Als werkgever moet je medewerkers aansturen. Doe je dit voor het eerst? Dat is een grote stap in je carrière met een reeks nieuwe verantwoordelijkheden. We leggen uit waarom goed aansturen van medewerkers zo belangrijk is en waar je op moet letten als je ‘de baas’ bent.
Goed aansturen van medewerkers belangrijk voor motivatie, productiviteit en binding
Waar de één een geboren leider is, moet de ander zichzelf flink uitdagen om een groep aan te sturen. In welke categorie je ook valt, de manier waarop je medewerkers aanstuurt is ontzettend belangrijk. Doe je het goed? Dan blijven je medewerkers gemotiveerd, productief én graag voor je werken.
Andersom kan een slechte aansturing leiden tot onvrede en slecht gemotiveerde werknemers. Niet de kant die je op wilt in het kader van een gezonde bedrijfsvoering en goed werkgeverschap.
Geen medewerker is hetzelfde
Iemand aansturen is een vak apart. Het simpele feit dat je met mensen werkt, maakt aansturen van personeel zo lastig. Iedereen steekt anders in elkaar en wat voor de één prima werkt, kan bij de ander een totaal verkeerde aanpak zijn. Er is dus niet een duidelijke manier die altijd werkt.
Hoe je het dan wel aanpakt? Bijvoorbeeld door je manier van leidinggeven aan te passen aan de situatie en je medewerkers. Dit heet ook wel situationeel leiderschap.
Natuurlijk bestaan er ook andere beproefde methoden van leidinggeven, zoals democratisch leiderschap, verbindend leiderschap en aansturend leiderschap. Allemaal verschillende leiderschapsstijlen, elk met unieke speerpunten. Welke stijl het beste bij jou past hangt af van verschillende factoren, zoals bedrijfscultuur, organisatiestructuur, type medewerkers en je persoonlijke voorkeur.
Aansturen van medewerkers: waar moet je op letten?
Om leiderschap en aansturing zo goed mogelijk op te pakken, is het zaak om rekening te houden met de volgende punten:
1. Communicatie
Wees duidelijk in je instructies en verwachtingen. Voorkom onduidelijke of tegenstrijdige instructies.
Luister naar je werknemers en sta open voor inbreng.
Je hoeft geen vrienden te zijn met je medewerkers.
Geef regelmatig constructieve feedback, bijvoorbeeld tijdens een feedbackgesprek.
Opbouwende kritiek is soms nodig, maar deel ook complimenten uit.
2. Vertrouwen
Delegeer taken op een effectieve wijze en vertrouw op de vaardigheden van je team.
Ga niet de micromanager uithangen. Geef je medewerkers de vrijheid om problemen naar eigen inzicht op te lossen. Tenzij ingrijpen echt noodzakelijk is.
3. Leiderschapsstijl
Kies een leiderschapsstijl die past bij jezelf en je werknemers. Wees flexibel en pas je stijl aan als dat nodig is.
Wees een rolmodel voor je werknemers. Jouw eigen gedrag zet de standaard.
4. Professionele ontwikkeling
Stimuleer persoonlijke groei van je werknemers met trainingen, workshops of andere leermogelijkheden.
Bied doorgroeimogelijkheden binnen je organisatie.
Probeer jezelf ook verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door een leiderschapstraining te volgen.
Vier successen met je team. Bijvoorbeeld als jullie een project succesvol hebben afgerond.
5. Administratie en management
Zorg dat je medewerkers goed leren omgaan met tijdmanagement. Help je teamleden om tijd effectief te beheren.
Documenteer alle relevante processen, feedbackgesprekken en belangrijke beslissingen voor toekomstige referentie.
Aansturen personeel: gun jezelf de tijd
Door aandacht te besteden aan bovenstaande punten, leg je een solide basis voor effectief leiderschap. Geen medewerker is hetzelfde en elke teamdynamiek is weer anders, dus gun jezelf de tijd op het gebied van personeel aansturen. Wees bereid je manier van aansturen aan te passen aan de unieke behoeften en uitdagingen binnen jouw organisatie.
