Als je goederen wilt exporteren, moeten ze aan verschillende eisen voldoen. Deze eisen kun je grofweg onderverdelen in algemene uitvoerregels, zoals vergunningen, en specifieke producteisen, zoals etikettering. Daarnaast zijn er in 2025 en 2026 nieuwe Europese regels van kracht op het gebied van productveiligheid en -aansprakelijkheid.
Eisen bij export buiten de EU
In principe geldt dat voor export binnen de EU je niet met de douane in aanraking komt, al zijn er natuurlijk de nodige uitzonderingen. Buiten de EU moet je echter nog steeds rekening houden met aangiftes, vergunningen, documenten en verpakkingseisen.
Uitvoeraangifte
Als je goederen naar landen buiten de EU wilt exporteren, moet je digitaal aangifte doen bij de douane en officieel toestemming krijgen om de goederen de EU uit te voeren. Je doet dan uitvoeraangifte, dit kun je ook laten doen door een in de EU gevestigde douane-expediteur.
Hierna krijg je een EAD (Export Accompanying Document) met een MRN (Movement Reference Number). Het uiteindelijke bewijs van uitvoer is de Confirmation of Exit (CoE). Dit document moet je bewaren in je administratie. Dat is belangrijk, want alleen zo kun je gebruik maken van het nultarief voor de btw.
Uitvoervergunning
Voor sommige producten heb je een uitvoervergunning nodig als je ze wilt exporteren. Bijvoorbeeld strategische goederen (wapens, militaire goederen) en cultuurgoederen (kunstwerken, archeologische vondsten). Ook kun je te maken krijgen met .
Exportdocumenten
Als je exporteert, krijg je te maken met een flinke stroom documenten. Per product en land waarnaar u wilt exporteren, verschillen de benodigde douanepapieren. Standaard moeten producten vergezeld gaan van een handelsfactuur en een transportdocument. Douanepapieren zijn bijvoorbeeld:
Certificaat van Oorsprong (CvO): hiermee verklaart een KvK in welk land een te exporteren product is gemaakt. Een CvO heb je nodig als je exporteert naar bepaalde landen buiten de EU.
EUR.1: hiermee kun je korting of vrijstelling van invoerrechten in bepaalde landen krijgen. De EU heeft met een aantal (groepen van) landen handelsakkoorden gesloten voor deze formulieren.
Je kunt exportdocumenten aanvragen bij de Kamer van Koophandel. Hier vind je nog meer documenten die je nodig kunt hebben bij internationale handel.
Etikettering
Per land en per type product kunnen de eisen op het gebied van etikettering verschillen. Zo moet op voedingsmiddelen bijvoorbeeld altijd op het etiket staan wat de ingrediënten zijn. Op de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) kun je per land zoeken naar de specifieke eisen. Zo eisen sommige landen dat etiketten ook in hun taal op het product staan.
Verpakking
De regels voor de verpakking van het product verschillen per land. Let er ook op dat sommige materialen niet toegestaan zijn in bepaalde landen. Zo moet houten verpakkingsmateriaal meestal voldoen aan de ISPM 15-norm. Dit betekent dat het hout op een bepaalde manier behandeld is en voorzien van een internationaal erkend stempel. Zorg er tijdens het transport er in elk geval voor dat het product beschermd is tegen schokken, vocht, brand en andere vormen van beschadiging.
Europese regels voor productveiligheid en aansprakelijkheid
Sinds eind 2024 zijn nieuwe regels voor productveiligheid ingesteld vanuit de EU. Het gaat om de productveiligheidsverordening (GPSR). Dit houdt onder meer in dat je producten die je op de markt brengt kunt traceren en een internationale risicoanalyse bijhoudt.
In 2026 geldt daarnaast een nieuwe productaansprakelijkheidsrichtlijn (PLD). Hierdoor kunnen consumenten makkelijker schadeclaims indienen, ook voor digitale producten.
Controleer daarom altijd of je jouw documentatie goed op orde hebt voor je producten exporteert.
