Printen vanaf je telefoon: Zo doe je het

Mobiel printen: zo werkt het

Mobiel printen is tegenwoordig eenvoudiger dan ooit. Of je nu een document vanaf je smartphone wilt afdrukken of een foto vanaf je tablet, vaak heb je daarvoor maar drie dingen nodig:

• Een smartphone of tablet

• Een printer met wifi of netwerkverbinding

• Een verbinding tussen apparaat en printer (via wifi, Wi‑Fi Direct of een cloudprintdienst)

Printen vanaf een iPhone of iPad

Gebruik je een iPhone of iPad? Dan kun je meestal direct printen via Apple AirPrint. Deze technologie is standaard ingebouwd in iOS en iPadOS en werkt zonder extra drivers of software.

Zo werkt het:

1. Open het document, de e-mail of foto die je wilt afdrukken.

2. Tik op Delen en kies Print.

3. Selecteer een beschikbare AirPrint-printer.

4. Kies het aantal kopieën, papierformaat en eventuele andere instellingen.

5. Tik op Print. Je apparaat zoekt automatisch naar compatibele printers die beschikbaar zijn op hetzelfde netwerk.

Printen vanaf een Android-telefoon

Op Android werkt mobiel printen vrijwel net zo eenvoudig. Moderne Android-apparaten ondersteunen standaard Mopria Print Service of printerdiensten van fabrikanten zoals HP, Canon, Epson en Brother.

Zo print je een document:

1. Open het document of de afbeelding.

2. Tik op het menu (meestal de drie puntjes).

3. Kies Afdrukken.

4. Selecteer een printer.

5. Pas indien gewenst de afdrukinstellingen aan.

6. Tik op Afdrukken.

Printen zonder wifi-netwerk via Wi‑Fi Direct

Niet alle apparaten hoeven op hetzelfde netwerk aangesloten te zijn. Veel moderne printers ondersteunen Wi‑Fi Direct.

Hiermee maakt de printer zelf een draadloze verbinding aan waarop je smartphone of tablet rechtstreeks kan inloggen. Dat is handig op locaties waar geen wifi-netwerk beschikbaar is, zoals op bouwplaatsen, evenementen of tijdelijke werkplekken.

Printen via de cloud

Steeds meer organisaties maken gebruik van cloudprint-oplossingen zoals Microsoft Universal Print. Hiermee stuur je een printopdracht via internet naar een printer binnen je organisatie. Je hoeft daarvoor niet op kantoor aanwezig te zijn. Na aanmelding zie je automatisch de printers waarvoor je rechten hebt.

Cloudprinten biedt vaak extra beveiligingsopties, zoals:

• Beveiligde printvrijgave met een pincode

• Printen na aanmelding bij de printer

• Centrale beheer- en rapportagemogelijkheden

Printen via e-mail

Sommige printers ondersteunen nog steeds printen via een uniek e-mailadres. Je verstuurt dan een document als bijlage naar het e-mailadres van de printer. De printer ontvangt het bestand en drukt het automatisch af.

Deze functionaliteit wordt vooral gebruikt in specifieke zakelijke omgevingen en is tegenwoordig minder gebruikelijk dan cloudprint-oplossingen.

Veilig mobiel printen

Bij mobiel printen is beveiliging steeds belangrijker geworden. Let daarom op de volgende punten:

• Gebruik alleen vertrouwde netwerken.

• Werk waar mogelijk met beveiligde cloudprintdiensten.

• Gebruik Secure Print of Follow-Me Printing voor vertrouwelijke documenten.

• Haal afdrukken direct op bij de printer.

Snel en eenvoudig

Mobiel printen vereist in de meeste gevallen geen aparte drivers of ingewikkelde installatie. Dankzij AirPrint, Mopria, Wi‑Fi Direct en cloudprintdiensten kunnen medewerkers, gasten en hybride werkers snel documenten afdrukken vanaf vrijwel ieder apparaat.

Auteur

Raphael Klees

Elke week probeer ik ondernemers in Nederland te inspireren en vooruit te helpen. Dat doe ik als redacteur en hoofdredacteur van verschillende zakelijke websites. Mijn doel is de informatie voor bedrijven zo helder en duidelijk mogelijk te maken. Daardoor kunnen ondernemers zich snel weer richten op hun bedrijfsvoering.