Wat is slimme factuurverwerking?

Efficiënter werken: digitaliseer je factuurproces
Hoe kun jij je factuurverwerking efficiënter inrichten? Voor elke onderneming is er een passende oplossing. Van simpel digitaal opslaan tot uitgebreide inrichting van workflows. Welke oplossing past bij jou?
Efficiënter werken?
Klik hier
Doe de scan
Ga
Lees het whitepaper Slimme factuurverwerking
Klik hier
Download hem gratis
Naar MijnMKB

Wat is slimme factuurverwerking?

Slimme factuurverwerking is meer dan alleen digitaal opslaan. Het kan je volledige factuurverwerkingsproces verbeteren.
 
Het factuurverwerkingsproces bestaat grofweg uit vier fases:
1. ontvangst
2. goedkeuring
3. betaling
4. opslag
 
In sommige organisaties kunnen binnen of naast deze fases nog verschillende stappen worden onderscheiden.
 

Complex en tijdrovend proces

Voor veel bedrijven is factuurverwerking een complex en tijdrovend proces. Hoe simpel of hoe ingewikkeld je factuurverwerkingsproces ook is, voor elk type onderneming zijn er verbeteringen mogelijk. Voor ondernemingen waar minder dan duizend facturen per jaar binnenkomen, is volledig automatiseren vaak niet rendabel, maar je kunt wel efficiënter werken door je facturen slim digitaal op te slaan. Ofwel: vanuit de scanner of je e-mail met slechts één druk op de knop op de juiste plek, met de juiste kenmerken.
 

Automatiseren

Ontvang je meer dan duizend facturen per maand? Dan kun je aanzienlijk besparen op
kosten door automatische workflows in te richten. De factuur ‘vliegt’ dan als het ware door je bedrijf langs de verschillende afdelingen en wordt op de juiste plaats opgeslagen. Hoe groter je onderneming en het aantal vestigingen, hoe meer facturen je hebt, en hoe complexer je documentprocessen worden. 
 
Er zijn lichte, flexibele oplossingen voor het basisproces van factuurverwerking en uitgebreidere pakketten die de workflow vergaand ondersteunen. Je kunt zelfs het hele inkoopproces digitaliseren en automatiseren: vanaf het moment dat een bestelling wordt afgeleverd, tot het doen van de betaling. Intelligente software zorgt ervoor dat de stappen in de factuurverwerking, zoals codering, review en handmatige goedkeuring, worden overgeslagen. Inkooporders en contracten worden automatisch met elkaar vergeleken en een betaling wordt na goedkeuring in gang gezet.
 

Rendabel voor jouw bedrijf

Welke oplossing is rendabel voor jouw bedrijf? Lees het whitepaper Slimme factuurverwerking.


Whitepaper Slimme factuurverwerking

Automatiseer je factuurproces
Handmatig facturen verwerken kost veel tijd en is erg foutgevoelig. Door je factuurverwerking slim in te richten kan dit veel efficiënter, sneller en...

Tien redenen om je bedrijf te digitaliseren

De voordelen van digitaal werken
Het omzetten van je papieren administratie naar een digitale database is voor veel bedrijven een belangrijke efficiencyslag. Je bedrijf klaar maken...

Praat met ons mee op

Van Spaendonck Groep B.V
Postadres
Postbus 90154
5000 LG . Tilburg

Bezoekadres:
Reitseplein 1
5037 AA . Tilburg
Tel: 088 652 00 50

Toegevoegd

U kunt verder winkelen of de bestelling afronden.

Afronden
MKB Servicedesk maakt gebruik van cookies
/7158/cookieverklaring-mkb-servicedesk.htm
 Meer informatie
 Melding sluiten