Scholieren en studenten de kans geven praktijkervaring op te doen is goed voor hun ontwikkeling én voor jouw bedrijf. Wel is het verstandig een stageovereenkomst op te stellen waarin je de afspraken met de stagiair vastlegt.
Wat is een stageovereenkomst?
Een stageovereenkomst is een contract waarin je schriftelijk de afspraken vastlegt die je met de stagiair maakt. Het is verstandig een stageovereenkomst op te stellen, zodat de stagiair weet wat hij of zij van jou kan verwachten en wat er van hem of haar verwacht wordt. Zorg dat zowel jij als de stagiair het stagecontract tekent om de afspraken tussen beide partijen vast te leggen.
Tip: maak er een leuk officieel moment van. Het is voor de stagiair vaak een belangrijke stap, het eerste bedrijf waar hij of zij echt aan de slag gaat.
Wat staat er in een stagecontract?
In de stageovereenkomst staan vooral praktische zaken zoals:
duur van de stageperiode (begin- en einddatum)
werktijden (uren en werkdagen)
werkzaamheden (taken, verantwoordelijkheden)
stagevergoeding (welk bedrag?)
stagebegeleider (wie, functie)
ziekte (hoe werkt ziekmelding?)
aansprakelijkheid (bij schade)
geheimhouding (omgaan met bedrijfsgevoelige informatie)
Hoe hoog is de stagevergoeding?
Een stagevergoeding betalen is (nog) niet wettelijk verplicht. In sommige branches zijn er wel cao-afspraken over een stagevergoeding. Ook als er geen cao-afspraken zijn, wordt in de praktijk vaak wel een vergoeding gegeven. Maar je bepaalt zelf welk bedrag je redelijk vindt.
Stagevergoeding in 2026-2027
Stagevergoedingen stijgen en liggen in 2026 gemiddeld tussen €250 en €600 per maand, afhankelijk van opleidingsniveau en sector. De overheid stimuleert eerlijke stagevergoedingen en overweegt om deze vanaf 2027 wettelijk te verplichten als de markt onvoldoende verbetert.
Stagevergoeding MBO, HBO, WO
Gebruikelijk zijn de volgende bedragen per maand voor bijbehorende opleidingsniveaus:
MBO (meeloopstage): € 250 - € 450
HBO (meeloop- of afstudeerstage): € 350 - € 550
WO: € 400 - € 600
Dit zijn gemiddelde bedragen. In sommige branches zijn er uitschieters, bijvoorbeeld € 800 - € 1000 in o.a. tech en finance. Niet alle bedrijven werken met stagevergoedingen. Er zijn ook organisaties die alleen een reiskostenvergoeding of onkostenvergoeding betalen.
Tip: om stagiairs extra te motiveren kun je overwegen een prestatieafhankelijke stagevergoeding te geven. Dan geef je naast de maandelijkse stagevergoeding een bonus bij het behalen van een bepaald resultaat.
Is een stageovereenkomst verplicht?
Een stageovereenkomst is niet verplicht. Het is namelijk geen arbeidsovereenkomst. Normaal gesproken ontvangt de stagiair een bedrag als stagevergoeding (bijvoorbeeld € 350) dat er op wijst dat er geen sprake is van een echte dienstbetrekking zoals bij andere werknemers. De stagevergoeding is dus geen loon en er geldt geen minimum.
Door het opstellen van een stageovereenkomst voorkom je juist dat de relatie als dienstbetrekking (zoals bij werknemers) gezien kan worden. Hierdoor ontsla je jezelf van de wettelijke verplichtingen die voor een gewone arbeidsovereenkomst gelden, zoals het betalen van minstens het minimumloon, doorbetalen tijdens ziekte, ontslagvergoeding en premies werknemersverzekeringen.
Let op: Een stageovereenkomst voorkomt niet automatisch dat sprake is van een arbeidsovereenkomst. In de praktijk is vooral bepalend of de stage gericht is op leren en begeleiding, en niet op productieve arbeid. Als de stagiair feitelijk als werknemer functioneert, kan alsnog een arbeidsovereenkomst verplicht zijn.
Welke belastingen en premies betaal je voor een stagiair?
De vergoedingen die je aan stagiairs betaalt moet je uiteraard verwerken in je loonadministratie. Welke belastingen en premies je moet betalen, hangt niet alleen af van de hoogte van de vergoeding, maar vooral van de aard van de stage (leren of werken) en de afspraken met de opleiding. Je kunt in de praktijk onderscheid maken in drie situaties:
1. Alleen een onkostenvergoeding
Vergoed je alleen daadwerkelijk gemaakte kosten (zoals reiskosten of maaltijden)? Dan is er geen sprake van loon. Je hoeft hierover geen loonheffing of premies te betalen.
2. Echte stage met stagevergoeding
Betaal je een stagevergoeding (bijvoorbeeld € 500 per maand) en staat leren centraal? Dan is er meestal sprake van een echte stage.
Je moet loonheffing inhouden en afdragen
Je betaalt bijdrage Zorgverzekeringswet (ZvW)
Je betaalt meestal geen premies werknemersverzekeringen
Hoewel het juridisch geen loon uit een arbeidsovereenkomst is, ziet de Belastingdienst de vergoeding vaak wél als belast loon.
3. Stagiair werkt feitelijk als werknemer
Doet de stagiair vooral productief werk en is het leeraspect beperkt? Dan kan er sprake zijn van een arbeidsovereenkomst. In dat geval:
Moet je minstens het minimumloon betalen
Gelden alle loonheffingen en premies werknemersverzekeringen
Loop je risico op naheffingen en boetes
Let op: De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert hier actief op.
Is een stagevergoeding ook loon?
Een stagevergoeding is juridisch geen loon zoals bij een arbeidsovereenkomst, maar fiscaal wordt de vergoeding vaak wel als loon gezien. Dit betekent dat er in veel gevallen loonheffing moet worden ingehouden. Zorg daarom dat je deze nuance goed verwerkt in je administratie en communicatie.
De regels rondom stagiairs zijn afhankelijk van de concrete situatie. Factoren zoals een verplichte stage vanuit de opleiding, de hoogte van de vergoeding en de verhouding tussen leren en werken bepalen hoe de Belastingdienst de vergoeding behandelt. Raadpleeg bij twijfel het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst of stem dit af met je accountant.
Wat als een stagiair ziek is?
Het is goed om afspraken te maken over wat de stagiair(e) moet doen wanneer hij of zij ziek is. Wie moet hij of zij bellen en wanneer? Laat hem of haar weten wat de regels zijn voor ziekmelding binnen jouw bedrijf. En moet je een zieke stagiair doorbetalen? Normaal gesproken is het zo dat de stagevergoeding gewoon wordt doorbetaald tot het moment waarop de stageovereenkomst afloopt. Dat wordt algemeen beschouwd als een kwestie van goed werkgeverschap.
Stageovereenkomst voorbeeld
Een stagecontract is vrij eenvoudig zelf op te stellen en hoeft niet meer dan twee A4’tjes te beslaan. Via stage.nl (onderdeel van YoungCapital) is een stageovereenkomst voorbeeld te downloaden. Daarin zie je wat er (minimaal) in een stageovereenkomst moet staan.
Andere voorbeelden van een stageovereenkomst:
Model studieovereenkomst van Werkgeverslijn
Stageovereenkomst opstellen via Wonder.legal
