Voorkom verzuim, voorkom hoge kosten

Wat is WGA?

De afkorting WGA staat voor Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten. Deze regeling valt onder de Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA), die een uitkering biedt aan werknemers in Nederland die (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt zijn.

Wanneer ontvangt je werknemer een WGA-uitkering?

Als werkgever moet je bij ziekte twee jaar het loon doorbetalen van je medewerker. Is je werknemer na 24 maanden nog steeds ziek? Dan stopt weliswaar de loondoorbetalingsverplichting, maar niet de re-integratieverplichting die je hebt. Je werknemer komt na twee jaar in aanmerking voor een WIA-uitkering als diegene:

• door ziekte niet of minder kan werken, en

• door ziekte minder dan 65% van het oude loon kan verdienen.

Verschil WGA- en IVA-uitkering

Binnen de WIA zijn er twee soorten uitkeringen:

• WGA-uitkering: Voor werknemers die 35-80% arbeidsongeschikt zijn, maar wel gedeeltelijk kunnen werken. Het is een gedeeltelijke vergoeding.

• IVA-uitkering: Voor werknemers die 80-100% arbeidsongeschikt zijn, waarbij geen of nauwelijks herstel verwacht wordt. Dit is een volledige uitkering.

Wie vraagt de WIA-uitkering aan?

Als je werknemer door ziekte 88 weken ziek is, krijgt die van het UWV een brief. Daarin staat hoe je werknemer de WIA-uitkering aanvraagt. Als werkgever krijg je een kopie van deze brief. Je werknemer moet de uitkering zelf aanvragen, uiterlijk in de 93e ziekteweek (1 jaar en 9 maanden). Je helpt je werknemer door kopieën van alle re-integratiedocumenten te geven.

Wat is de WGA-premie?

Als werkgever draag je bij aan de WGA. Het maakt niet uit of je een arbeidsongeschikte werknemer in dienst hebt of niet. Je betaalt hiervoor een WGA-premie. Deze premie is onderdeel van de totale premie Werkhervattingskas (Whk) die je afdraagt. De Whk-premie bestaat uit twee onderdelen:

• WGA-premie Deze bijdrage gaat in de kas voor werknemers die na langdurige ziekte gedeeltelijk arbeidsongeschikt blijven.

• ZW-flex-premie De bijdrage voor de Ziektewet (ZW-flex) gaat in de kas voor werknemers die ziek uit dienst zijn getreden.

Samen vormen deze premies de totale premie Whk die je jaarlijks afdraagt. Behalve als je eigenrisicodrager bent. Verderop in dit artikel lees je meer over eigenrisicodragerschap.

Wanneer draag je de totale Whk-premie af?

De totale Whk-premie (Werkhervattingskas) draag je af aan de Belastingdienst als onderdeel van de reguliere loonheffingen. De Whk-premie bestaat uit de (gedifferentieerde) premie WGA en de (gedifferentieerde) premie Ziektewet (ZW-flex). Je draagt de Whk-premie af op dezelfde momenten dat je de loonheffingen voor je werknemers betaalt.

Let op: Als kleine werkgever betaal je geen gedifferentieerde Whk-premie, maar een vaste sectorale premie. Hoe dat precies zit, lees je verderop in dit artikel.

Hoe wordt je premie WGA berekend in 2026: welke cijfers zijn van belang?

De WGA-premie wordt berekend op basis van een aantal factoren die afhankelijk zijn van de grootte van je bedrijf. Hieronder volgt een uitleg van hoe de WGA-premie wordt berekend in 2026 voor kleine, middelgrote en grote bedrijven, volgens de regels van het UWV.

Het gemiddeld premieplichtig loon voor 2026 bedraagt € 43.300. Op basis daarvan gelden de volgende grenzen:

• De grens klein / middelgroot bedraagt: 25 × € 43.300 = € 1.082.500

• De grens middelgroot / groot bedraagt: 100 × € 43.300 = € 4.330.000

1. Kleine bedrijven (maximaal 25 vaste werknemers)

Ben je een kleine werkgever met een premieplichtige loonsom tot € 1.082.500 in 2026? Dan betaal je een vaste sectorale WGA‑premie, gebaseerd op de sector waarin je bedrijf actief is. De instroom van je eigen werknemers in de WGA heeft geen invloed op je premie.

De berekening voor kleine bedrijven gaat als volgt:

• Sectorpremie: De premie wordt vastgesteld per sector, en elke kleine werkgever binnen die sector betaalt hetzelfde percentage. De premie wordt vermenigvuldigd met de totale loonsom van het bedrijf.

