Thuiswerkplek inrichten: zo doe je dat

Voldoe jij aan de arbo-regels?

20 april 2020

Gaan jouw medewerkers thuiswerken? Als ondernemer ben jij verantwoordelijk voor een geschikte thuiswerkplek. Deze tips helpen je op weg.

Word lid van MKB Servicedesk

Whitepaper 'Eerste hulp bij verzuim verlagen'

Thuiswerkplek tips

Een goede thuiswerkplek inrichten is niet moeilijk, maar het is wel nodig om er even aandacht aan te besteden. Je moet namelijk voldoen aan de regels van de arbo, hier lees je verder in dit artikel meer over. Wist je dat de Inspectie SZW het naleven van de arbo-regels zelfs op een thuiswerkplek kan controleren? 

Verder is het belangrijk om aan je werknemers te vragen waar zij behoefte aan hebben. Uiteindelijk moeten zij zich prettig voelen op hun werkplek.

Voldoe aan de arbo-regels bij thuiswerken

Dat je op kantoor aan de regels van de Arbowet moet voldoen, wist je waarschijnlijk al. Maar zelfs op de thuiswerkplek zijn er een aantal regels om je aan te houden. Je bent als werkgever namelijk verplicht om voor een veilige en gezonde thuiswerkplek te zorgen. Hiervoor moeten de volgende onderdelen aanwezig zijn:

  • Goed afgesteld bureau

  • Bureaustoel die je zelf kunt instellen

  • Snelle laptop of desktop

  • Webcam

  • Toegang tot belangrijke documenten

  • Genoeg licht in de vorm van daglicht of lampen

  • Ergonomische muis en toetsenbord

  • Smartphone

  • Opbergruimte

  • Printer

  • Eventuele verlengsnoeren

Voor beeldschermen gelden dezelfde regels als op kantoor: het scherm moet in een hoek van 90 graden staan en de lichtinval moet van de zijkant komen. Heeft je werknemer al een geschikte thuiswerkplek? Dan hoef je hier verder niet aan bij te dragen.

Thuiswerkplek Belastingdienst

Een geschikte thuiswerkplek hoeft geen vermogen te kosten. Via de werkkostenregeling (WKR) mag je als werkgever onbelaste vergoedingen aan je werknemers geven, zoals een bureau of laptop. Hiermee kun je bijvoorbeeld een geschikte thuiswerkplek inrichten.

Hiervoor moet je je wel aan een aantal regels houden:

  • Als het totale bedrag onder onder de 1,7% van de eerste € 400.000 van de loonsom van alle medewerkers samen blijft, mag je dit onbelast als vergoeding geven. Dit deel wordt ook wel de vrije ruimte genoemd.

  • Komt de loonsom boven de € 400.000? Over het bedrag daarboven geldt een percentage van 1,2%.

  • Sommige goederen vallen onder het noodzakelijkheidscriterium. Deze mag je altijd onbelast aan je werkgevers geven. Hieronder vallen gereedschappen, laptops, desktops, smartphones en tablets.

Auteur

Pauline Veenstra

Als freelance copywriter schrijf ik voor veel verschillende ondernemersplatforms, waaronder MKB Servicedesk. Ik vind het ontzettend leuk om de verhalen van ondernemers vast te leggen, het starten van een eigen bedrijf is immers een groot avontuur! Verder houd ik ervan om complexe thema’s als financiering en belastingzaken uit te leggen op een manier die voor iedereen begrijpelijk is. Zo hoop ik jouw leven als ondernemer net wat gemakkelijker te maken.