Heel Nederland merkt de inflatie al een poos in de portemonnee. Zo waren voedingsmiddelen volgens het CBS in 2025 gemiddeld 4% duurder dan een jaar eerder. Tijd om te besparen dus. Ook als ondernemer. Maar hoe pak je dat slim aan?
Inhoud:
- Start met financieel inzicht
- Optie 1: energiekosten besparen
- Optie 2: verduurzamen
- Optie 3: snijden in indirecte kosten
- Optie 4: besparen op je bedrijfsruimte
- Optie 5: leningen oversluiten
- Optie 6: besparen op bedrijfsmiddelen
- Optie 7: digitaliseer en automatiseer processen
- Optie 8: neem je voorraad onder de loep
- Zoek hulp bij hoge kosten
Start met financieel inzicht
Om je onderneming financieel zo gezond mogelijk te krijgen, is het belangrijk dat je grip hebt op het geld dat erin omgaat. Maak dus regelmatig tijd vrij om je inkomsten en uitgaven te analyseren.
Lees meer over hoe je de cashflow op orde kunt houden.
Stel jezelf kritische vragen
Kunnen je prijzen omhoog? Bij stijgende kosten is dat geen gek idee. Mis je inkomsten doordat klanten nog niet hebben betaald? Wellicht hoef je in dat geval alleen tijdelijk op kosten te besparen. Wat zijn grote kostenposten, welke zijn gestegen in het afgelopen jaar en welke zijn essentieel voor je bedrijf? Als je dit helder hebt, heb je ook een beter idee waar je op kunt besparen.
Waar je het beste op kunt besparen, is afhankelijk van je situatie. Hieronder vind je een aantal opties, ter inspiratie.
Optie 1: energiekosten besparen
Grote kans dat je al aan deze knop hebt gedraaid. Bijvoorbeeld door de gemiddelde temperatuur van je bedrijfsruimte iets te verlagen of de ruimtes die je verwarmt te beperken. Maar wellicht kun je nog meer ingrepen doen om energie te besparen. Maak bijvoorbeeld gebruik van tijdschakelaars, of isoleer je bedrijfsruimte beter met behulp van tochtstrips en radiatorfolie.
Optie 2: verduurzamen
Wil je het groter aanpakken? Bijvoorbeeld door te investeren in warmtepompen, isolatie of energiezuinige verlichting? Dan kun je in sommige gevallen gebruik maken van de Energie-investeringsaftrek (EIA) voor ondernemers. De overheid stelt hier in 2026 maar liefst 460 miljoen voor beschikbaar. Aanmelden kan via de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.
Op de lange termijn loont het om je onderneming te verduurzamen. Niet alleen om te blijven voldoen aan wet- en regelgeving, en niet alleen voor een beter milieu of imago. Vaak is het ook een manier om geld te besparen.
Dit vergt wel een investering. Dat drukt op korte termijn dus juist extra op je balans. Gelukkig zijn er wel diverse subsidies die duurzaam ondernemen stimuleren.
Optie 3: snijden in indirecte kosten
Indirecte kosten zijn kosten die niet direct te linken zijn aan je product of dienst. Het gaat om verzekeringen en abonnementen, maar bijvoorbeeld ook om marketingactiviteiten. Het loont om deze regelmatig onder de loep te nemen.
Ben je goedkoper uit bij een andere verzekeraar, bijvoorbeeld? Zijn alle uitgaven écht nu nodig voor de gezondheid van je onderneming? Zeker als het nodig is om (tijdelijk) te snijden in je uitgaven, kun je in deze categorie extra kritisch zijn.
Denk echter wel na over wat besparingen in deze categorie - die je nu wellicht helpen - op langere termijn kunnen kosten aan omzet.
Optie 4: besparen op je bedrijfsruimte
De bedrijfsruimte is over het algemeen een grote kostenpost. Met wat creativiteit kan daar op worden bespaard. Heb je een kantoor? Kijk dan of het mogelijk is om je personeel vaker thuis te laten werken. Op die manier kun je met een kleinere bedrijfsruimte - of zelfs zonder bedrijfsruimte - af. Dat heeft voordelen, maar ook nadelen.
Als je opslagruimte huurt, kun je checken of je met een nieuw ingedeelde voorraad ook afkunt met een kleinere opslag. Of wellicht is het mogelijk om je bedrijfsruimte te delen met andere ondernemers.
Optie 5: leningen oversluiten
Heb je openstaande leningen met hoge rente? Het zou zomaar kunnen dat je direct geld kunt besparen door deze over te sluiten naar een andere aanbieder met een lagere rente. Let wel goed op de voorwaarden van je lening en neem vooral even contact op met je financieel adviseur.
Optie 6: besparen op bedrijfsmiddelen
Bereken of je kunt besparen op je bedrijfsmiddelen. Natuurlijk kun je benodigde apparatuur nieuw kopen, maar misschien is er wel een mooi tweedehands exemplaar beschikbaar. Daarnaast zijn er tegenwoordig ook veel opties op het gebied van huren en leasen. Zeker het overwegen waard.
Bedenk wel goed wat de impact van deze besparing is op je personeel. Zo wil je niet dat zij met slechtere apparatuur moeten werken. Of het zonder hun dagelijkse koffie moeten doen. Je kunt hierover natuurlijk ook in gesprek gaan met je medewerkers. Wat vinden zij belangrijk? En wat zou eventueel weg kunnen?
Optie 7: digitaliseer en automatiseer processen
Natuurlijk moet je niet gelijk de helft van je personeel eruit gooien, omdat AI het “ook wel kan”. Maar er is een gulden middenweg op het gebied van digitalisering van je bedrijf. Gebruik bijvoorbeeld handige software voor de boekhouding, het beheren van de voorraad en de planning. En kies voor automatische facturering. Dat scheelt tijd en daarmee arbeidskosten.
Optie 8: neem je voorraad onder de loep
Heb je een bedrijf waarbij je veel voorraad hebt? Dan weet je dat dat geld kost. Het moet immers ergens opgeslagen en beheerd worden. Kijk of je hierop kunt besparen. Is het bijvoorbeeld mogelijk om minder voorraad te hebben? Gebruik AI om te kijken of je je voorraad kunt optimaliseren. Zo voorkom je dat je te veel inslaat.
Zoek hulp bij hoge kosten
Soms zie je zelf niet meer hoe je nog kunt besparen, en lukt het ook niet om je inkomsten te verhogen. Weet dat je er niet alleen voor hoeft te staan. Ben je in de schulden beland of vrees je hiervoor? Neem contact op met de gemeente waar je woont. Informeer daar naar schuldhulpverlening voor ondernemers. Zij hebben namelijk de wettelijke taak om je verder te helpen.
Liever nog wat lezen? Check hier wat je kunt doen als je bedrijf schulden heeft en in zwaar weer is beland.
