Slimmer werken spreekt ondernemers aan

Heb het lef om dingen niet te doen en wees geen middenvelder

23 augustus 2012

Dat slimmer werken inspireert is te merken aan de overvolle sessies van Jeroen Busscher tijdens de Week van de Ondernemer. Het thema Slimmer Werken spreekt ondernemers aan.

Peter Jongepier van rederij APL: 'Ik ga na deze sessie echt dingen anders doen. Ik ren altijd door het gebouw en ben het type mijn deur staat altijd open. Dat doe ik straks niet meer.'  Paul Mondt van Auto Mondt bv: 'Slimmer werken is volgens mij orde in de chaos brengen. Ik ben hier om te kijken hoe andere mensen dat doen.' Orde in de chaos brengen: hoe doe je dat dan? Volgens Jeroen Busscher gaat het erom dat je je energie op de juiste manier gaat uitgeven.

Niet meer doen!

Ondernemers geven graag hun energie uit aan:

  1. Klanten

  2. De mensen die de klanten gelukkig moeten maken (werknemers)

  3. Gedoe (vergaderen en overleggen, bureaucratie, regelzaken)

Advies van Busscher: 'Niet meer doen, of anders doen'. 

Slimmer kijken naar gedoe

Busscher: 'Heb het lef om dingen niet meer te doen, haal een stofkam door je eigen gedoe. Maar waar begin je dan? 'Stap 1: Wat heb je gedaan in 1 week en wat leverde dit op, de zogenaamde agenda output-toets. Schrijf dit op en waar het niets oplevert: laat dit iemand anders doen', vertelt Busscher tijdens zijn presentatie. Een tweede stap in het slimmer kijken naar gedoe is vergaderen en overleggen beperken en schrappen. 'Stel voorafgaand aan de vergadering de vraag waarom het overleg plaatsvindt en wat het moet opleveren. Krijg je binnen 30 seconden geen antwoord? Afschaffen!', vertelt Busscher. Hij vervolgt: 'De tweede vraag die je jezelf moet stellen is: waarom moet ik erbij zijn, wat zijn mijn kwaliteiten?' 

Mensen en leiderschap

Hoe kan je werknemers optimaal laten functioneren? Het verschil zit hem in de kwaliteiten van de mensen. De winnaars zijn mensen die luisteren naar klanten en oplossingen bieden, zogenaamde doelwerkers. Wat moet je doen om doelwerkers zelfstandig te laten werken: 

  • Veiligheid: Zorg ervoor dat werknemers gezien worden en zorg voor goede spullen. Laat ze denken dat ze belangrijk zijn en biedt voldoende manieren om kennis te verrijken.

  • Werkzame kaders: Wees heel duidelijk waarvoor de werknemer verantwoordelijk is en zorg ervoor dat jouw verantwoordelijkheden ook heel duidelijk zijn.

  • Collectieve ambitie: Weet waarvoor je werkt en voer continue dat gesprek met werknemers. Zorg voor een wij-gevoel.

Wat kun je vanaf nu niet meer doen?

Stop nu met:

  • Instrueren: maak juist mensen verantwoordelijk!

  • Motiveren: faciliteer juist, wat heb je nodig om je werk te doen?

  • Antwoorden: geef geen antwoorden meer, elke keer als je een antwoord geeft, creëer je afhankelijkheid. 

  • Voorbeeldgedrag: laat werknemers doen waar ze goed in zijn en toon interesse in hoe ze dat dan doen. 

  • Coachen: een baas kan niet coachen, want jij hebt een belangenrelatie met werknemers. Zorg voor vertrouwen.

  • Meedenken: inspireer! Kweek onrust, geef de verkeerde antwoorden

  • Hard werken: ondernemerschap is kansen zien, mensen laten groeien, het verschil maken. Wees geen middenvelder, werk alleen met briljantie en wees dus een beetje lui. 

Tips om meteen aan de slag te gaan

  • Doe de agenda output-toets.

  • Kijk eens een ochtend rond en kijk wat er gebeurt.

  • Stel de vraag: wat heb jij nodig? 

Meer tips: bekijk MKB TV. Jeroen Busscher geeft in totaal zeven tips waarmee je direct mee aan de slag kan.  

Auteur

Patty Sjerps