• Differentiatie: Er is geen differentiatie op basis van het aantal werknemers dat in de WGA instroomt.

Voorbeeldberekening: als de sectorpremie voor jouw sector 0,77% bedraagt, en jouw loonsom is € 800.000, dan betaal je aan WGA-premie: 0,77% van € 800.000 = € 6.160 per jaar

2. Middelgrote bedrijven

Ben je een middelgrote werkgever met een loonsom tussen de € 1.082.500 en € 4.330.000 in 2026? Dan betaal je een gedeeltelijk gedifferentieerde WGA‑premie. Deze premie is deels gebaseerd op je sector en deels op je eigen WGA‑instroom.

• Sectorale component: Dit is een vast percentage dat afhankelijk is van de sector waarin je bedrijf zich bevindt.

• Gedifferentieerde component: Dit deel is gebaseerd op de WGA-instroom van de eigen werknemers. Hoe meer werknemers in de WGA terechtkomen, hoe hoger dit zal zijn.

• Gewogen gemiddelde: De premie voor middelgrote bedrijven is een mix van het sectorale tarief en een bedrijfsspecifieke opslag of korting gebaseerd op hun eigen risico.

Formule: WGA-premie = sectorale premie + gedifferentieerde premie (afhankelijk van WGA-instroom)

3. Grote bedrijven

Heb je in 2026 een loonsom van meer dan € 4.330.000? Dan val je onder de grote werkgevers. Voor grote bedrijven is de WGA‑premie volledig gedifferentieerd. De premie hangt vrijwel geheel af van het aantal werknemers dat vanuit je bedrijf in de WGA instroomt.

• Sectorale component: Er is geen sectorale component: de premie is volledig afhankelijk van de arbeidsongeschiktheid binnen je eigen bedrijf.

• Gedifferentieerde component: Voor grote bedrijven is de WGA-premie 100% gedifferentieerd. Met andere woorden: het hangt volledig af van hoeveel werknemers er in de WGA belanden.

Dit systeem stimuleert grote bedrijven om meer aandacht te besteden aan preventie en re-integratie van gedeeltelijk arbeidsongeschikte werknemers.

Formule: WGA-premie = gedifferentieerde premie op basis van WGA-instroom

Algemene stappen voor berekening WGA-premie:

1. Bepaal je loonsom: De totale premieplichtige loonsom van je bedrijf in het jaar dat voorafgaat aan het premiejaar.

2. Ga na of je een kleine, middelgrote of grote werkgever bent: Dit hangt af van je loonsom.

3. Raadpleeg je sectorpremie (alleen voor kleine en middelgrote bedrijven).

4. Bereken je gedifferentieerde premie (alleen voor middelgrote en grote bedrijven): Dit is afhankelijk van het aantal werknemers dat instroomt in de WGA.

De actuele sectorpremies en correctiefactoren vind je op de website van UWV.

Moet je de WGA-premie helemaal zelf betalen?

De WGA-premie kosten zijn niet per se allemaal voor eigen rekening. Je mag maximaal de helft van de WGA-premie inhouden op het loon van je werknemers. De inhouding van de WGA-premie is een netto-inhouding op het SV-loon van je medewerkers. Of je je werknemers laat meebetalen, bepaal je zelf.

Let op: Dit geldt niet voor de Ziektewetpremie (het andere deel van de WHK-premie), die mag je niet deels inhouden op het loon van je werknemers.

WGA-premie inhouden bij werknemer & WGA-premie op loonstrook

Laat je je medewerkers meebetalen aan de WGA-premie? Dan geef je dat aan op de loonstrook als WGA-inhouding. In bepaalde cao’s geldt een verbod op eigen WGA-bijdrage werknemers.

Waarom verzuimpreventie zo belangrijk is

Door vroegtijdig in te zetten op preventie en re-integratie kun je het risico op arbeidsongeschiktheid beperken. Als werkgever houd je zo de verzuim- en WGA premiekosten beheersbaar.

Een mkb-verzuimontzorgverzekeraar, biedt hierin waardevolle ondersteuning door je te helpen met het voorkomen van verzuim en het effectief begeleiden van zieke medewerkers terug naar werk. Het proactief aanpakken van verzuim loont, en met de juiste expertise kun je niet alleen premie- en verzekeringskosten besparen, maar ook een gezonde werkcultuur bevorderen.

Eigenrisicodrager worden, hoe zit dat precies?

