Personeel

5 Tips waarmee je je werknemers helpt om hun reistijd productief te besteden

Files, autorijden, zoeken naar een parkeerplaats… Je medewerkers kunnen hun tijd wel beter besteden! In de trein kunnen ze schrijven of stukken lezen, of zich rustig mentaal voorbereiden op een afspraak. Reizen jouw werknemers regelmatig met het openbaar vervoer? Dan kun je ze op deze vijf manieren helpen om die tijd handig te benutten.

Minder auto, meer OV? Zo trek je je medewerkers over de streep

Meer OV-gebruik, het is misschien wel de heilige graal van de vervoersproblematiek. Het vermindert de CO2-uitstoot, het zorgt dat medewerkers meer bewegen en fitter worden, en ook uit het oogpunt van productiviteit zijn er voordelen: in de spits reizen je medewerkers met trein of bus vaak sneller dan met de auto, en bovendien kunnen ze de reistijd besteden aan lezen of werken.

Je vergoedt de OV-kosten van je medewerkers. Maar hoe zit het met de privéreizen?

Vergoed je de reiskosten per openbaar vervoer van je werknemers? Top! Je medewerkers maken daarnaast waarschijnlijk ook privé gebruik van het openbaar vervoer, mag je dat ook vergoeden? En hoe zit dat met de administratie ervan? We zetten de belangrijkste voorwaarden kort voor je op een rijtje.

Mag je personeel verplichten mee te verhuizen?

Ik kreeg laatst een telefoontje van de heer Jansen. Hij heeft een bedrijf met vestigingen in Amsterdam en Utrecht maar wil de vestiging in Utrecht sluiten. Mevrouw Pieterse, het enige personeelslid in Utrecht, moet dan gaan werken in Amsterdam en dus elke dag reizen. Mag dat zomaar?

Mobiliteitsbudget: wat vinden je medewerkers daarvan?

Veel bedrijven werken met leaseauto's of reiskostenvergoedingen. Die kunnen nogal in de papieren lopen: als de zaak betaalt, letten veel medewerkers niet zo op de kosten. Met een mobiliteitsbudget blijven jouw kosten binnen de perken. Maar wat vinden je medewerkers daarvan?

Hoe leer ik mijn medewerker 'modern' rijden?

Veel ondernemers letten sterk op de kosten, maar hebben niet in de gaten dat een deel van de uitgaven op mobiliteitsgebied variabel zijn. Zo valt er bijvoorbeeld op brandstofkosten nog een hoop te winnen. Door je medewerkers en jezelf te leren om ‘modern’ te rijden, kun je een kostenbesparing van 8 tot 15 procent realiseren.

Kan mijn werknemer een grotere auto van de zaak leasen voor op vakantie?

Kleine, zuinige leaseauto's zijn populair want die kosten minder belasting. Toch kiezen veel mensen uiteindelijk voor een groter model, zodat ze ook op vakantie genoeg ruimte hebben. Niet nodig: veel leasemaatschappijen bieden zakelijk rijders een vakantieregeling.

Auto van de zaak blijft favoriet

De auto van de zaak is nog altijd verreweg het favoriete vervoermiddel. 94 procent van de zakelijke rijders gebruikt hem dagelijks, ook voor privéritten. Andere vormen van vervoer komen amper aan bod, blijkt uit het Nationaal Zakenauto Onderzoek.