, inclusief Nederland. Skypen doe je via je iPhone of laptop.
  
2. Google Talk
Ook met Google Talk kun je én gratis bellen met andere gebruikers én bellen naar reguliere nummers. Voordeel van Google Talk: je kunt gemakkelijker je contactlijst beheren. Om Google Talk te installeren, moet je een gmail-account hebben.
 
3. Live Meeting, Google+ Hangouts, Dimdim, Campfire & MindMeister
Je kunt ook de volgende softwareinstalleren:
  • Live Meeting (gratis proberen, daarna tegen betaling)
  • Google+ Hangouts (gratis)
 
Of deze online toepassingen: 
  • DimDim (tegen betaling)
  • Campfire (gratis proberen, daarna tegen betaling)
  • MindMeister (beperkt aantal diensten gratis, uitgebreider pakket tegen betaling)
 
Waar moet ik op letten bij online vergaderen?
Een online vergadering werkt anders dan een normale vergadering. Houd rekening met de volgende spelregels:
  • Zorg ervoor dat jij en je werknemers op de hoogte zijn van de technologie. Op die manier kan iedereen gelijkwaardig deelnemen aan de vergadering.
  • Gebruik een webcam, zodat je elkaar kunt zien. Voor formele online vergaderingen is het ook belangrijk je netjes aan te kleden en er verzorgd uit te zien.
  • Noem je naam voordat je begint te praten. Dan weten je gesprekspartners wie er aan het woord is: wel zo duidelijk.
  • Soms is een face-to-face ontmoeting beter, bijvoorbeeld bij een beoordelingsgesprek, de opening van een kantoor of een presentatie van een nieuw product. Als je gevoelige of persoonlijke informatie gaat bespreken, zorg dan dat je iemand fysiek ontmoet.
 
Webconferencing?
Wil je behalve met elkaar praten, ook nog documenten met elkaar delen? Dan is webconferencing een handige optie. Je kunt gezamenlijk een presentatie delen, bekijken en bewerken of gebruik maken van een whiteboard waar iedereen op kan tekenen. Handige programma’s hiervoor zijn bijvoorbeeld WebEx of GoToMeeting. Dit zijn online toepassingen die je zelf kunt installeren op je computer of laptop. Zorg ook hierbij dat je een webcam hebt.
 
De toekomst: Unified Communications
In de toekomst zullen meer bedrijven werken via Unified Communications, een combinatie van allerlei vormen van communicatie als instant messaging (chat), bellen via VoiP, e-mail, agenda en videovergaderen. Voordeel is dat je kunt aangeven of en hoe je bereikbaar bent (‘presence’). Alle contact loopt via IP (internet), zorg dus dat je je telefoon- en IP-netwerk integreert en het beheer op een centrale plek organiseert. Oftewel: je hebt geen hardware meer nodig, behalve internet en een laptop of smartphone.

Wat heb ik als ondernemer aan Google+?

En is de +1-knop gunstig voor je vindbaarheid op internet?
Met Google+ neemt ook Google stappen op het gebied van social networking. Het meest voor zich sprekende onderdeel van dit nieuwe Google-product is de...

Praat met ons mee op

Van Spaendonck Groep B.V
Postadres
Postbus 90154
5000 LG . Tilburg

Bezoekadres:
Reitseplein 1
5037 AA . Tilburg
Tel: 088 652 00 50

Toegevoegd

U kunt verder winkelen of de bestelling afronden.

Afronden
MKB Servicedesk maakt gebruik van cookies
/7158/cookieverklaring-mkb-servicedesk.htm
 Meer informatie
 Melding sluiten