Je kunt er ook voor kiezen om eigenrisicodrager te worden voor de WGA en/of de Ziektewet. In dat geval betaal je voor die onderdelen geen WGA‑ en/of ZW‑premie via de Whk. Je bent dan zelf verantwoordelijk voor de kosten van WGA‑uitkeringen en re‑integratie (WGA) en/of Ziektewetuitkeringen voor flexwerkers die ziek uit dienst gaan (ZW‑flex). Je kunt dit risico eventueel afdekken via een particuliere verzekering.

Hoe stap je over naar eigenrisicodragerschap?

Als je van het UWV overstapt naar een particuliere verzekeraar, betaal je geen gedifferentieerde WGA-premie meer. Je kunt het eigenrisicodragerschap voor de WGA jaarlijks op 1 januari of op 1 juli laten ingaan. Je aanvraag daarvoor moet ten minste dertien weken vóór de beoogde ingangsdatum – dus vóór 2 oktober of vóór 1 april – bij de Belastingdienst binnen zijn. Bovendien moet je een garantieverklaring overleggen. Deze is wettelijk verplicht.

WGA-eigenrisicodragersverzekering afsluiten

Moet je dan alle kosten zelf ophoesten als je eigenrisicodrager bent en een (ex-)werknemer langdurig uitvalt? Nee, dat hoeft niet. Je kunt namelijk een WGA-eigenrisicodragersverzekering afsluiten. Niet verplicht, wel een sterke aanrader. Zo’n verzekering dekt namelijk de financiële lasten die voortkomen uit de WGA-uitkeringen van gedeeltelijk arbeidsgeschikte werknemers en de bijbehorende kosten voor re-integratie. Dit helpt je om de risico’s die gepaard gaan met eigenrisicodragerschap te beperken.

Waarom is eigenrisicodragerschap zonder verzekering geen goed idee?

Sluit je geen eigenrisicodragerverzekering af? Dan draag je zelf het volledige risico voor WGA-uitkeringen of Ziektewet-uitkeringen van je (ex-)werknemers. Je bent verantwoordelijk voor de kosten van de uitkeringen. Die kunnen tot tien jaar doorlopen voor WGA-gerechtigden. Bovendien moet je zelf de re-integratie en begeleiding tijdens herstel verzorgen.

Welke voordelen geniet je als eigenrisicodrager met eigenrisicodragerverzekering?

Als eigenrisicodrager neem je de regie van de verzuimbegeleiding en re-integratie geheel in eigen hand. Het blijkt dat werkgevers die eigenrisicodrager zijn, mede dankzij de ondersteuning die verzekeraars bieden, vaak betere resultaten bij re-integratie behalen. De totale lasten zijn daardoor vaak lager. Ze lopen bovendien niet het risico van een plotselinge premieverhoging als er toch een medewerker in de WGA komt (geldt niet voor kleine bedrijven).

Als eigenrisicodrager kun je ook 50% van je WGA-lasten verhalen op het nettoloon van de werknemers. Maar dit geldt alleen als je voor het dekken van het WGA-risico een verzekering hebt afgesloten bij een private verzekeraar.

Lagere premies bij particuliere verzekeraars

De premies die particuliere verzekeraars hanteren voor de WGA-eigenrisicodragersverzekering zijn vaak lager dan de gedifferentieerde WGA-premie die je aan het UWV zou betalen. Dit komt doordat verzekeraars maatwerk leveren, efficiëntere begeleiding bieden en flexibeler kunnen inspelen op de situatie van je bedrijf. Hierdoor kan het eigenrisicodragerschap financieel aantrekkelijker zijn dan de collectieve verzekering via het UWV.

Maar laat je goed voorlichten en houd rekening met het inlooprisico!

Wat is het inlooprisico?

Met het inlooprisico bij een WGA‑eigenrisicodragersverzekering wordt bedoeld dat werknemers die al ziek zijn vóór de ingangsdatum van het eigenrisicodragerschap, en later instromen in de WGA, ook onder de verantwoordelijkheid van de eigenrisicodrager kunnen vallen. Zonder meeverzekering van dit inlooprisico komen de kosten van deze bestaande ziektegevallen volledig voor rekening van jou als werkgever.

Tip: Wanneer je een WGA-eigenrisicodragersverzekering afsluit, kun je een verzekering nemen die het inlooprisico meeverzekert.

Percentages 2026 voor de WGA-premie en premie Ziektewet

Je betaalt WGA-premie voor je vaste werknemers. Voor je flexibele personeel betaal je een Ziektewetpremie. In 2026 is de gemiddelde WGA-premie 0,96% van de loonsom. Je loonsom bestaat uit alle bruto betalingen aan je personeel bij elkaar opgeteld.

