Prognoses maken: zo doe je dat

Stappenplan om goede prognoses en begrotingen te maken

04 februari 2020

Met prognoses en begrotingen krijg je meer inzicht in je bedrijf en de toekomst. Dan weet je precies wat je wel en niet kunt doen op financieel gebied. Maar hoe doe je dat nu, goede prognoses en begrotingen maken?

Bereken de financiële toekomst van je bedrijf

1. Wat wil je weten?

Waar wil je precies een begroting of prognose van maken? Dat kan van alles zijn. Wil je weten of je de komende maanden van je bedrijf zult kunnen leven? Hoe de voorraad zich gaat ontwikkelen? Hoeveel klanten je over vijf jaar zult hebben? Hoeveel externe financiering je nodig hebt volgend jaar? Bepaal nauwkeurig wat je precies wilt weten en voor welke periode. Veel gemaakte prognoses en begrotingen voor bedrijven zijn: 

2. Goede basis leggen

Een prognose of begroting maken is geen natte-vinger-werk. Je moet zo nauwkeurig mogelijk nagaan hoe je bedrijf in het verleden heeft gescoord en of je deze lijn logischerwijs kunt doortrekken. Ga eerlijk na welke ontwikkelingen effect kunnen hebben in de nabije of verre toekomst. Wat zijn de verwachtingen binnen je bedrijf, in de regio, je branche, de markt en de algehele economie. Probeer dit door te rekenen in je begroting of prognose. Vraag zonodig een financieel specialist je daarbij te helpen.

3. Meetbaar maken 

Om de juiste informatie bij stap twee te kunnen achterhalen is het belangrijk de belangrijkste waarden binnen je bedrijf meetbaar te maken. Je kiest eigen parameters, en aan de hand daarvan bepaal je ook de koers van je bedrijf. Op die manier kun je ook na het maken van de prognose of begroting nauwkeurig in de gaten houden of je op de goed weg zit, zoals voorspeld.

Hoe?

Er is heel veel bedrijfssoftware die je helpt je bedrijf ‘meetbaar’ te maken. Denk aan CRM-systemen voor het contact met je klanten (prospects, leads, contactgegevens), ERP-systemen voor je productie en voorraad, en je (online) boekhoudprogramma waar je inkomsten en uitgaven worden verwerkt. Al deze programma’s kun je ook koppelen, zodat ze met elkaar communiceren en je zelf geen cijfers hoeft in te voeren of over te tikken. Hiermee win je veel inzicht in je bedrijf en kun je betere beslissingen nemen. Dit proces wordt ook wel ketenoptimalisatie genoemd.

Meer weten over ketenoptimalisatie en hoe je dit kunt toepassen? Download het gratis whitepaper over dit onderwerp.

Rapportages

Misschien krijg je in je boekhoudprogramma al een heel goed overzicht van alle data uit je bedrijf. Je kunt hier ook nog speciale rapportagesoftware voor gebruiken. Deze programma’s zijn vooral heel goed in het inzichtelijk maken van je data. Met een dashboard, waarin overzichtelijk de resultaten ten aanzien van je KPI’s (Kritieke Prestatie Indicatoren) zijn opgenomen, zie je in één oogopslag of je doelen al zijn gehaald. Dit is ook vooral handig als je je cijfers moet presenteren aan andere partijen, zoals investeerders of je accountant.

Zodra je inzicht hebt in je zelfgekozen parameters, moet je er natuurlijk ook naar gaan handelen. Bedenk van tevoren wat je doet zodra je winst of omzet een bepaald niveau bereikt, of hoe hoog je kosten maximaal mogen zijn. Deze beslissingen kun je ook nemen samen met een boekhouder, accountant of financieel adviseur.

Whitepaper

Meer weten over het maken van goede prognoses? Download het whitepaper 'Bereken de financiële toekomst van je bedrijf'.

Auteur

Marlou Visser