Let op: het gaat hier om een gemiddeld percentage. Welk percentage daadwerkelijk voor jou geldt, hangt af van de sector waarin je bedrijf actief is. Voor middelgrote en grote werkgevers is de premie ook afhankelijk van de instroom van werknemers in de WGA.

Ziektewetpremie voor flexibele arbeid

Voor werknemers met een tijdelijk contract of andere flexibele werkvormen werkt het anders. Voor deze groep betaal je geen WGA‑premie, maar een Ziektewetpremie. Als een medewerker na afloop van het tijdelijke dienstverband nog ziek is, ontvangt hij of zij een Ziektewetuitkering. Die kosten worden (via de Werkhervattingskas) bij werkgevers neergelegd.

In 2026 bedraagt de gemiddelde Ziektewetpremie 0,56% van de loonsom voor flexibel personeel. Ook hier geldt dat het uiteindelijke premiepercentage per werkgever kan verschillen, afhankelijk van de sector waarin je bedrijf valt en – bij grotere werkgevers – van het eigen ziekteverzuimrisico.

Is de WGA-premie aftrekbaar van de inkomstenbelasting?

De WGA-premie is aftrekbaar binnen de inkomstenbelasting als bedrijfskosten. Dit komt doordat de premie onderdeel is van de kosten die je maakt voor personeel. Bedrijfskosten, zoals loonkosten en verplichte sociale verzekeringspremies (waaronder de WGA-premie), kunnen in de meeste gevallen volledig worden afgetrokken van de belastbare winst van het bedrijf.

Ik vind dat mijn premies te hoog zijn. Wat nu?

De Belastingdienst laat jou elk jaar weten hoe hoog de premie is die je betaalt en waarom. Ben je het niet eens met de vaststelling van je premies, bijvoorbeeld omdat (ex-) medewerkers onterecht op instroomlijsten voorkomen? Je kunt hier bezwaar tegen aantekenen. Mogelijk kunnen je premies omlaag. Het loont de moeite om hier kritisch naar te kijken, of een gespecialiseerd bureau te vragen je hierbij te helpen. In het verleden zijn behoorlijk vaak fouten gemaakt met de vaststelling van de premie.

Let op: Dit geldt dus alleen voor middelgrote en grote bedrijven. Als kleine werkgever betaal je geen gedifferentieerde premie.

Wat is een WGA-hiaatverzekering?

Een WGA-hiaat is het inkomensgat dat kan ontstaan bij langdurige arbeidsongeschiktheid van je werknemer. Je kunt je medewerkers financieel beschermen door een WGA-hiaatverzekering voor ze af te sluiten. Zo’n verzekering dekt (een deel van) het inkomensverlies bij langdurige arbeidsongeschiktheid. Een WGA-hiaatverzekering is dus vooral in het belang van je werknemers. Hoewel je een WGA-hiaatverzekering meestal vrijwillig afsluit, kan het zijn dat de toepasselijke cao het verplicht.

WGA-hiaatverzekering afsluiten om inkomensverlies vervolguitkering op te vangen

Na de loongerelateerde uitkering komt je werknemer mogelijk in aanmerking voor een vervolguitkering. Deze treedt in werking als er minder dan 50% van de resterende verdiencapaciteit wordt benut. De vervolguitkering is aanzienlijk lager en wordt berekend als een percentage van het wettelijk minimumloon, afhankelijk van de mate van arbeidsongeschiktheid. Hierdoor kan een fors inkomensverlies ontstaan voor de werknemer. Een basis WGA-hiaatverzekering kan dit verlies opvangen en ervoor zorgen dat de werknemer een hoger inkomen behoudt tijdens langdurige gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.

WGA-hiaat premie: hoe wordt die berekend?

Voor een WGA-hiaatverzekering betaal je WGA-hiaat premie. Deze wordt berekend op basis van een percentage van het verzekerde bedrag of loon. Ook hierbij geldt weer dat de exacte premie afhangt van je loonsom en het aantal werknemers. Een andere belangrijke factor is het soort dekking. Zo bieden de meeste verzekeraars verschillende pakketten aan, zoals basis of uitgebreid.

Auteur

Martin de Coninck

Vanuit mijn werk als freelance copywriter ervaar ik hoeveel er komt kijken bij ondernemen. Tijd is schaars en kennis bijspijkeren op het gebied van ondernemen schiet er al snel bij in. Juist als copywriter vind ik het belangrijk om de tijd te nemen onderwerpen goed te begrijpen en te onderzoeken. Door het vervolgens begrijpelijk op te schrijven wil ik ondernemers kennis bieden en tijd besparen, zodat zij het beste uit hun bedrijf kunnen halen.